Administratör med kommunikativ profil för stora projekt

2 weeks ago


Umeå, Västerbotten, Sweden Trafikverket Full time
Tjänsten
Vi söker en administratör som vill vara del av vårt team på Stabsenheten inom program Norrbotniabanan. I rollen kommer du att arbeta med lednings- och projektstöd, med fokus på kommunikation och samordning.

Rollen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta ett samordnande uppdrag, där du planerar och följer upp dina uppdrag. Du kommer att variera beroende på vad som är på agendan. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar:
- Bistå med planering, bokning och framtagning av annonsunderlag vid samråd och studiebesök
- Ta fram faktaunderlag för kommunikation
- Hantera våra interna informationsytor, uppdatering av information
- Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
- Projektleda olika återkommande interna arrangemang som programträffar, introduktionsdag i programmet, erfarenhetsseminarier
- Samla in foto och film för vidare kommunikation

Vem vi söker
Som person har du god samarbetsförmåga, jobbar strukturerat och har förmåga att skapa goda relationer. Du är prestigelös och lösningsorienterad med en förmåga att få saker att hända. Du är van att ta egna initiativ och kommunicerar på ett pedagogiskt sätt, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du samordnar dina uppdrag med den löpande verksamheten och med funktionen Kommunikation.

Krav
Vi söker dig som har högskoleutbildning minst 80 poäng, eftergymnasial administrativ eller kommunikationsutbildning alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdigt. Du har minst 3 års erfarenhet av arbete med administrativa och kommunikativa uppdrag. Du har god datorvana och behärskar Office-programmen. Du är en duktig skribent med god språkbehandling på svenska och har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Du har erfarenhet av att jobba med bildhantering och har B-körkort.

Förmåner
I denna tjänst kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

  • Umeå, Västerbotten, Sweden Trafikverket Full time

    FöretagsbeskrivningI Stora Projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt. Vi arbetar med helheten – från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning.RollenVi söker en tidplanerare med placering i Umeå alternativt Skellefteå. Som...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    RollenVi söker en glad och social administratör med erfarenhet av service. Som kundansvarig är du en del av StudentConsultings ansikte utåt och har en central roll i att säkerställa att våra kunder erhåller den bästa servicen möjligt.Förutsättningar för lyckad insats- Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive kundservice- God...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    KärnuppgifterI rollen som administratör kommer du att:- Svara på kundfrågor via telefon och e-post- Sköta administration kring dokumentation och fakturor- Samarbeta med kollegor för att säkra att klientens krav blir uppfylldaVilka kvalifikationer ska du ha?- Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete- Goda kunskaper om Microsoft Office paketet-...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    I vår roll som administratör arbetar du tätt samman med våra kunder. Din uppgift är att ge dem ett bra bemötande och hjälpa dem med deras behov.Den ideala kandidaten:Har erfarenhet av administration inom kundserviceKan kommunicera tydligt på svenskaÄr glad och socialHur ansöker jag?Bestämmer du dig för att bli vår nya administratör? Sök då...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Sotning och Ventilation AB Full time

    I rollen som administratör kommer du att få möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till beslut som har stor inverkan på företaget.Beskrivning av arbetetVi söker en administratör som kan hantera administrationen på ett effektivt och professionellt sätt. Som administratör kommer du att arbeta med dagliga rutiner och projekt som gäller...

  • Administratör

    1 day ago


    Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Sotning och Ventilation AB Full time

    Vi söker en administratör, är du vår nya kollega? Vilka är vi? På Umeå Sotning och Ventilation AB är vi idag ett team på cirka 20 medarbetare. Som vårt namn antyder arbetar vi med sotning och ventilation i Umeå med omnejd. Vi har varit verksamma sedan 80-talet och har...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Riksbyggen - Rum för hela livet Full time

    Inom Riksbyggen Bostad, Region Stockholm, Norr och Öst är vi en team som arbetar mot gemensamma mål. Marknadsområde Norr sträcker sig från Sundsvall till Kiruna med fokus på tillväxtorterna. Som marknadsområdeschef leder du och utvecklar du marknadsområdet för att nå de övergripande strategiska målen. Du har ansvaret för ett team av 10...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Om Rollen">Vår kund i Umeå söker en serviceinriktad administratör som har förmågan att skapa en välkomnande och effektiv arbetsmiljö. Du kommer att vara den första kontakten för våra kunder och chaufförer när de besöker anläggningen.">Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter">">Förse besökarna med ett gott bemötande;">Väga och kontrollera fordon...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du på jakt efter ett roligt sommarjobb och trivs i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas? Vi söker en glad och social administratör med erfarenhet av service Information om uppdraget: Som administratör är du företagets ansikte utåt och har en...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du på jakt efter ett roligt sommarjobb och trivs i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas? Vi söker en glad och social administratör med erfarenhet av serviceInformation om uppdraget:Som administratör är du företagets ansikte utåt och har en...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Nti-Skolan AB Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas på jobbet? Vi söker en glad och social administratör med erfarenhet av serviceInformation om uppdraget:Som administratör är du en del av företagets ansikte utåt och har en central roll i att ska...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du på jakt efter ett roligt sommarjobb och trivs i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas? Vi söker en glad och social administratör med erfarenhet av serviceSom administratör är du företagets ansikte utåt och har en central roll i att skapa en välkomnande och effektiv arbetsmiljö. Du hanterar telefon och mail, tar emot...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Trafikverket Full time

    Norrbotniabanan-projektet är ett storartat initiativ som syftar till att förbättra transportsystemet i norra Sverige. Projektet innefattar byggnation av en ny järnväg mellan Umeå och Skellefteå, vilket kommer att öka kapaciteten och minska restiden för passagerare och gods.Vi behöver nu en produktionschef som kan leda produktionsprocessen och...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Funktionsbeskrivning:I denna roll som administratör kommer du att ha en viktig roll i att bidra till företagets mål om att ge våra kunder det bästa möjliga bemötandet. Du kommer att arbeta tillsammans med dina kollegor för att skapa en arbetsmiljö som är välkomnande och effektiv. Ett av dina huvudsakliga ansvar kommer att vara att se till att alla...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Om rollen:Företaget Studentconsulting Sweden AB (Publ) letar efter en driven och serviceorienterad administratör för att arbeta tillsammans med kunder och kollegor. I den här rollen får du ta ansvar och utvecklas på jobbet.Tjänsten som administratör är en del av företagets ansikte utåt, och du har en central roll i att skapa en välkomnande och...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas på jobbet? Vi söker en glad och social administratör med erfarenhet av serviceSom administratör är du en del av företagets ansikte utåt och har en central roll i att skapa en välkomnande och effektiv arbetsmiljö. Tillsammans med dina kollegor blir du den första som kunder och...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Rollbeskrivning">Vi söker en administratör med stark serviceinstinkt och förmågan att skapa en härlig arbetsmiljö. Ditt uppdrag kommer att vara att ta emot och leda kunder och chaufförer genom anläggningen, samt utföra administrativa uppgifter för att säkerställa att allting går smidigt.">Dina Uppgifter">">Utföra administrationssysslor i syfte...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Polismyndigheten Full time

    Om du är ett drivande och strukturerat person, som brinner för att bygga långsiktiga relationer och utveckla människor, är detta en otrolig möjlighet! Som sektionschef inom underrättelseenheten ser vi dig som en resurseffektiv och kommunikativ ledare, som kan inspirera och mobilisera ditt team till att uppnå de högt ställda målsättingarna.Din...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden StudentConsulting Full time

    Company Overview:StudentConsulting är ett globalt företag som erbjuder innovativa lösningar för studenter och universitet. Vi strävar efter att skapa positiva relationer och möjligheter för våra kunder.Jobbeskrivning:Vår administratör kommer att arbeta nära våra kunder och hjälpa dem med deras behov och frågor. De kommer att hantera dagliga...