Administrativ Koordinator för VD-staben

3 days ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Work Full time

Om du söker en roll där du kan bidra till ett globalt företag och ha stor frihet i din arbetsdag är detta jobbet för dig

Jobbeskrivning

Vi söker nu en administratör till vår VD-stab. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att rekommendera och driva utvecklingsprojekt för att förbättra våra administrativa processer och strukturer.

Uppgifter
  • Tillhandahålla olika administrativa uppgifter och fungera som kontorsstöd
  • Ansvara för kommunikation mellan Sr Ledarskap och platsavdelningar/funktioner
  • Förbereda och presentera relaterade rapporter
  • Säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga
  • Samla in och analysera data
  • Ordna resor, hotellboende och mötesplanering efter behov för Sr Ledarskapsteamet
Vi tror att du ska ha:
  • Erfarenhet av administrativa ledningsmetoder och rutiner i ett globalt företag
  • Principer och metoder för god affärskommunikation
  • Obehindrad känsla av svenska och engelska språken
  • Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner
  • Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg
  • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner
Krav för framgång
  • Tillitsfull
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Vår klient söker efter en duglig person som kan agera såsom koordinator under hela processens löptid.Du kommer att bli inbegripen i varje aspekt av det valda prosjektet från början till slut. När du arbetar med oss, får du möjlighet att driva er fortlöpande samarbete tillsammans med våra kunder samt bistå dem med de insikter och råd som dessa...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Arbetet som verksamhetschef är spännande, varierande och flexibelt med möjligheter att planera dina dagar själv utifrån verksamheternas behov. Du arbetar som chef och ledare för ditt verksamhetsområde. Detta inbegriper fullt ledningsansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget.I rollen som verksamhetschef arbetar du nära dina...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Som administrativ chef kommer du att vara en viktig nyckelperson i institutionens ledning som även utvecklar processer och funktioner som möter institutionens behov och bidrar till hög kvalitet. Till din hjälp har du din närmsta chef, institutionens prefekt, som du också har ett mycket nära samarbete med.FörutsättningarVid institutionen för ekologi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    I denna roll har du möjlighet att vara med och forma framtidens Uppsala genom att delta i den strategiska planeringen och genomförandet av ekonomiska projekt inom stadsbyggnadsförvaltningen.Vid Uppsala kommun finns en gemensam ekonomistab för hela kommunen. Staben består av cirka 100 medarbetare som arbetar med ekonomistyrning, finansiell rapportering...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    För att bidra till Region Uppsalas utveckling söker vi en miljökemist med erfarenhet av att ställa miljökrav i upphandlingar. Du kommer att arbeta i staben på enheten för inköp och logistik där du samordnar, utvecklar och följer upp arbete inom miljö och social hållbarhet beträffande förbrukningsvaror.Enheten för varuförsörjning är ett...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en erfaren ekonomisk ledare som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av institutionen för ekologi. Som administrativ chef kommer du att vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i organisationen.Till din hjälp har du medarbetare med kompetens inom ekonomi, personal, arkiv, bibliotek, upphandling och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    ArbetsuppgifterAktivt och ansvarsfullt arbete sker i grupp, med fokus på att stödja nationella forskningsprojekt inom livsvetenskaperna. Prioritering av arbetsuppgifter sker baserat på projektspecifica behov.Medarbetarsamtal och lönesamtal sker regelbundet för att säkerställa att experterna har de resurser som krävs för att uppnå sina...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Professionals Nord Rekrytering AB Full time

    Vår sökande ska ha arbetslivserfarenhet från en roll som underhållstekniker eller liknande, ha en administrativ ådra och goda kunskaper i svenska språket.FörkunskaperHög nivå av självstyrning, noggrannhet, strukturering och kommunikation är viktiga egenskaper för denna roll.Besitter du erfarenhet av SAP och har högsta prioritet? Sök då inte...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    I rollen som Arbetschef till mark och anläggningsentreprenad i norra Stockholm kommer du att arbeta tillsammans med VD och en solid organisation för att driva projekt framåt.Rollen innebär ansvar för planering, organisering och drivande av projekt inom mark, anläggning och infrastruktur med fokus på kvalitet, säkerhet och ekonomi.Din profilVi ser...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Releconomy AB Full time

    PositionenVår roll som byggnadsingenjör kräver en fysiskt närvarande person som kan möta nya människor och ge service. Ansvaret innefattar ledningsroller och är tämligen autonom. Viss administrativ arbetsbörda ingår i detta uppdrag och redovisningar inför chef/direktion spelas in via digitaliserat dokumenthanteringssystem.Ramverk:Dynamisk miljö...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Rapportering och ledarskapTjänsten innefattar höga krav på prestation i ditt dagliga arbete.Rollen ansvarar för att upprätta noggranna tidrapporter, redovisa informationsflöden och minska riskerna via implementering av nya företagsfinansiella processer.Tidrapport och FÖR-anmälningar för personer vid gränsbelastning ger möjligheter att...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vi söker en kursadministratör som kan ta ansvar för kursadministrationen och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar schemaläggning, tentamensbokning, antagning, inträdesprov, kurskatalog och studentinformation.Arbetet kräver god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska. Du ska...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Experis AB Full time

    Hargs Bruk söker nu efter en Ekonomichef som vill vara en del av vår historia och fortsätta vår digitaliseringsresa.I rollen som Ekonomichef har du nyckelrollen att driva ekonomiarbetet inom ett bolag med lång historia och anor från 1668.RollenSom Ekonomichef ansvarar du direkt för företagets ekonomi och rapporterar direkt till VD. Du har nära...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Scandic Hotels Group Full time

    Vi söker en Front Office Manager som kan skapa enastående gästupplevelser för våra kunder. I denna roll ansvarar du för Front Office och Meeting & Event Coordination.Vi erbjuder dig en utmanande roll som innefattar:Att leda och utveckla verksamheten och medarbetarna utifrån företagets strategi, mål och lokala förutsättningar.Att se till att våra...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala Universitet är ett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Vi söker en kursadministratör till institutionens administrativa stödfunktion. Du kommer att ingå i vårt kursadministrativa arbetslag och arbeta tillsammans med biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier.Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Experis AB Full time

    Hargs Bruk erbjuder en unik arbetsmiljö med möjlighet till tjänstebostad, lägenhet eller villa på bruket.Vi söker nu efter en Ekonomichef som vill vara en del av vår historia och fortsätta vår digitaliseringsresa.RollenSom Ekonomichef ansvarar du direkt för företagets ekonomi och rapporterar direkt till VD. Du har nära samarbete med ägarfamiljen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Hos oss på Hargs Bruk blir du en del av vår framtid och nutid. Som Ekonomichef ansvarar du för företagets ekonomi och rapporterar direkt till VD. Du har ett nära samarbete med ägarfamiljen och blir en central person i vår verksamhet.Arbetsuppgifter:Strategisk ledning: Du kommer att vara med och forma den strategiska riktningen för vår...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    FlygplatsenSwedavia är Sveriges ledande flygbolag och äger och driver nio internationella flygplatser. Deras vision är att vara världsledande inom hållbarhet och driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan. De är ett ständigt utvecklande bolag som sätter fokus på innovativa lösningar och teknologi för att förbättra sin verksamhet och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en ekonom som vill vara del av vårt team på Poolia AB och arbeta med spännande uppdrag. Du kommer att vara anställd som en av våra konsulter och ha möjlighet att arbeta med olika projekt och uppdrag.Våra uppdragsgivare är företag och organisationer som behöver ekonomisk expertis, såsom SLU Institutionen för ekologi i Uppsala. De har ett...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Vill du vara med och forma vår framtid? Vi söker en erfaren ekonomikonsult som kan bidra till vår utveckling. Vi är ett familjeföretag med en historia som sträcker sig över 350 år och vi är verksamma inom flera olika områden.Omsättning och ArbetsmiljöVi är ett anrikt företag med en omsättning på ca 100 miljoner kronor. Vi har en stark...