Personaladministratör

6 days ago

Västerås, Västmanland, Sweden Bostads AB Mimer Full time
Rollbeskrivning
Rollen som Ledningskoordinator är en viktig funktion i vår organisation där du har personalansvar för två personer och säkerställer att vårt kontor och lager fungerar smidigt och effektivt i vardagen. Du arbetar nära ledningsgruppen med uppgifter som underlättar deras arbete.

Typliga Arbetsuppgifter:
  • Kontorsansvar: Leda arbetet för att säkerställa att kontor och lager fungerar optimalt.
  • Administrativa uppgifter: Hantera posthantering, arkivering, dokumenthantering, resebokningar och konferenser, hantering av information utifrån GDPR.
  • Stöd till styrelsen: Fungera som kontaktperson och hantera administration, inklusive förberedelse av handlingar.
  • Möteskoordinering: Planera och organisera möten, förbereda agendor, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
  • Stöd till ledningsgruppen: Samordna och skapa effektivitet i ledningsarbetet.
  • Inköp och avtalsansvar: Sköta inköp av kontorsmaterial och ansvara för avtal kopplade till kontoret.