Kvalitetsdokumentationsansvarig

Företag: EuroMaint Rail AB

Kvalitetsdokumentationschef - Ett nyckeluppdrag i vårt anbudsarbete

Vi söker nu en Kvalitetsdokumentationschef som kommer att spela en viktig roll i vårt anbudsarbete. Du kommer att leda arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra anbudsdokumentationen, vilket är avgörande för vår framgång.

I rollen ingår att formuleras strategier, skriva texter och säkerställa dokumentens kvalitet och leverans. Du kommer att arbeta nära Bid Manager och andra funktioner i anbudsteamet för att skapa starka och konkurrenskraftiga anbud.

Tillsammans med övriga roller inom anbudsorganisationen arbetar du för att skapa starka affärserbjudanden till EuroMaints kunder. Din huvuduppgift är att säkerställa att anbudsdokumentationen håller hög kvalitet och levereras inom ramen för de fastställda tidsramarna.

• Analysera förfrågningsunderlag och identifiera krav, frågesällningar och utvärderingsmodeller som ska adresseras i kvalitetsdokumentationen
• Delta i arbetet med att identifiera USP och säljteman samt utveckla disposition, teman och innehåll för anbudsdokumentationen
• Vara delprojektledare för kvalitetsdokumentationen i anbuden vilket innebär att planera och leda och fördela arbetet med att ta fram kvalitetsdokumentationen i samråd med Bid Manager samt övriga roller i anbudsprojektet
• Skriva och anpassa texter baserat på input från övriga funktioner i anbuden
• Ansvara för att ta fram mallar och picture masters för anbuden.
• Utveckla och upprätthålla anbudsfunktionens anbudsbibliotek med standardtexter
• Utforma strategier och teman för kvalitetstexterna med utgångspunkt i anbudsstrategi och utvärderingskriterier
• Organisera och leda dokumentgranskningar
• Ansvara för att korrekt språk och terminologi används i texterna samt för anpassning till kundens definitioner
• Säkerställa dokumentstyrning och versionskontroll inom anbudet enligt Euromaints riktlinjer
• Delta i win/loss analyser samt bidra till att utveckla vår anbudsprocess
• Delta i förarbeten innan anbudsarbetet startar genom att till exempel granska och kommentera utkast till specifikationer samt delta i marknadsdialoger

Vem är du?

Du har minst 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet och en högskole- eller universitetsutbildning, eller motsvarande erfarenhet. För att vara framgångsrik i rollen som Kvalitetsdokumentationschef tror vi att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Teknisk Skribent, Kommunikatör eller Bid Manager.

Du är en skicklig skribent och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, både i skrift och tal. Du har även erfarenhet av anbudsarbete och en förståelse för anbudsprocesser, samt en bakgrund från en industriell miljö, gärna inom järnvägsbranschen eller tekniskt underhåll och anläggningsbranschen.

Som person är du strukturerad och kommunikativ. Du är kvalitetsmedveten eftersom du ansvarar för att kvalitetssäkra anbudsdokumentation, och det kräver en stark känsla för detaljer. Vi ser att du har en hög analytisk förmåga och att du gillar att samarbeta med dina kollegor för bästa resultat.

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Säkerhet: För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi bakgrundskontroller och ID-kontroller på slutkandidater.
• Sista ansökningsdag: Det finns ingen begränsad tidsfrist för ansökningar.

Vi erbjuder en spännande och utmanande roll i ett framåtsträvande företag, där du får möjlighet att arbeta i ett engagerat och dynamiskt team. Hos oss får du flexibla arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter.

Är du en strukturerad och engagerad person som vill vara med och påverka Euromaint framtid? Då ser vi fram emot din ansökan