Administratör med inriktning på användarstöd

1 month ago


Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

I rollen som administratör hos oss kommer du att ha en proaktiv och stödjande funktion inom två centrala ansvarsområden:
- Teknisk användarsupport för olika forskningsinitiativ.
- Administrativa uppgifter kopplade till vår digitala plattform.

Tjänsten innebär nära samarbete med forskare, kliniker, kunder, intern administration och självklart även med ditt team. Dina arbetsuppgifter kommer att variera och kan inkludera:

Leda möten med kunder och besvara förfrågningar relaterade till forskningsprojekt Demonstrera plattformens funktioner Ansvara för teknisk support till specifika projekt Utveckla rutiner och dokumentation för arbetsflöden, versioner, manualer m.m. Hantera vårt ordersystem, offerter och fakturautskick Övervaka processer, kommunikation och dokumentation för pågående projekt Bidra till ekonomiska sammanställningar och uppföljning av verksamheten Delta i testning inför versioner

Tjänsten är på deltid och delar av arbetet kan, efter överenskommelse, utföras på distans.

Vem är du?

Vi söker en person med förmåga att snabbt förstå och sätta sig in i tekniska system. Du har kunskaper i HTML och gärna erfarenhet av webbpubliceringsverktyg. Du har en naturlig fallenhet för att ge support och service direkt till användare eller kunder. Dokumenterad erfarenhet inom detta område är meriterande.

Vidare söker vi dig med relevant erfarenhet inom administration.
Du behärskar svenska och engelska på en hög nivå, både i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Excel och Word.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av:

Arbete inom support eller service Publiceringsverktyg eller utveckling av webbgränssnitt Självständiga arbetsroller med egna ansvarsområden Administration Forskningsarbete

Som person är du självgående, initiativrik och har en hög ansvarskänsla. Du är serviceminded, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för psykologi, då du kommer att arbeta inom detta område.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande arbetsmiljö präglad av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att främja utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och vi erbjuder ett brett utbud av medicinska utbildningar. Som statlig myndighet erbjuder Karolinska Institutet goda förmåner genom kollektivavtal. Medarbetare på KI har även möjlighet till flexibla arbetsformer, vilket innebär att en del av arbetstiden kan utföras på distans om verksamheten tillåter. Du får även tillgång till moderna friskvårdsanläggningar med utbildad personal.



  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administratör med fokus på tekniskt användarsupport till vår arbetsgrupp på Karolinska Institutet. I rollen som administratör kommer du att arbeta med användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt.En viktig del av din roll kommer att vara att delta i teknisk support till specifika projekt,...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administratör med teknisk inriktning som kan bidra till vår verksamhet med sin expertis inom användarsupport och administration. Som administratör hos oss kommer du att ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden:Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administratör med tekniskt innehåll som kan stödja våra forskare och kliniker i deras arbete. Som administratör hos oss kommer du att ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden:Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt.Administrativa uppgifter för...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Om arbetsplatsenPartille kommun är en kommun som värderar allas lika värde och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats. Vi erbjuder våra anställda en rad förmåner, såsom fritids- och friskvårdsaktiviteter, flextid, friskvårdsbidrag och förmånscykel.ArbetsuppgifterVi söker en administratör som kan bistå vår avdelning med inköp...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administratör med fokus på teknisk användarsupport som kan arbeta självständigt och stödja teamet med tekniska uppgifter. Du kommer att ha två huvudsakliga ansvarsområden:Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt.Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform.Dina...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administratör med tekniskt inriktat användarsupport och administrativa ansvarsområden till vår verksamhet. Som administratör hos oss kommer du att ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden:Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt.Administrativa uppgifter...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Mammografins tidbokVi söker en administratör som vill arbeta inom Mammografins tidbok och bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Som administratör kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta med att verifiera remisser, boka preparat, kontakta patienter via TeleQ och ansvara för akuttelefonen.Om tjänstenTjänsten...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Mammografins tidbokningVi söker en administratör som vill arbeta i Mammografins tidbok och bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Som administratör kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta med att verifiera remisser, boka preparat och kontakta patienter via TeleQ.Om tjänstenI Verksamhetsområde...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Kommun Full time

    Kvalitetscontroller med inriktning på upphandlingVi söker en kvalitetscontroller med inriktning på upphandling till vår organisation. I rollen som kvalitetscontroller med inriktning på upphandling bidrar du till socialnämnden och äldrenämndens process för styrning och uppföljning av verksamheterna, inklusive analysarbete som ligger till grund för...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Mammografins tidbokning Vi söker dig som vill arbeta som administratör i Mammografins tidbok och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds Individuellt anpassad introduktion. Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete. ...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Administratör till Mammografins tidbokVi söker en administratör med goda kunskaper i Office och webbaserade administrationsverktyg. Du kommer att verka i tidbok inom Mammografins tidbokning och ansvara för att verifiera remisser, boka preparat och kontakta patienter via TeleQ.Vinna förtroendet hos patienternaVerka i ett team som arbetar för att...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    JobbbeskrivningVi söker en administratör till Mammografins tidbok på Karolinska Universitetssjukhuset. Som administratör kommer du att arbeta med att verifiera remisser, boka preparat, kontakta patienter via TeleQ och ansvara för akuttelefonen.Uppdrag och ansvarVerifiera remisser och boka preparatKontakta patienter via TeleQAnsvara för...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Kommun Full time

    Tjänsten som kvalitetscontroller med inriktning på upphandling är en viktig del av Haninge kommuns arbete för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i våra verksamheter.Om rollenI rollen som kvalitetscontroller med inriktning på upphandling arbetar du tätt samman med vår stab för administration och stöd, samt enheten för kvalitet och...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden: - Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt. - Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform. Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker,...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Kommun Full time

    Kvalitetscontroller med inriktning på upphandlingHaninge kommun söker en kvalitetscontroller med inriktning på upphandling för att stödja vår förvaltning i att utveckla och förbättra vår upphandlingsprocess. I rollen som kvalitetscontroller kommer du att arbeta med att analysera och utvärdera vår upphandlingsprocess, identifiera områden för...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Om arbetsplatsenPartille kommun är en kommun med 40 000 invånare, som strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats. Vår värdegrund bygger på allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Vår kommun erbjuder en rad förmåner, såsom fritids- och friskvårdsaktiviteter, flextid, friskvårdsbidrag och förmånscykel.ArbetsuppgifterVår...


  • Solna Municipality, Sweden ThorenGruppen AB Full time

    Vuxenutbildningsadministratör vill du arbeta med? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen och kunskap om regelverken kring komvux och sfi.Rollen Som administratör på Astar AB kommer du att arbeta med tre nyckelfunktioner: systemadministration, kundservice och processutveckling.Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta...


  • Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Om Region StockholmRegion Stockholm strävar efter att vara en förebild inom svensk psykiatri genom att fokusera på patientcentrerad vård och att tillhandahålla rätt kompetens för att möta patienternas behov. Vi lägger stor vikt vid att implementera evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram för att säkerställa hög kvalitet i vården.Om den...


  • Solna Municipality, Sweden emagine Consulting Full time

    Uppdragets innehållVi söker en erfaren administratör till våran kund inom detaljhandel och livsmedelsbranschen. Uppdragets innehåll omfattar inköp, kategori och sortiment samt produktutveckling.Förutsättningar och ansvarAdministratören kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor och externa partners för att säkerställa datakvalitet och...


  • Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full time

    RollenVattenfall söker en erfaren Senior Security Officer med inriktning på säkerhetsskydd och governance för att stödja företagets säkerhetsarbete. Du kommer att arbeta tillsammans med vår säkerhetsorganisation för att identifiera och prioritera säkerhetsrisker och utveckla strategier för att minska dem.UppdragAnsvara för att utveckla och...