Administratör för Kontorsmiljö
1 day ago
Kompetens i Receptionsarbete
Vi söker en ansvarsfull kontorsadministratör till vårt kontor. Som Office Coordinator kommer du att arbeta i receptionen och ha en central roll i att skapa en välkomnande och effektiv kontorsmiljö.
Arbetsuppgifter
- Välkomna klienter och besökare på ett professionellt sätt.
- Ansvara för konferensrum, gemensamma ytor och inkommande post.
- Sköta beställning och löpande inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
- Organisera externa möten inklusive matbeställning.
- Hantera dokument inklusive scanning och arkivering.
- Uppdatera intranät och kalendrar med aktiviteter.
- Vara kontaktperson för leverantörer och ta emot leveranser.
- Svara i telefon och hantera enklare mailförfrågningar.
Krav
- Tidigare erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception eller service.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- God datorvana och administrativa förmåga.
- Ett prestigelöst förhållningssätt och vilja att hugga in.
-
Ansvarig för kontorsmiljö
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeOm tjänsten">Vi söker en detaljerad och ansvarstagande Ansvarig för kontorsmiljö som kan ta hand om våra kunders lokaler i Solna. Som Ansvarig kommer du att vara ansvarig för att skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö.">Dina uppgifter">Den här rollen innefattar följande uppgifter:">">Fastighetsförvaltning">Processutveckling relaterad till...
-
Administratör för kontor i Stockholm
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeSom kontorsassistent kommer du att arbeta tillsammans med oss på KFX HR-partner Skandinavien AB, ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vår vision är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, och vi tror att du kan hjälpa oss nå dit.I rollen som kontorsassistent kommer du att arbeta med administration, såsom att...
-
Administratör för Kravhantering
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full timeOm oss\NXT Interim Stockholm AB har ett brett spektrum av klienter och projekt. Nu söker vi en erfaren Administratör för Kravhantering till vår enhet.\Tjänsten\Vi letar efter en driven administratör som kan bidra till vår enhets framgång. Tjänsten består av att leverera högkvalitativa krav och uppföljningar som ger våra kunder trygghet.\Krav och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeUppdragets innehållFör att underlätta vardagen för invånarna söker vi en engagerad och strukturerad HR-administratör. I rollen kommer du att arbeta nära en annan HR-administratör och ingå i sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd. Här har du möjlighet att bli en del av ett team som arbetar tvärfunktionellt inom HR och bidrar till...
-
Administratör för hyreshantering
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeOm uppdraget:Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av hyresavtal, hantering av hyresinbetalningar och avstämning av hyres- och kundreskontra.Kvalifikationer:Vi söker en strukturerad och noggrann administratör med starkt servicefokus. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration krävs. Förmåner:Kollektivavtal, trygg...
-
Administratör för Internationell Au
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...
-
Administratör med serviceinriktning
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeVi letar efter en administratör som kan sköta ett flertal olika uppgifter relaterade till ämnet säkerhetsskydd. Denna person kommer att ha det yttersta ansvaret för hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive lokalbokning, deltagarlistor och hantering av intyg. Denne administratör kommer även att koordinera...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeKrav på administratör:Erfarenhet av inkassohantering och regelbunden kontakt med hyresgäster är viktiga delar av denna roll. Kollektivavtal och trygg anställning ger oss möjlighet att utveckla vår personal. Lön cirka 58000 per månad.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänstenI rollen som administratör på Stora Essingen kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din kompetens inom områden som fakturering, registrering och hantering av dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från kontakt med kunder och leverantörer till arkivering av...
-
Administratör
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en administratör till vår kund inom telekombranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag i Solna, samtidigt som du fortsätter att utvecklas i ditt kompetensområde.I den här rollen blir du ansvarig för att hantera projektdokumentation, samtliga projektkommunikationer och alla operativa...
-
Kontorsassistent med serviceinriktad profil
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeVi söker en erfaren administratör som vill vara navet i vårt kontor i Stockholm. Som kontorsassistent kommer du att ha ett varierande arbete där du bland annat ska ta emot och välkomna kunder, arrangera event och ha kontakt med leverantörer. Du kommer att vara ansiktet utåt för vårt företag och bör därför vara serviceinriktad och...
-
Administratör inom Offentlig Sektor
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeSom HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...
-
Konsultuppdrag som HR Administratör
16 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) söker en talangeredan duglig HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att få arbeta tillsammans med vår kunds HR-team.Uppgifter och ArbetssättHantera ärenden inom HR-funktionen genom att samla in och analysera dataArbeta med att prioritera och hantera olika arbetsuppgifterUtveckla rutiner och processer för...
-
Administratör med struktur och ordning
3 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVi söker en administratör till vår kund, vars samhällsuppdrag är att förvalta och utveckla byggnader och miljöer. Denna tjänst är belägen på kundens kontor i Stockholm.För denna rollenNoggrannhet, strukturering och ett stort intresse för administration.Minst två års erfarenhet som administratör eller assistent.Mycket goda kunskaper i MS...
-
Kundansvarig administratör
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full timePredoc AB är ett innovativt företag inom företagshälsovård som tror på att kombinera service och noggrannhet för att skapa en trygg och professionell upplevelse för sina kunder. Om du vill arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder, så är detta en fantastisk möjlighet.Jobbets beskrivningVi söker en...
-
HR Administratör till Kund
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeI rollen som administratör kommer du att ha ansvaret för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Detta innefattar bland annat bokning av lokaler, hantering av deltagarlistor och utfärdande av intyg. Du kommer också att arbeta med registreringsuppgifter och hålla de...
-
Hyresinriktad administratör med servicefokus
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeUppdragets syfte:Målet är att arbeta som administratör för ett svenskt fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Stockholm.Tillgängliga resurser:Kunskap om hyresadministrationssystemet 3L/Vitec är ett krav. En strukturerad person med erfarenhet av registrering av hyresavtal och hantering av hyresinbetalningar kan applicera på detta...
-
Juridiskt Innehålls Administratör
16 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full timeOm rollenFör kunds räkning söker vi en Juridiskt Innehålls Administratör som kommer att hantera och garantera kvaliteten på juridiska innehåll.UppdragetEn av dina viktigaste uppgifter kommer att vara insamling, förädling och publicering av juridiska dokument. Du kommer att arbeta med pipelines, metadata och XML-kodning för att säkerställa korrekt...