Administrationschef

Vi söker en erfaren chef för att leda vår administrationsfunktion. I rollen har du övergripande ansvaret för att säkerställa en effektiv och välfungerande administration på Lebenberg Advokatbyrå.

Som chef för administrationsfunktionen kommer du att ha det övergripande ansvaret för administrationen och ekonomihantering på byrån. Du kommer att samarbeta nära med ledningen och arbeta självständigt, driva frågor framåt och fatta beslut som utvecklar verksamheten.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• Personalansvar: Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de administrativa medarbetarna.
• Administrativt ansvar: Säkerställa en effektiv och strukturerad administrativ enhet som stödjer affären och hanterar byråns rutiner, policies och system.
• Leverantörs- och lokalansvar: Hantera leverantörsavtal, lokaler och hyresavtal samt ansvar för arbetsmiljö och trivsel.
• Hållbarhet och IT-ansvar: Ansvara för byråns hållbarhetsarbete, IT-system, inköp och säkerhetsfrågor.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete på en senior nivå och som är trygg i rollen som chef. Kanske har du arbetat som Executive Assistant eller som ledare på en annan advokatbyrå eller liknande.

Det absolut viktigaste är din personlighet och vi söker dig som har förmågan att hantera en bred roll med stort ansvar. Du är engagerad, en mycket god kommunikatör och du leder ditt team med hjärtat på rätt ställe. Du är lugn, har en naturlig pondus och förmågan att samarbeta med olika typer av människor.