Fordonssystemets Sekreterare

Vill du vara en del av en dynamisk miljö där utvecklingen av framtidens militära fordonssystem står i fokus?

Då kan du vara den vi söker som Avdelningssekreterare

Om rollen:

Som en del av vårt team på BAE Systems Hägglunds AB kommer du att ha en central och stödjande roll, där du har möjlighet att påverka och bidra till både medarbetarnas utveckling och företagets fortsatta framgång. Du kommer att arbeta nära människor och vara delaktig i företagets strategiska beslut.

Dina arbetsuppgifter:

• Hantera bokning och koordinering av sektionernas resor – delta aktivt i resebeställargruppen
• Administrera inköpsanmodan för konsulter via SAP inom Operations
• Ansvara för utbildningsadministration i samarbete med HR:s administrativa team
• Koordinera och boka möten samt workshops, inklusive chefsmöten
• Administrera Outlook-grupper för effektiv kommunikation
• Skapa och hantera nya konferensrumsbokningar
• Fungera som sekreterare i krisledningsgruppen
• Hantera och uppdatera Prenax-prenumerationer
• Ansvara för att hålla hemsidan och intranätet uppdaterade – säkerställa effektiv intern kommunikation
• Hålla organisationsscheman aktuella vid förändringar och uppdateringar