Administrativ assistent till Fastighets- och gatukontorets kansli

4 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Om tjänsten

Vi söker en administrativ assistent till Fastighets- och gatukontorets kansli. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av vår enhet och arbeta i nära samarbete med vårt ledningsstöd och nämndsekreterare.

Arbetsuppgifter
  • Registrering av allmänna handlingar i vårt dokumenthanteringssystem Platina.
  • Sköta beställningar och enklare ekonomiadministration.
  • Samordna förvaltningens utbildningsadministration i stadens nya plattform MalmöLär.
  • Boka möten och resor åt förvaltningsledningen och nämnden.
  • Samordna studiebesök och andra evenemang.
Kvalifikationer
  • Minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, samhälle eller annan likvärdig utbildning.
  • Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat i en roll som VD-sekreterare, administrativt stöd till ledningsgrupp eller liknande.
  • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av systemstöd.
  • Förmåga att strukturera och organisera dina arbetsuppgifter.
  • Lyhörd och konstruktiv i din kommunikation.
Om arbetsplatsen

Kanslienheten är en av två enheter på kvalitets- och kansliavdelningen och består av 14 medarbetare. Vi arbetar mot avdelningens grunduppdrag – att säkerställa den demokratiska processen genom att stödja nämnden, allmänheten, förvaltningsledningen och verksamheten.

Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där alla är välkomna att bidra och samarbeta. Här är vi alltid beredda att hjälpa varandra och stötta våra kollegor.



  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterEkonomiavdelningen ansvarar för budget, redovisning, upphandling, projektportföljen, fastighetsdeklarationer och lokalfrågor. I avdelningen ingår affärs-, redovisnings- och budgetenheterna. Här kommer du att arbeta tillsammans med 50 kollegor med en bred kompetens och ett stort engagemang.UppdragetVi söker en redovisningsekonom till...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Stad Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en erfaren redovisningsekonom som kan arbeta med fastighetsdeklarationer och löpande redovisning. Som ekonom hos oss kommer du att arbeta med planering, uppföljning och analys av olika frågor, exempelvis användningen av konto och leverantörer. Du kommer även att få arbeta med månads- och årsbokslut, konto- och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om rollenVi söker en erfaren redovisningsekonom som vill vara med och utveckla vår verksamhet inom Fastighets- och gatukontoret. I rollen som redovisningsekonom kommer du att arbeta med komplexa redovisningsfrågor, bland annat fastighetsdeklarationer och löpande redovisning. Du kommer att ha möjlighet att utveckla processer och arbetssätt, och att...


  • Malmo, Skåne, Sweden E Full time

    Välkommen till E.ON, där vi strävar efter att göra verkliga skillnader för klimatomställningen. Vi är engagerade i att skapa en hållbar framtid genom pålitliga och fossilfria energilösningar för individer, städer och företag. Vi värdesätter innovation och mod, samtidigt som vi är empatiska och pålitliga. Om du har en passion för samarbete...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Stad Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en handläggare till Upplåtelseenheten i Malmö stad, som kommer att arbeta med markupplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärder. Du kommer att vara ansvarig för att handlägga ärenden enligt ordningslagen och skriva nyttjanderättsavtal för allmän platsmark.I rollen kommer du att arbeta med myndighetsutövning och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterNu söker vi en gatuingenjör till Upplåtelse som vill arbeta i en kreativ organisation där vi ser till helheten.Tjänstens kärnuppdragBedöma och fatta beslut om grävtillstånd. Detta kan innefatta undersökning och informationsinhämtning, inspektion på plats, uppföljning av grävning och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om rollenVår sektion ansvarar för att handlägga upplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärder på allmän platsmark enligt ordningslagen. Vi söker en handläggare som kan arbeta självständigt och samarbeta med kollegor och externa parter på ett fullgott sätt.ArbetsuppgifterHandlägga upplåtelser och tillfälliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om rollenVi söker en handläggare till Upplåtelseenheten i Malmö stad. I denna roll kommer du att arbeta med att handlägga upplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärder, samt att arbeta med parkeringsövervakningsfrågor.Uppdrag och ansvarHandlägga upplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärderArbeta med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Om rollenVi söker en erfaren trafikplanerare med inriktning på godstrafik för att ansluta till vårt team på Fastighets- och gatukontoret. I rollen kommer du att arbeta med trafikfrågor i stadsutvecklingsprojekt, planprocessen och genomförandefasen. Du kommer att ansvara för utrednings- och uppföljningsarbete, analyser inom trafik och infrastruktur,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    TjänstebeskrivningVi söker en lantbruksförvaltare till vår enhet för förvaltning av mark och byggnader. Som lantbruksförvaltare har du ett stort ansvar för att skapa goda förutsättningar för en hållbar och ansvarsfull förvaltning av jordbruk med tillhörande byggnader, skog, vattendrag, jakt och fiske.Arbetsuppgifter:Ansvara för tillsyn och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och driven HR konsult som vill vara en del av vår HR-avdelning. Din uppgift kommer att vara att stödja vår organisation och chefer i deras rekryteringsprocesser och employer branding.Uppdragets innehållVi vill jobba mer aktivt med employer branding för att öka vår attraktivitet bland studenter. Du kommer att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Croisette Real Estate Partner Sverige Full time

    Förvaltare till Lansa FastigheterLansa Fastigheter söker en erfaren och driven förvaltare till sin fastighetsportfölj i region syd. Som vår representant i regionen kommer du att ha helhetsansvar för att driva och utveckla fastighetsbeståndet. Verksamheten är tydligt målstyrd, vilket kräver att du arbetar strategiskt för att säkerställa både...


  • Malmo, Skåne, Sweden Croisette Full time

    Om RollenLansa Fastigheter söker en driven och affärsmässig förvaltare till vårt fastighetsbestånd i region syd. Som vår representant i regionen kommer du ha helhetsansvar för att driva och utveckla fastighetsportföljen. Verksamheten är tydligt målstyrd, vilket kräver att du arbetar strategiskt för att säkerställa både lönsamhet och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Om rollenVi söker en ambitiös och framåtlutad energiingenjör-/projektledare till våra olika fastighets-/energiprojekt i Malmö. I rollen kommer du att arbeta med mindre och större fastighets-/energiprojekt med förekommande projektledningsansvar. Du kommer att sköta den dagliga kontakten med kunder och medarbetare, medverka som expertkompetens vid...

  • Försäljare

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Fastighets AB Balder Full time

    Om rollenVår framgång bygger på affärsdrivenhet, engagemang och kompetens. Vi söker nu efter en säljare som vill vara med på vår fortsatta resa och bidra till vårt mål om nollvakans inom vårt kommersiella fastighetsbestånd.ArbetsuppgifterSkapa och underhålla relationer med potentiella hyresgästerArbeta med registervård och utvärdera nya...


  • Malmo, Skåne, Sweden NEWSEC Full time

    Förvaltare till NewsecNewsec söker en erfaren förvaltare till sin fastighetsförvaltning i Helsingborg. Som förvaltare hos Newsec kommer du att arbeta med teknisk, administrativ, kommersiell och ekonomisk förvaltning av fastigheter.Om tjänstenVi söker dig som har relevant utbildning och minst 5 års erfarenhet av fastighetsförvaltning. Du bör ha...


  • Malmo, Skåne, Sweden We Select Company AB Full time

    Om rollenLansa Fastigheter söker en driven och affärsmässig förvaltare till vårt fastighetsbestånd i region syd. Som vår representant i regionen kommer du ha helhetsansvar för att driva och utveckla fastighetsportföljen.Huvudsakliga arbetsuppgifterResultatansvar för fastighetsportföljens driftnettoUpprättande och uppföljning av budget och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Nöjeskvarteret Malmborgen AB Full time

    Nöjeskvarteret Malmborgen AB - En Spännande ArbetsplatsVår arbetsplats är en dynamisk och spännande miljö där vi förmedlar nöje i Malmö genom våra olika inriktningar. Vi söker nu en administrativ medarbetare som kan bidra till vår framgång.UppdragetVi söker dig som har erfarenhet av kundtjänst och telefonförsäljning. Du kommer att ta emot...


  • Malmo, Skåne, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Om rollenVill du vara en del av ett team som skapar smarta och hållbara lösningar för byggnader, industrianläggningar och infrastruktur? Vi söker en ambitiös energiingenjör-/projektledare till vår enhet i Malmö.Dina arbetsuppgifterDin roll som energiingenjör-/projektledare innebär att du har en bred kompetens inom byggnadsteknik,...


  • Malmo, Skåne, Sweden NEWSEC Full time

    Om tjänstenSom Förvaltare på Newsec arbetar du i ett team som verkar för att på bästa sätt uppfylla kundens målsättning och tillsammans leverera högsta kvalitet i förvaltningsentreprenaden. Du kommer att samordna teknisk, administrativ, kommersiell och ekonomisk förvaltning av de enskilda fastigheterna.Uppdrag och ansvarSe möjligheter och...