Administratör för avtalsprocesser

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time
Lokalförvaltning på hög nivå
Vi söker en erfaren administratör till vårt driftteam. Din uppgift kommer att vara att samordna och följa upp olika avtal och upphandlingar med gruppchefen och avtalsförvaltaren.

Ansvaret
- Samordna och följa upp avtal och upphandlingar löpande
- Säkerställa att deadlines för upphandlingar och avtal hålls
- Ta fram och sammanställa underlag för kommande upphandlingar
- Uppdatera tjänstekatalog, kravspecifikationer och information på medarbetarwebben
- Organisera och delta i arbetsgrupper samt möten med leverantörer och andra intressenter
- Utveckla och effektivisera rutiner och processer inom sektionens ansvarsområden
- Planera och genomföra utvärderingar av våra funktioner

Villkor
Du kommer att arbeta tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Krav
För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, analytisk och har ett starkt intresse för att utveckla och förbättra processer. Du kan hantera detaljer samtidigt som du ser till helheten och bidrar till att verksamheten når sina mål.

Tjänstekrav
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på samordning, uppföljning
- God vana av att använda MS Office, särskilt Excel och vana vid att analysera och sammanställa statistik och rapporter
- Förmåga att snabbt lära dig och använda nya IT-system och verktyg
- Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov
- En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Intresse för upphandling och tjänsteutveckling
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov
- En god förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk både intern och externt


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    En bra arbetsplats">Regeringskansliet är en bra arbetsplats som erbjuder en varierad och utvecklande arbetsmiljö. Vi har ett antal olika enheter som alla bidrar till vår verksamhet. Informationen ovan är endast en del av vad vi kan erbjuda.">Rollen som administratör för informationsförvaltning">I rollen som administratör för informationsförvaltning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Om oss\NXT Interim Stockholm AB har ett brett spektrum av klienter och projekt. Nu söker vi en erfaren Administratör för Kravhantering till vår enhet.\Tjänsten\Vi letar efter en driven administratör som kan bidra till vår enhets framgång. Tjänsten består av att leverera högkvalitativa krav och uppföljningar som ger våra kunder trygghet.\Krav och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Uppdragets innehållFör att underlätta vardagen för invånarna söker vi en engagerad och strukturerad HR-administratör. I rollen kommer du att arbeta nära en annan HR-administratör och ingå i sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd. Här har du möjlighet att bli en del av ett team som arbetar tvärfunktionellt inom HR och bidrar till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Om du är intresserad av att arbeta som HR-administratör hos oss, är det viktigt att du har erfarenhet från HR-branschen och är duktig på att administrera personella frågor. Du bör också ha goda kunskaper om arbetsrätt och personuppgiftslagstiftning. Dessutom bör du vara strukturerad och ha goda organisatoriska färdigheter.Personliga egenskaper:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time

    Sök en mångsidig och utmanande anställning med internationell prägel! Som hr-administratör på Everlight Consulting AB får du arbeta med människorättsfrågor i en miljö där innovation, effektivitet och tydlighet prioriteras högt. Du kommer bli del av ett team av driven och kompetent yrkesverksamma individer vars syfte är att hjälpa andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Vi letar efter en administratör som kan sköta ett flertal olika uppgifter relaterade till ämnet säkerhetsskydd. Denna person kommer att ha det yttersta ansvaret för hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive lokalbokning, deltagarlistor och hantering av intyg. Denne administratör kommer även att koordinera...

  • Affärsutvecklingsledare

    41 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Som Affärsutvecklingsledare bidrar du till vår utvecklingsresa med din unika profil och expertis. Du har en bred kompetens inom affärsutveckling och lider av att skapa värde för våra kunder. Dina fokusområden inkluderar budgetering, avtalsprocesser och lönsamhet.FörutsättningarVi ser efter dig som har en stark bakgrund i ledarskap och...

  • Administratör

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en administratör till vår kund inom telekombranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag i Solna, samtidigt som du fortsätter att utvecklas i ditt kompetensområde.I den här rollen blir du ansvarig för att hantera projektdokumentation, samtliga projektkommunikationer och alla operativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Vårt mål: Vi söker en administratör till Regionkontoret i Stockholm som kan bistå våra chefer och personal i administrativa ärenden. Som administratör på Regionkontoret arbetar du tillsammans med ett nära samarbete mellan dina kollegor och deltar i olika projekt för att främja vår verksamhet.**Ditt ansvar**: I rollen som administratör kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Om jobbet som receptionist och administratör\Hos Framtiden i Sverige AB har du möjligheten att arbeta som receptionist och administratör i en stöttande arbetsmiljö. Vi letar efter en person som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt arbetsflöde.\Dina huvudsakliga arbetsuppgifter\\Besvara kunder via telefon, mejl och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hickap Full time

    Vi söker en administratör med ett säljorienterat mindset till rollen som Order & Service Manager. Denna roll innebär att du blir det ansiktet för vår säljadministration och har tät kontakt med hela sälj- och marknadsteamet.Du kommer att ha helhetsansvaret för orderhanteringen av inkommande orders från våra återförsäljare och spela en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Företagsbevakningstjänsten PabliqAntirio är ett företag som hjälper sina kunder med att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra sin upphandlings- och avtalsprocess.I rollen som Innesäljare kommer du att sälja en av Antirios bevakningstjänster kallat 'Pabliq'. Pabliq är en bevakningstjänst där leverantörer kan bevaka offentliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi söker en administratör till vår kund, vars samhällsuppdrag är att förvalta och utveckla byggnader och miljöer. Denna tjänst är belägen på kundens kontor i Stockholm.För denna rollenNoggrannhet, strukturering och ett stort intresse för administration.Minst två års erfarenhet som administratör eller assistent.Mycket goda kunskaper i MS...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker en talangeredan duglig HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att få arbeta tillsammans med vår kunds HR-team.Uppgifter och ArbetssättHantera ärenden inom HR-funktionen genom att samla in och analysera dataArbeta med att prioritera och hantera olika arbetsuppgifterUtveckla rutiner och processer för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Predoc AB är ett innovativt företag inom företagshälsovård som tror på att kombinera service och noggrannhet för att skapa en trygg och professionell upplevelse för sina kunder. Om du vill arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder, så är detta en fantastisk möjlighet.Jobbets beskrivningVi söker en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden House of Service AB Full time

    Vi letar efter en administratör som kan fungera som en strategisk partner för våra kunder och hjälpa dem att bygga upp en robust IT-infrastruktur som levererar effektivitet och lönsamhet.ProjektbeskrivningProjektet kommer att inkludera installation, drift, felsökning och underhåll av Windows Server-miljöer samt att du ska arbeta med ärenden kring...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    I rollen som administratör kommer du att ha ansvaret för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Detta innefattar bland annat bokning av lokaler, hantering av deltagarlistor och utfärdande av intyg. Du kommer också att arbeta med registreringsuppgifter och hålla de...