Executive Assistant

Välkommen till E.ON

Vi söker en Executive Assistant som kommer att jobba i partnerskap med Martin Höhler, VD E.ON Energidistribution i Sverige. I rollen som Executive Assistant har du ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att supportera, planera och koordinera arbetet för Martin och i viss utsträckning för hans team.

Din roll

I rollen som Executive Assistant har du ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att supportera, planera och koordinera arbetet för Martin och i viss utsträckning för hans team. Du kommer att vara den förlängda armen i olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt och värdeskapande arbete.

Dina uppgifter

• Planera kalendrar, organisera möten och skriva protokoll
• Samordna konferenser och möten på och utanför kontoret
• Ta fram och förbereda dokument och presentationsmaterial
• Boka resor, hantera reseräkningar och fakturor
• Ansvara för administrativa uppgifter av ad hoc-karaktär
• Samarbeta med kollegor i Tyskland

Dina erfarenheter

För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har mångårig erfarenhet av en liknande roll där du stöttat chef eller ledningsteam i en större organisation. Du är en trygg användare av Office-paketet och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SAP och de senaste digitala verktygen.

Hur är det hos oss?

Transparens och samarbete något som värderas högt. Vi jobbar tätt tillsammans och är måna om varandra. Hos oss får du jobba med inspirerande individer inom en samhällsviktig bransch där hållbarhet och långsiktighet är högt på agendan.