Administratör och Sektionschef

3 days ago


Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Meet a Group international AB Full time
Kravet på Administrativa Kompetenser

För att vara framgångsrik som Kontorsassistent & Administratör krävs det en viss kombination av kompetenser. I den här rollen kommer du att stötta verksamheten med administrativa uppgifter och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Ett centralt ansvar är att organisera och skapa struktur för både medarbetare och ledning. Det innefattar även att hantera e-post, post och telefon på ett effektivt sätt.

En annan viktig del är att stödja ledningen med mötesplanering, kalenderhantering och förberedelse av material. Du ska också beställa och hantera kontorsmaterial för att säkerställa att kontoret är välutrustat och organiserat.

När det gäller dokumentation och arkivering så ska allt göras på ett strukturerat sätt. Dessutom ska du koordinera interna och externa möten samt sköta praktiska arrangemang. Funktion som kontaktperson för leverantörer och andra externa parter kan också ingå i dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av administrativa roller eller kontorsarbete är meriterande.

- Goda organisatoriska och kommunikationsförmågor.

- Flytande svenska i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska.

- God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook).

- Självgående, lösningsorienterad och flexibel med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Vår Arbetsmiljö

I vår trevliga arbetsmiljö får du chansen att växa i en administrativ roll. Vi erbjuder en varierad och betydelsefull anställning där du får bidra till en välfungerande verksamhet. Möjlighet att utvecklas och växa är en stor del av vad vi erbjuder.

  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Polisen Full time

    Om rollen\Vi söker efter en erfaren sektionschef som kan leda och utveckla vår Utredningssektion. Rollen innefattar ansvar för sektionens verksamhet och resultat, samt företräde för Polismyndigheten internt och externt.\Uppdragets delar\Utveckla och implementera strategier för att förbättra verksamheten.Samverka med andra enheter och organisationer...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Amerikanska Gymnasiet i Sverige AB Full time

    RollbeskrivningVi söker en Studie- och yrkesvägledare/Administratör med en omfattning på 100%. Den här tjänsten är en central del av vårt elevhälsoteam och kräver personer med starka sociala färdigheter, lyhördhet och ett positivt förhållningssätt.Primära arbetsuppgifterGenomföra individuell vägledning och coaching till eleverHantera...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Polisen Full time

    Rollbeskrivning\Vår enhet söker efter en erfaren sektionschef som kan leda och utveckla vår Utredningssektion. Du kommer att arbeta nära enhetschefen och ingå i Gränspolisenhetens ledningsgrupp.\Uppdrag\Ansvara för sektionens verksamhet och resultat, samt företräda Polismyndigheten internt och externt.Arbeta med att bidra till ökad måluppfyllelse...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden TN Sweden Full time

    När vi söker efter den perfekta tekniska administratören vill vi att du ska dela vår passion för att leverera innovationsdriven verksamhet och driva positiv förändring. Som teknisk administratör på TN Sweden ansvarar du för ett stort antal underhålls- och reparationsjobb på kontorsutrustning.Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Nexer Recruit Full time

    Vårt IT-SamhälleOm du drömmer om att arbeta i en dynamisk miljö med stort fokus på innovation och effektivisering är detta jobbet för dig.Som IT-administratör inom automation har du möjlighet att spela en nyckelroll i att optimera och utveckla vårt IT-miljö. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla skräddarsydda appar och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden A Hub AB Full time

    Vi söker en driven Operativ administratör som vill vara en del av vår kunds verksamhet. Din uppgift blir att arbeta nära både försäljning och lager för att säkerställa effektiva processer.Vad krävs?Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive avancerade formler och makronErfarenhet av administrativt arbete med koppling till försäljning och/eller...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Studio Badrum Sverige AB Full time

    JobbeskrivningStudio Badrum Sverige AB är på jakt efter en serviceinriktad och strukturerad Innesäljare & Administratör. Som kundsvarsföretag fokuserar vi på att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen från första kontakten till projektets slutförande. I rollen kommer du att arbeta nära både våra kunder och projektkoordinatorer för att...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Sveriges Domstolar är en av Sveriges största myndigheter med över 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter, vilket kräver ett effektivt administrativt underlag.">Vi söker nu en erfaren HR-administratör som vill vara med och skapa denna viktig verksamhet framåt. Som HR-administratör ingår du i...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden TN Sweden Full time

    Vi erbjuder dig en spännande tjänst som administratör för leverantörsreskontra där du kommer att arbeta med hantering av inkommande fakturor och leverantörsbetalningar. Du kommer att ha fullständig ansvar för hela processen från fakturainlämning till betalning och uppföljning.Vårt team strävar efter att alltid fokusera på kundservice och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden RISE Research Institutes of Sweden AB Full time

    Vi söker en ansvarstagande och professionell person som vill arbeta som juridisk administratör på RISE.KompetenskravVi ser oss själva som ett team med mångfald och vi tror att alla individer bidrar med unika kunskaper och erfarenheter. För att vara framgångsrik i rollen krävs du förmågan att jobba självständigt, stor motivation och hög...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Göteborgs Kommun söker en administratör inom socialtjänsten som kan stötta och avlasta våra familjehemssekreterare i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du kommer att arbeta med administration, dokumenthantering och utbildning av personal.Om ossVårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Vi...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Om oss">Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största och mest välrenommerade domstolar med en lång tradition av att föra värdiga och omtankefulla processer. Vår viktigaste uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter, vilket kräver noggrannhet, professionalism och integritet.">Arbetsuppgifter">Som HR-administratör...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    GÖTEBORGS KOMMUN är en ledande aktör inom hälsa, vård och omsorg. Vår vision är att skapa världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi söker nu en ny administratör/närstöd till vår enhet inom den kommunala hälso- och sjukvården i stadsområde centrum.ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med administration, schemaläggning och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Studio Badrum Sverige AB Full time

    Om tjänstenVi söker nu en trygg och långsiktig Innesäljare & Administratör som tillsammans med oss driver vår expansion framåt. Tillsammans med vårt team, kommer du att jobba nära våra kunder och projektkoordinatorer för att säkra en smidig kundresa. Du kommer att arbeta med hela processen, från att ta emot kundförfrågningar, till att utföra...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden REMONDIS Sweden Full time

    Hos oss på REMONDIS Sweden har vi en stark vilja att vara omvärldens bästa partner inom fordonsflottahanteringen. Vår dröm är att utnyttja vår samlade expertis och kunskap för att skapa rätt miljö för framgångsrika enheter.Tyngdpunkter i ditt arbeteUtveckla och dokumentera processer för anskaffning och avyttring av fordon.Ansvara för...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Frontdesk Nordic AB Full time

    Om FrontdeskFrontdesk är en kommunikationsleverantör som erbjuder tjänster inom telefoni, växel och CRM. Vår ambition är att hjälpa våra kunder till rätt lösning för att effektivisera och skapa en enklare vardag för företagen.Vi är verksamma i hela Norden med kontor i Göteborg , Stockholm och Oslo. Vår vision är att underlätta vardagen för...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Orasolv Clinics AB Full time

    Orasolv Clinics AB erbjuder en unik möjlighet för den rätta personen att bidra till vår fortsatta framgång! Vi söker en ambitiös administratör som kan ta ett helhetsansvar för vår administrativa verksamhet. Om du är redo för en utmaning och vill växa med oss, så är vi intresserade av din ansökan!Arbetet innebär:Att övervaka och förbättra...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden The We Select Company AB Full time

    Vill du utvecklas inom administration och ekonomi?Som Projektadministratör med ekonomisk inriktning kommer du att ha ett viktigt ansvar i våra större projekt. Du kommer att arbeta nära uppdragsledare och sektionschefer för att säkerställa korrekt hantering av ekonomiska flöden. Din roll kommer att involvera:Ansvaret för projekternas ekonomiska...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Amerikanska Gymnasiet i Sverige AB Full time

    Skolans verksamhetAmerikanska Gymnasiet erbjuder ett brett utbud av kurser och program, från Natur-, Teknik-, Ekonomi- till Samhällsvetenskapliga programmen. Vi strävar efter att ge våra elever en bred och djupgående utbildning, vilket resulterar i väl förberedda individer som kan ta sig an den framtida samhällsutvecklingen.LedstjärnanVår...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Studio Badrum Sverige AB Full time

    Vi söker en strukturerad administratör och försäljare som vill vara med och driva vår verksamhet framåt. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa en smidig kundresa och effektiv administration.Arbetsuppgifter:Att hantera inkommande förfrågningar och boka kundmötenSkriva och följa upp offerterAdministrera avtal och projektuppföljningVi...