Administrationstjänstchef

Föreningen HR-Akademikerna vid Stockholms universitet söker en administrationstjänstchef som kan arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa en effektiv administrativ funktion.

Rollen är en ledande position inom administrativa verksamheten, där du kommer att ha ansvar för att organisera och prioritera arbetsuppgifter, samt se till att de utförs på ett effektivt sätt. Du kommer att rapportera direkt till prefekten och ingå i det tekniska/administrativa teamet.

1. Akademisk examen inom relevant område eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
2. Flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevanta områden.
3. Erfarenhet av förändringsarbete och god förmåga att hantera komplex information.
4. Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att använda olika program och verktyg.

Som person är du prestigelös, proaktiv och lösningsorienterad. Du bör vara intresserad av administrativt utvecklingsarbete och ha förmågan att prioritera, arbeta självständigt och vara flexibel.

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning.

Du kommer att ha ansvaret för att initiera frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med/ta beslut om samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Dessutom ska du hålla dig löpande uppdaterad när det gäller nya lagar, förordningar, riktlinjer och beslut som rör verksamheten och säkerställa att rätt personer får nödvändig information i rätt tid.