Receptionist

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

Job Description:

We are seeking a highly service-oriented and proactive individual to join our team as a Receptionist at ISS in central Stockholm. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients and colleagues, handling administrative tasks, and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

  • Provide exceptional customer service to clients and colleagues via phone, email, and in-person
  • Manage front desk operations, including answering phones, responding to emails, and handling mail and packages
  • Prepare and serve breakfast, as well as order and serve catering for meetings
  • Perform administrative tasks, such as data entry, filing, and photocopying
  • Handle security tasks, including managing access cards and alarms
  • Manage post and courier services, including receiving and sending packages
  • Assist colleagues with ad-hoc tasks and maintain a positive and welcoming atmosphere in the office
  • Keep the office clean and organized, including the kitchen, reception area, and other common spaces
  • Manage the dishwasher and other kitchen equipment

Requirements:

  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Proactive and flexible approach to work
  • Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities
  • Basic computer skills and knowledge of office software
  • Fluency in Swedish and English

What We Offer:

As a Receptionist at ISS, you will have the opportunity to work with a dynamic and supportive team, develop your skills and knowledge, and contribute to the success of our organization. We offer a competitive salary, comprehensive benefits package, and opportunities for professional growth and development.

How to Apply:

If you are a motivated and customer-focused individual who is passionate about delivering exceptional service, please submit your application, including your CV and a cover letter, to [insert contact information]. We look forward to hearing from you


  • Receptionist

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    Job DescriptionVi söker en serviceinriktad och ansvarsfull receptionist till vår kontor i centrala Stockholm. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för gäster och kunder, och det är viktigt att du har en hög servicenivå och kan kommunicera effektivt.UppdragUppdraget innefattar:Catering - förbereda och servera stående frukost på...

  • Receptionist

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist to join our team at ISS Facility Services AB. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and visitors, providing exceptional service and support to ensure a positive experience.Key ResponsibilitiesCustomer Service: Provide excellent customer service...

  • Receptionist

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist to join our team at ISS Facility Services AB. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and visitors, providing exceptional service and support to ensure a positive experience.Key ResponsibilitiesCustomer Service: Provide excellent customer service...

  • Receptionist

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist to join our team at ISS Facility Services AB. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and visitors, providing exceptional service and support to ensure a positive experience.Key ResponsibilitiesCustomer Service: Provide excellent customer service...

  • Receptionist

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services – Soft Services Full time

    Job DescriptionVi söker en driven och serviceinriktad receptionist till vår organisation. Som receptionist kommer du att vara kundens ansikte utåt och ha en viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen.UppdragetUppdraget som receptionist innebär att du kommer att arbeta med många och varierande men framför allt...

  • Receptionist

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused Receptionist to join our team at ISS Facility Services AB. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and visitors, providing exceptional service and support to ensure a positive experience.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services – Soft Services Full time

    Job DescriptionVi söker en driven och serviceinriktad receptionist till vår organisation. Som receptionist kommer du att vara kundens ansikte utåt och ha en viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen.UppdragetUppdraget innebär att du kommer att arbeta med många och varierande men framför allt administrativa...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    Job DescriptionVi söker en serviceinriktad och ansvarsfull receptionist till vår kontor i centrala Stockholm. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för gäster och kunder, och du kommer att vara ansvarig för att skapa en positiv och professionell intryck.UppdragVara receptionistsansvar för gäster via mail och telefonForbereda...

  • Receptionist

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE Group, Inc. Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och serviceinriktad Receptionist till vår kontor i Solna. Som Receptionist kommer du att vara det första ansiktet som våra kunder och gäster möter, och det är ditt ansvar att ge dem en positiv och professionell upplevelse.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Ta emot och välkomna gäster och kunder till kontoret, med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hôtel Stockholm Full time

    Om RollenVi söker en erfaren receptionist som kan ta plats i vårt Front Office-team. Rollen innebär att varje dag är en unik upplevelse där du är den centrala personen på våra gästers resa. Du kommer att vara den som ger ett varmt och personligt välkomnande, svarar på frågor, löser problem och skapar minnesvärda ögonblick för våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Member 24 Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en driven och serviceinriktad receptionist till vårt gym i Eskilstuna. Som receptionist på Member 24 arbetar du tillsammans med ditt team mot att uppnå försäljningsmål och säkerställa hög servicenivå för våra medlemmar. Du kommer att vara ansvarig för receptionsarbete, försäljning av medlemskap, ärendehantering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hôtel Stockholm Full time

    Om RollenVi söker en erfaren receptionist som kan ta plats i vårt Front Office-team. Som receptionist är du den centrala personen på våra gästers resa och ansvarar för in- och utcheckning, samt skapar en gästupplevelse utöver det vanliga. Du kommer att vara den som ger ett varmt och personligt välkomnande, svarar på frågor, löser problem och...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Royal Viking Hotel, Stockholm Full time

    Om rollenVår reception är hjärtat i huset, och vi söker en ny kollega som delar vår passion för att leverera exceptionell service till våra gäster. Som receptionist kommer du att vara en del av ett team som brinner för att skapa en unik och minnesvärd upplevelse för våra gäster.Uppdrag och ansvarStödja receptionen i det dagliga arbetet, där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    {"title": "Tjänsten som receptionist", "content": "Vi söker en ambitiös och serviceinriktad receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och agera spindeln i nätet, hjälpa till med diverse administrativa uppgifter och vara del av en energifylld miljö.Dina framtida...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    Job DescriptionJob Title: Receptionist/Floor HostCompany: ISS Facility Services ABLocation: Stockholm, SwedenJob Type: Full-timeJob Description:We are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist/Floor Host to join our team at ISS Facility Services AB in Stockholm, Sweden. As a Receptionist/Floor Host, you will be the first point of contact for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

    About the PositionWe Have a Room for YouA Friendly Face at the Front DeskAfter a long day of traveling, there's nothing quite like being greeted with a warm smile by a friendly receptionist. That's what we strive for every day at Scandic Alta.Our reception area is the heart of the hotel, where guests and staff come together. We're not always sure what...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lernia Bemanning & Rekrytering Full time

    ArbetsbeskrivningLernia Bemanning & Rekrytering söker en driven och serviceinriktad receptionist med extraarbete för att arbeta i vår reception i Solna. Som receptionist kommer du att vara en del av ett team som delar passionen att leverera service med stort hjärta.Uppdragets innehållReceptionen är ofta det första en person möter och här får sitt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVi söker en erfaren receptionist för ett deltidsuppdrag inom kontorsservice. Du kommer att arbeta med kundbemötande, administration och andra administrativa uppgifter. Vi ser att du är flexibel, serviceminded och har goda kunskaper i Office-paketet.Vad vi erbjuderInte Bara Post Bemanning erbjuder en konsultchef som blir ditt bollplank och...

  • Receptionist sökes

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    TjänstenVi söker en driven och serviceinriktad receptionist med fokus på konferensservice för en spännande och internationell arbetsplats i Sundbyberg. I den här rollen får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du möter besökare från hela världen och hanterar viktiga administrativa uppgifter. Tjänsten är på heltid och innebär att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Din framtida arbetsplatsSom ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat...