Strukturerad Inköpsspecialist

20 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Northern Europe Full time
Bli en del av vår positiva och dynamiska team
Inom Northern Europe söker vi nu en Procurement Process Specialist som vill bidra till vår vision om ett hållbart och ansvarsfullt företag. I rollen som Procurement Process Specialist kommer du att jobba nära interna avdelningar och externa leverantörer för att säkerställa effektiva inköp av varor och produkter.

**Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:**
  • Kravställning mot leverantörer: Delta aktivt i dialoger med leverantörer för att säkerställa en smidig process från inköp till godsmottagning och betalning.
  • Avtalshantering: Säkerställa att avtal registreras korrekt i vår avtalsdatabas (Ariba Contracts). Lägga upp och regelbundet uppdatera prisvillkor i SAP tillsammans med verksamheten.
  • Leverantörsmasterdata: Skapa och underhålla leverantörsmasterdata i vårt system (MDG-S) för att garantera korrekta och aktuella uppgifter.
  • Scheduling Agreements: Ansvara för att skapa och underhålla inköpsordrer för material och fabriker för att säkerställa planering och produktion.
  • Fakturahantering: Kontrollera fakturor mot inköpsordrer och säkerställa att avvikelser hanteras effektivt.
  • Kvalitetssäkring av råvarukostnader: Säkerställa att lagervärden och råvarukostnader är korrekta genom noggrann månatlig granskning.
  • Årsbokslut och materialkostnader: Samarbeta med controlling för att kvalitetssäkra materialkostnader vid årsbokslut.
  • Harmonisering och utveckling: Arbeta nära kollegor i Danmark, Norge, Tyskland och England för att utbyta kunskap och effektivisera processer.

Vilka kvalifikationer behövs?
  • Minst 2–3 års erfarenhet inom inköp, logistik eller supply chain.
  • Tidigare erfarenhet från företag där materialflöden och lagerhantering är en central del av verksamheten, gärna kopplat till produktförsäljning, är meriterande.
  • Erfarenhet av att arbeta i SAP eller likvärdigt ERP-system.
  • Svenska och engelska, flytande i tal och skrift.
  • Eftergymnasial utbildning.