Mötesarrangör

Vi söker en skicklig mötesarrangör som kan ta initiativ och se detaljer. Som konferenskoordinator på Öckeröborgen Holding AB får du ansvaret för att skapa inspirerande evenemang och vara länken mellan olika delar av vår verksamhet.

Du kommer att aktivt kontakta företag och organisationer för att sälja in våra lokaler, skapa bra event och vara med i arbetet för att göra Öckeröborgen till den marina samlingspunkten vi strävar efter.

Vårt arbete är omväxlande, ena dagen kan du vara ute på en mässa och representera oss för att nästa dag se till att kaffe, teknik och fika är på plats inför ett viktigt möte. Du är också den som ser till att det finns kontorsmaterial, veckohandlar och fyller kylarna samt beställer och hämtar lunch till hungriga konferensgäster.

Några andra exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för att våra lokaler alltid är i toppskick – både städade, välkomnande och tekniskt fungerande.
• Skapa och uppdatera innehåll på våra digitala kanaler, inklusive hemsidan och sociala medier, för att säkerställa att Öckeröborgen syns på det sätt vi önskar.
• Hantera administrativa uppgifter som fakturering och vara den som svarar när någon ringer till oss – du är den naturliga kontaktpersonen för såväl medarbetare och hyresgäster som besökare.