Administrativ Nämndsekreterare

Om arbetsplatsen

Partille kommun är en dynamisk förstad med en växande befolkning. Med 2 900 dedikerade medarbetare strävar vi efter att erbjuda hög kvalitet och service för att skapa en trivsam miljö för invånare och anställda. Vår verksamhet bygger på värderingar som allas lika värde, professionalism och framåtanda.

Vi tillhör enheten för stöd och utveckling inom social- och arbetsförvaltningen, där vi ansvarar för en rad viktiga administrativa uppgifter. Vårt arbete omfattar bland annat stöd till nämnd och förvaltningsledning, avgiftshandläggning, ekonomiskt stöd, IT-stöd samt kvalitetsuppföljning. Vi arbetar för att säkerställa att nämndens mål uppnås och bidrar till systematiskt brandskyddsarbete och säkerhet inom verksamheterna. Vi genomför även omvärldsbevakning och stödjer förvaltningen med analyser och underlag för beslut.

Arbetsplatsen är centralt belägen med goda kommunikationer.

Arbetsuppgifter

Vi söker en vikarie för vår nämndsekreterare som är studieledig. Om du är engagerad och flexibel, kan detta vara en spännande möjlighet för dig.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att självständigt leda och koordinera ditt arbete och olika processer. Du kommer att samarbeta nära med förvaltningschefen och andra medarbetare inom förvaltningen. Utöver dina huvudsakliga uppgifter kommer du att arbeta med utredningar och samordning inom strategiska och operativa frågor, inklusive GDPR och dokumenthantering. Detta är en lärorik tjänst med stor bredd.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att administrera ärendeprocessen för social- och arbetsnämnden, inklusive presidium och vårdutskott. Du agerar sekreterare i dessa sammanhang och stödjer förvaltningen med att granska beslutsunderlag. Du kommer även att fungera som stöd i juridiska frågor och vara ansvarig för personuppgiftsfrågor samt arkivhantering. Tillsammans med kollegor och chef kommer du att utveckla rutiner för förvaltningen. Du ingår också i ett nätverk med andra nämndsekreterare.

Vi strävar efter att erbjuda ett tryggt och effektivt stöd, vilket innebär att utvecklingsarbete är en central del av tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, särskilt inom socialt arbete, är meriterande.

Som nämndsekreterare är det viktigt att du kan driva och organisera ditt arbete självständigt. Vi värdesätter din förmåga att bygga relationer och samarbeta för att nå gemensamma mål. Noggrannhet och goda kommunikativa färdigheter i både tal och skrift är avgörande.

Vi är en utvecklingsorienterad enhet, vilket innebär att arbetsmetoder och uppgifter kan förändras över tid. Därför är flexibilitet och fokus på utveckling viktiga egenskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värderar gemensamma värderingar om allas lika värde, professionalism och framåtanda.

Varmt välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning

240226 eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Vid erbjuden anställning genomförs ID-kontroll. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

---