Stödfunktion för ledningen

1 week ago


Malmo, Skåne, Sweden E Full time

Välkommen till E.ON, där vi strävar efter att göra verkliga förändringar för en hållbar framtid. Vi erbjuder stabila och fossilfria energilösningar för individer, städer och industrier. Vår kultur präglas av innovation, mod, empati och pålitlighet. Om du delar vår passion för samarbete och förändring, kan E.ON vara rätt plats för dig.

Vi söker nu en Administrativ Assistent som kommer att arbeta nära vår VD för E.ON Energidistribution i Sverige. Du kommer att spela en avgörande roll i vår tillväxtresa och bidra till energiomställningen.

Din roll
Som Administrativ Assistent kommer du att ha ett brett spektrum av ansvarsområden. Du kommer att stödja, planera och koordinera arbetet för VD:n och i viss mån för hans team. Du blir en viktig länk i organisationen och ansvarar för att skapa effektiva och värdeskapande processer. Du får stort förtroende att driva egna initiativ och arbeta proaktivt.

Du ingår i ledningsteamet för E.ON Energidistribution och ansvarar för att organisera möten och förbereda material. Du kommer även att fungera som sekreterare i företagets styrelse, vilket inkluderar att föra protokoll och hantera agendor och mötesdokumentation. I denna roll samarbetar du nära med andra assistenter.

I ditt dagliga arbete kommer du att:

  • Planera och organisera kalendrar och möten
  • Samordna konferenser och möten både internt och externt
  • Förbereda dokument och presentationsmaterial
  • Boka resor och hantera reseräkningar och fakturor
  • Utföra administrativa uppgifter av varierande karaktär
  • Samarbeta med kollegor internationellt

Dina erfarenheter
För att trivas i denna roll tror vi att du har flera års erfarenhet av en liknande position där du har stöttat ledning eller chefer i en större organisation. Du är van vid att använda Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av SAP och moderna digitala verktyg. Eftersom rollen involverar internationella kontakter är det viktigt att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Vi ser gärna att du är strukturerad och trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor. Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du har förmågan att ligga steget före, vilket ger dig möjlighet att snabbt hantera och lösa problem som kan uppstå under arbetsdagen. Eftersom du får stort mandat i rollen är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Arbetsmiljö
Vi värdesätter transparens och samarbete högt. Vi arbetar nära varandra och är måna om att skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Hos oss får du möjlighet att arbeta med inspirerande kollegor inom en bransch som är avgörande för samhället, där hållbarhet och långsiktighet står i fokus.

Vi erbjuder förmåner som främjar din personliga hållbarhet och balans mellan arbete och fritid. Några av dessa inkluderar arbetstidsförkortning, hälsoförsäkring och fri sjukvård.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

Varmt välkommen att söka och bli en del av vår resa mot ett hållbart samhälle.



  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Job Description**Job Title:** Hälso- och sjukvårdsstrateg till Enheten för tillgänglighet och produktionss**Job Summary:** Vi söker en erfaren hälso- och sjukvårdsstrateg som vill vara med och bidra till att öka tillgängligheten, effektivisera och utveckla den skånska hälso- och sjukvården.Key Responsibilities:Analysera, driva, utveckla och...

  • Business Unit Manager

    1 month ago


    Malmo, Skåne, Sweden Rejlers Full time

    Om jobbetSom Business Unit Manager inom distributionsområdet på Rejlers har du en unik möjlighet att driva och utveckla vår affär i distributionsområdet. Du kommer att arbeta med marknadsförings- och försäljningsaktiviteter, inklusive utveckling av befintliga kunder och arbete med nykund. Du kommer att leda och utveckla dina medarbetare, som består...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Full time

    Malmö | Tillsvidare Välkommen till E.ON – där vi är engagerade i att driva verkliga förändringar för en hållbar framtid. Vi tar ansvar för att erbjuda stabila och fossilfria energilösningar för individer, städer och företag. Vi är innovativa och modiga, samtidigt som vi värdesätter empati och pålitlighet. Om du har en passion för...

  • Ekonomiansvarig

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Randstad Full time

    Om RollenSom Ekonomiansvarig på NOA Mekaniska får du en central och mångsidig roll där du blir ansvarig för företagets ekonomiska styrning och rapportering. Du kommer att arbeta nära vår ledning och bidra till att utveckla och förbättra ekonomiska processer och system.Uppdrag och AnsvarDu kommer att vara ansvarig för att:Utveckla och förbättra...


  • Malmo, Skåne, Sweden CA Development AB Full time

    Om RollenVi söker en erfaren svetsledare för att driva vår svetsproduktion och leda ett team av anställda. Rollen innebär att du kommer att vara ansvarig för att strukturera upp arbetsprocesserna, planera och schemalägga arbetet, samt säkerställa att maskinunderhåll utförs och att produktionen utvecklas.ArbetsuppgifterStrukturera upp anställdas...

  • Projektledare

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Ocab Avfuktning i Uppsala Ab Full time

    Om rollenVår organisation söker två projektledare för att leda, samordna och ansvara för projektuppdrag från uppstart till färdigställande. Rollen kräver god samarbetsförmåga och innefattar att vara sammankallande till möten, att löpande ansvara för kommunikation med samtliga involverade intressentgrupper och lösa situationer som uppstår...

  • Projektledare

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Ocab Avfuktning i Uppsala Ab Full time

    Om rollenVår organisation söker två projektledare för att leda, samordna och ansvara för projektuppdrag från uppstart till färdigställande. Rollen kräver god samarbetsförmåga och innefattar att vara sammankallande till möten, att löpande ansvara för kommunikation med samtliga involverade intressentgrupper och lösa situationer som uppstår...

  • Redovisningskonsult

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Qualipro AB Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och skicklig Redovisningskonsult som vill vara en del av vårt team på Qualipro AB. I rollen som Redovisningskonsult kommer du att arbeta med allmänna administrativa kontorsuppgifter, hantera grundläggande bokföringsuppgifter, rapportera data till olika entiteter och förbereda kontraktskrivning.Uppdragets innehållUtföra...


  • Malmo, Skåne, Sweden Student Consulting Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och lösningsorienterad ekonomiadministratör som vill arbeta i en flexibel roll med möjlighet till utveckling. Som ekonomiadministratör kommer du att ha en central funktion där du tar ansvar för allt från löpande bokföring, fakturering, företagets in- och utbetalningar, löner samt månadsbokslut.Uppdragets...


  • Malmo, Skåne, Sweden IKG Group AB Full time

    Om IKG Group AB:IKG Group AB är ett teknikkonsultföretag som erbjuder expertis inom produktutveckling och arbetar med en mängd olika branscher. Vi har kontor på flera orter och strävar efter att matcha rätt kompetens med rätt projekt.Vi söker en Mjukvaruingenjör till vårt kontor i MalmöArbetsbeskrivning:Som Mjukvaruingenjör med inriktning på...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Full time

    Malmö | Tillsvidare Välkommen till E.ON – där vi driver på verkliga förändringar för klimatomställningen. Vi tar ansvar för en bättre framtid genom stabila och fossilfria energilösningar för människor, städer och industrier. Vi är nytänkande och modiga, samtidigt som vi är empatiska och pålitliga. Om du har passion och tror på kraften...