Chef för arkiv och växel till Göteborgs tingsrätt

2 weeks ago


Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Sveriges domstolar Full time
Om rollen

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.

Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.

Domstolen är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen leds av den administrativa direktören och består av fyra enheter; Enheten för arkiv och växel, Enheten för central administration, Registreringsenheten och Vaktmästeriet.

Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.

Rollen som chef för arkiv och växel är en operativ chefsroll där du leder och följer upp arbetet på domstolens arkiv och växel. Enheten har 14 medarbetare som du har personalansvar för. Din närmsta chef är den administrativa direktören. Du arbetar i nära samverkan med din närmsta chef i frågor som rör arbetet på enheten. Du kommer även att ingå i en grupp av mellanchefer som har ett tingsrättsövergripande uppdrag. Er uppgift är bl.a. att samverka med varandra i utvecklingsfrågor för att uppnå tingsrättens övergripande mål på effektivitet och kvalitet.

Medarbetarna i arkivet arbetar bland annat med arkivering, arkivvård, insortering och gallring av tingsrättens dokument. De hanterar förfrågningar efter arkivmaterial internt, men även från allmänheten som gör olika beställningar.

Medarbetarna i växeln arbetar huvudsakligen med att förmedla telefonsamtal till rätt person, men även att söka och lämna svar på förfrågningar. Växeln avlastar i möjligaste mån de övriga avdelningarna på tingsrätten genom att t.ex. skicka ut domar och beslut som efterfrågas av allmänheten.

Medarbetare från arkiv och växel bemannar också tingsrättens reception och hanterar tingsrättens myndighetsbrevlåda.

Inom Sveriges Domstolar erbjuds samtliga ingående myndigheter ett enhetligt utbud av växeltelefonitjänster. Tjänsterna levereras av de växelenheter som etablerats vid värddomstolarna. Växeln på Göteborgs tingsrätt är värddomstol och sköter växeln för andra domstolar och nämnder. I denna del kommer du som chef att vara kontaktperson mot dessa myndigheter.

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har minst treårig gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, arkiv -och informationsvetenskap, eller juridik. Vi ser gärna att du har arbetserfarenhet inom någon av enhetens verksamhetsområden eller att du har erfarenhet från administrativt arbete inom domstol. Det är meriterande att tidigare ha arbetat i en liknande operativ chefsroll.

Rollen ställer krav på att du är van och väl förtrogen vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift

Du trivs med varierande uppgifter och kan både leda och delta i det operativa arbetet. Det krävs att du som chef har förmågan att själv ta ansvar för att driva processer framåt och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det är av stor vikt att du kan få med dig och engagera dina medarbetare i arbetet mot de gemensamma målen. Som ledare är du trygg, stabil och har en god självinsikt.

För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.



  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Om rollenRollen som chef för arkiv och växel är en operativ chefsroll där du leder och följer upp arbetet på domstolens arkiv och växel. Enheten har 14 medarbetare som du har personalansvar för. Din närmsta chef är den administrativa direktören. Du arbetar i nära samverkan med din närmsta chef i frågor som rör arbetet på enheten. Du kommer...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Vattenfall Full time

    FöretagsbeskrivningVattenfall Vattenkraft är en ledande aktör inom vattenkraften i Norden. Vi har 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i vår portfölj. Vår verksamhet är en viktig del av Sveriges och Finlands energisystem. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vår vision är att skapa ett klimatsmart och fossilfritt...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om RollenVi söker en erfaren och kompetent enhetschef till avdelningen Styrning, Lednings- och Verksamhetsstöd inom Göteborgs Kommun. Rollen innebär att leda enheten Beredning och Analys, som ansvarar för övergripande ledning- och verksamhetsstöd, inklusive utredningar, remisser, processkartläggning, planering och uppföljning av övergripande mål...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden ArkivIT AB Full time

    Om RollenVi söker en erfaren arkivarie som vill arbeta med digital arkiv- och informationshantering. Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning.Uppdragets InnehållOrdna och förteckna arkivmaterialGenomföra gallringsutredningar och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om rollenVår verksamhet står inför nya spännande utmaningar och vi söker en enhetschef som vill vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård i Göteborg. Du kommer att ha en nyckelroll i att leda och utveckla vår verksamhet, tillsammans med ledningsgruppen.UppdragetEnheten arbetar för att stödja, behålla eller förbättra patienters förmåga...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Om JobbetGöteborgs universitet söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning på Institutionen för medicin. I rollen som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration av läkarprogrammet, inklusive kommunikation med lärare och studenter, schema- och lokalbokning, administrativt stöd vid planering av...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Om jobbetGöteborgs universitet söker en vikarierande forskarutbildningshandläggare på 50% för att stödja institutionen för nationalekonomi med statistik.ArbetsuppgifterAdministrera doktorandärenden i personalsystemet Primula, inklusive förlängning av anställningsavtal och granskning av ledigheter och reseräkningar.Utbildningsrelaterade...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    JobbbeskrivningGöteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. Vår arbetsplats är en stor och inspirerande plats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen.Om ossGöteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Kriminalvården Full time

    Om RollenVår organisation söker en kriminalvårdsinspektör med fokus på säkerhet för att leda och utveckla vår verksamhet på häktet Göteborg. Som chef vid häktet är den allra viktigaste delen av ditt arbete att vara en närvarande och tillgänglig chef. Du kommer att leda ett arbetslag bestående av cirka 20 medarbetare och ansvara för personal,...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om uppdragetVi söker en arkivarie/dokumentcontroller till ett fastighetsbolag i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår minst 6 månader framåt. Tjänsten är på heltid och du utgår från kundens lokaler i centrala Göteborg.Dina arbetsuppgifterUpprätta, implementera, uppdatera och hjälpa till att...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningVattenfall Vattenkraft söker en erfaren chef för att leda avdelningen för Miljö och Tillstånd. Rollen innebär att styra och leda avdelningen, driva tillståndsfrågor, förvalta tillstånd och underhållsskyldigheter, samt stötta verksamheten i lagefterlevnad och egenkontroll.Uppdrag och ansvarsområdenStyra och leda avdelningen för...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    JobbbeskrivningGöteborgs Stads Förskoleförvaltning söker måltidsbiträden och kockar till bemanningsenheten Intern service.ArbetsuppgifterArbeta på flera olika förskolor och skolor inom Göteborgs StadErsätta ordinarie personal vid korttidsfrånvaroLägga in de tider du kan arbeta i vårt bokningssystem Time Care Pool och bli uppbokad vid behovArbeta...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om RollenVi söker en erfaren och kompetent enhetschef till avdelningen Styrning, Lednings- och Verksamhetsstöd inom Göteborgs Kommun. Rollen innebär att leda en enhet som ansvarar för övergripande ledning och verksamhetsstöd, inklusive utredningar, remisser, processkartläggning, planering och uppföljning av övergripande mål och uppdrag.Uppdrag och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    JobbbeskrivningGöteborgs Kommun söker en systemförvaltare för att arbeta med underhåll, förbättring och utveckling av Treserva-systemet inom individ- och familjeomsorg.Uppdrag och ansvarDen här tjänsten är en del av Tjänsteförvaltning Integrerad digitalisering, som levererar digitala tjänster till Göteborgs Kommun. Som systemförvaltare kommer...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    JobbbeskrivningGöteborgs Kommun söker en erfaren enhetschef till antagningsenheten. I rollen som enhetschef ansvarar du för att leda och utveckla enhetens arbete med att hantera ansökningar till fristående kurser, anpassad utbildning och yrkesutbildningar.Uppdrag och ansvarLeada enhetens arbete med att hantera ansökningar till fristående kurser,...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om jobbetVårt team arbetar med högintensiva insatser för barn och unga i Göteborg. Vi söker nu en familjebehandlare som vill vara med och skapa en positiv förändring i livet för dessa unga människor.ArbetsuppgifterSom familjebehandlare kommer du att arbeta med att stödja och hjälpa familjer med barn och unga som befinner sig i en svår situation....


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om rollenVår vision är att skapa en stad där alla människor kan leva ett långt och värdigt liv. Vi söker nu en enhetschef som vill vara med och uppnå detta mål på vårt vård- och omsorgsboende Sehlstedts.UppdragetEnheten Sehlstedts är en del av Göteborgs Kommuns vård- och omsorgsverksamhet. Som enhetschef kommer du att leda en grupp medarbetare...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om JobbetGöteborgs Kommun söker en Stödassistent till BMSS Skalskärsgatan. I rollen som Stödassistent kommer du att arbeta med att stödja och finnas tillgänglig för våra brukare i vardagen.UppdragetUppdraget som Stödassistent innebär att:Stödja och finnas tillgänglig för våra brukare i vardagenArbeta med att skapa förutsättningar till att ge...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och kompetent enhetschef till avdelningen Styrning, Lednings- och Verksamhetsstöd i Göteborgs Kommun. Rollen innebär att leda en enhet med strategiskt och operativt IT, förvaltningens kanslifunktion, säkerhet, brandskydds- och fastighetsfrågor samt förvaltningsinternt stöd.Uppdrag och ansvarEnheten har ett viktigt...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Om jobbetGöteborgs Kommun söker en erfaren fysioterapeut för ett vikariat till funktionsstödsteamet i Centrum. I rollen som fysioterapeut kommer du att arbeta med patienter mellan 18 och 65 år som bor på boende med särskilt stöd och service i centrum.ArbetsuppgifterUtföra bedömningar, behandlingar och utvärderingar av patienterArbeta utefter...