![Stockholms Universitet](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratör för avtalsprocesser
2 days ago
Vi söker en erfaren administratör till vårt driftteam. Din uppgift kommer att vara att samordna och följa upp olika avtal och upphandlingar med gruppchefen och avtalsförvaltaren.
Ansvaret
- Samordna och följa upp avtal och upphandlingar löpande
- Säkerställa att deadlines för upphandlingar och avtal hålls
- Ta fram och sammanställa underlag för kommande upphandlingar
- Uppdatera tjänstekatalog, kravspecifikationer och information på medarbetarwebben
- Organisera och delta i arbetsgrupper samt möten med leverantörer och andra intressenter
- Utveckla och effektivisera rutiner och processer inom sektionens ansvarsområden
- Planera och genomföra utvärderingar av våra funktioner
Villkor
Du kommer att arbeta tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Krav
För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, analytisk och har ett starkt intresse för att utveckla och förbättra processer. Du kan hantera detaljer samtidigt som du ser till helheten och bidrar till att verksamheten når sina mål.
Tjänstekrav
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på samordning, uppföljning
- God vana av att använda MS Office, särskilt Excel och vana vid att analysera och sammanställa statistik och rapporter
- Förmåga att snabbt lära dig och använda nya IT-system och verktyg
- Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov
- En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Intresse för upphandling och tjänsteutveckling
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov
- En god förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk både intern och externt
-
Administratör för informationsförvaltning
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeEn bra arbetsplats">Regeringskansliet är en bra arbetsplats som erbjuder en varierad och utvecklande arbetsmiljö. Vi har ett antal olika enheter som alla bidrar till vår verksamhet. Informationen ovan är endast en del av vad vi kan erbjuda.">Rollen som administratör för informationsförvaltning">I rollen som administratör för informationsförvaltning...
-
Administratör för Kravhantering
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full timeOm oss\NXT Interim Stockholm AB har ett brett spektrum av klienter och projekt. Nu söker vi en erfaren Administratör för Kravhantering till vår enhet.\Tjänsten\Vi letar efter en driven administratör som kan bidra till vår enhets framgång. Tjänsten består av att leverera högkvalitativa krav och uppföljningar som ger våra kunder trygghet.\Krav och...
-
HR-administratör för effektiviseringsprojekt
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeUppdragets innehållFör att underlätta vardagen för invånarna söker vi en engagerad och strukturerad HR-administratör. I rollen kommer du att arbeta nära en annan HR-administratör och ingå i sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd. Här har du möjlighet att bli en del av ett team som arbetar tvärfunktionellt inom HR och bidrar till...
-
Administratör för Personalfrågor
41 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeOm du är intresserad av att arbeta som HR-administratör hos oss, är det viktigt att du har erfarenhet från HR-branschen och är duktig på att administrera personella frågor. Du bör också ha goda kunskaper om arbetsrätt och personuppgiftslagstiftning. Dessutom bör du vara strukturerad och ha goda organisatoriska färdigheter.Personliga egenskaper:...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full timeSök en mångsidig och utmanande anställning med internationell prägel! Som hr-administratör på Everlight Consulting AB får du arbeta med människorättsfrågor i en miljö där innovation, effektivitet och tydlighet prioriteras högt. Du kommer bli del av ett team av driven och kompetent yrkesverksamma individer vars syfte är att hjälpa andra...
-
Administratör med serviceinriktning
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeVi letar efter en administratör som kan sköta ett flertal olika uppgifter relaterade till ämnet säkerhetsskydd. Denna person kommer att ha det yttersta ansvaret för hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive lokalbokning, deltagarlistor och hantering av intyg. Denne administratör kommer även att koordinera...
-
Affärsutvecklingsledare
41 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeSom Affärsutvecklingsledare bidrar du till vår utvecklingsresa med din unika profil och expertis. Du har en bred kompetens inom affärsutveckling och lider av att skapa värde för våra kunder. Dina fokusområden inkluderar budgetering, avtalsprocesser och lönsamhet.FörutsättningarVi ser efter dig som har en stark bakgrund i ledarskap och...
-
Administratör
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en administratör till vår kund inom telekombranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag i Solna, samtidigt som du fortsätter att utvecklas i ditt kompetensområde.I den här rollen blir du ansvarig för att hantera projektdokumentation, samtliga projektkommunikationer och alla operativa...
-
Administratör med goda kunskaper
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full timeVårt mål: Vi söker en administratör till Regionkontoret i Stockholm som kan bistå våra chefer och personal i administrativa ärenden. Som administratör på Regionkontoret arbetar du tillsammans med ett nära samarbete mellan dina kollegor och deltar i olika projekt för att främja vår verksamhet.**Ditt ansvar**: I rollen som administratör kommer du...
-
Receptionist och administratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full timeOm jobbet som receptionist och administratör\Hos Framtiden i Sverige AB har du möjligheten att arbeta som receptionist och administratör i en stöttande arbetsmiljö. Vi letar efter en person som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt arbetsflöde.\Dina huvudsakliga arbetsuppgifter\\Besvara kunder via telefon, mejl och...
-
Administratör med försäljningssinne
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Hickap Full timeVi söker en administratör med ett säljorienterat mindset till rollen som Order & Service Manager. Denna roll innebär att du blir det ansiktet för vår säljadministration och har tät kontakt med hela sälj- och marknadsteamet.Du kommer att ha helhetsansvaret för orderhanteringen av inkommande orders från våra återförsäljare och spela en...
-
Administratör inom Offentlig Sektor
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeSom HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...
-
Försäljare till Antirio i Solna
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full timeFöretagsbevakningstjänsten PabliqAntirio är ett företag som hjälper sina kunder med att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra sin upphandlings- och avtalsprocess.I rollen som Innesäljare kommer du att sälja en av Antirios bevakningstjänster kallat 'Pabliq'. Pabliq är en bevakningstjänst där leverantörer kan bevaka offentliga...
-
Administratör med struktur och ordning
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVi söker en administratör till vår kund, vars samhällsuppdrag är att förvalta och utveckla byggnader och miljöer. Denna tjänst är belägen på kundens kontor i Stockholm.För denna rollenNoggrannhet, strukturering och ett stort intresse för administration.Minst två års erfarenhet som administratör eller assistent.Mycket goda kunskaper i MS...
-
Konsultuppdrag som HR Administratör
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) söker en talangeredan duglig HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att få arbeta tillsammans med vår kunds HR-team.Uppgifter och ArbetssättHantera ärenden inom HR-funktionen genom att samla in och analysera dataArbeta med att prioritera och hantera olika arbetsuppgifterUtveckla rutiner och processer för...
-
Kundansvarig administratör
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full timePredoc AB är ett innovativt företag inom företagshälsovård som tror på att kombinera service och noggrannhet för att skapa en trygg och professionell upplevelse för sina kunder. Om du vill arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder, så är detta en fantastisk möjlighet.Jobbets beskrivningVi söker en...
-
HR Administratör till Kund
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...
-
Företagsmässig IT-Administratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden House of Service AB Full timeVi letar efter en administratör som kan fungera som en strategisk partner för våra kunder och hjälpa dem att bygga upp en robust IT-infrastruktur som levererar effektivitet och lönsamhet.ProjektbeskrivningProjektet kommer att inkludera installation, drift, felsökning och underhåll av Windows Server-miljöer samt att du ska arbeta med ärenden kring...
-
Administratör med säkerhetsskyddsbakgrund
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeI rollen som administratör kommer du att ha ansvaret för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Detta innefattar bland annat bokning av lokaler, hantering av deltagarlistor och utfärdande av intyg. Du kommer också att arbeta med registreringsuppgifter och hålla de...