Administrativ assistent

1 week ago


Linköping, Östergötland, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time
Bakgrund

Vi söker en engagerad och strukturerad medarbetare till en administrativ roll inom Quattro Bemanning & Rekrytering AB.

Uppdragets innehåll

Uppdraget löper på heltid och omfattar en period på 1-2 månader med start omgående. Arbetsuppgifterna inkluderar:

  • Utveckla och underhålla effektiva kontorsrutiner för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess.
  • Säkerställa efterlevnad av kontorets regler och rutiner för att upprätthålla en hög nivå av kvalitet och säkerhet.
  • Dokumentation av arbetsuppgifter och processer för att säkerställa en god överblick och förbättra effektiviteten.
  • Övrigt förekommande administrativa uppgifter som krävs för att upprätthålla en smidig och effektiv arbetsprocess.
Kvalifikationer

För att vara kvalificerad för denna roll krävs:

  • Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande relevant erfarenhet.
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och en god förståelse för kontorsrutiner och processer.
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att kunna kommunicera effektivt med kollegor och kunder.
  • God organisatoriska och problemlösningsfärdigheter för att kunna hantera komplexa arbetsuppgifter och lösa problem på ett effektivt sätt.
  • God kommunikationsfärdigheter och serviceinriktad inställning för att kunna ge god service till kunder och kollegor.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och uppmärksamhet på detaljer för att kunna upprätthålla en hög nivå av kvalitet och säkerhet.
Villkor

Du kommer att arbeta på heltid och bli anställd av Quattro Bemanning & Rekrytering AB. Villkor och lön enligt överenskommelse. Vi presenterar kandidater löpande, så vänta inte med din ansökan.

Quattro Bemanning & Rekrytering AB har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.


  • Administrativ Assistent

    47 minutes ago


    Linköping, Östergötland, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    RollbeskrivningVi söker en noggrann och organiserad administrativ assistent till ett av våra kundföretag i Linköping. Rollen innebär att du kommer att ansvara för en rad olika administrativa uppgifter, inklusive fakturafrågor, inköpsordrar, logistikdokument och tillgångshantering.Uppdragets innehållSkanna och arkivera inkommande fakturorVara...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    BakgrundVi söker en administratör till vår kund i Linköping för att bistå med administrativa uppgifter på deltid (50%).ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter kommer bl.a. följande att ingå:Hantering av inkommande fakturor och fakturaärenden;Assistera med inköpsordrar;Säkerställa att logistiska dokument följer företagets policy;Assistera med...