Administratörer / Medicinska sekreterare till VO Vårdadministration - Uppdrag att bidra till utvecklingen

1 month ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

Om tjänsten

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa.

Vår vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag". Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Två placeringar är förlagda till Solna och två till Huddinge. Under hösten kommer en utökning av administrativa resurser inom hälsoprofessioners administration att ske då en bokningsenhet införs. Därav denna rekrytering. Det innebär att administratörer och medicinska sekreterare än mer självständigt kommer att ansvara för så gott som all patientadministration exklusive journalskrivning.

Kvalifikationer

Krav:

  • God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration.
  • Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
  • God IT-vana i Windows-miljö och Office .

Mera terande:

  • God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare, erfarenhet av att boka och kalla patienter
  • Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg
  • Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
  • Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Lön och anställningsvillkor

Huvudsakligt uppdrag som administratör eller medicinsk sekreterare hos oss med god möjlighet till löneskalan SEK 40 000–50 000 brutto per månad baserat på ditt uthålliga arbete och ytterligare utbildningsbehov.

Arbetet

Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som t ex remiss- och väntelista, boka/kalla patienter, utveckling och hantering av digital tillgänglighet såsom tele-Q, Alltid Öppet och . I arbetet ingår dessutom hantering av beställningar, fakturahantering samt att finnas tillgänglig för diverse administrativa frågor från såväl chefer som medarbetare. Framöver kan arbetsuppgifter kopplat till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå.

Anställningsvillkor

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Vi söker en erfaren administratör som vill vara med och utveckla vårt framgångsrika universitetssjukhus i Stockholm. Som administratör på Karolinska Universitetssjukhuset är du en viktig del av vårt team och bidrar till att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt.Lön: 52 500–65 000 kronor per månadOm jobbetVår vision är att bota...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    För att säkerställa den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen och utbilda framtidens vårdanställda behöver vi dig som är en erfaren och trygg medicinsk sekreterare.">Vi söker dig som har utmärkta samarbetsfärdigheter, förmågan att se helheten och en hög servicekänsla. Du bör vara flexibel, initiativrik och noggrann med goda kunskaper...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Om rollenVår verksamhet söker nu två medicinska sekreterare till Reumatologi och en till Lung- allergi. I tjänsten kommer du att arbeta självständigt med arbetsuppgifter som journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, lägga in läkarschema i TESSA och Take Care, sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri - mottagning Kista Full time

    Beskrivning av tjänstenVi söker en dedikerad och serviceinriktad administratör till vår psykiatriska mottagning i Kista. I denna roll som receptionist kommer du att vara det ansikte utåt för Aleris Psykiatri och möta våra patienter på ett professionellt och välkomnande sätt. Du kommer att ansvara för receptionen, välkomna nya...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    JobbeskrivningSom pedagogisk administratör hos oss ansvarar du för att hela kedjan av administration för ett antal utbildningar inom psykiatrin. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler samt ekonomi- och avtalshantering.I rollen kommer du även att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Octapharma Full time

    Har du ett starkt intresse för kvalitetsarbete och vill vara med och säkra att Octapharmas läkemedel levereras till patienter på en hög nivå? Då är denna roll som Kvalitetschef för medicinska produkter något för dig.Som Kvalitetschef kommer du att ha övergripande ansvar för kvalitetskontrollen och kvalitetssäkringen av Octapharmas läkemedel....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centerpartiet Full time

    Om tjänstenTjänsten som politisk sekreterare på Centerpartiet i Västra Götaland är en unik möjlighet för dig som vill arbeta i den politiska sfären och bidra till att forma regionens framtid. Vi söker en person som har en stark lust att lära sig, ett stort intresse för politik och samhällsfrågor samt förmågan att kommunicera dessa...

  • Medicinsk sekreterare

    1 month ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri - mottagning Kista Full time

    Karriärchanser inom specialiserad psykiatriVälkommen till Aleris Psykiatri - mottagning Kista, där vi söker en driven och serviceinriktad medicinsk sekreterare för att vara ett viktigt stöd i vår verksamhet.ArbetsuppgifterSkriva diktat och utföra administrativa arbetsuppgifterBemötta patienter och anhöriga på ett professionellt sättSamverka med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Full time

    Om Specialistkliniken HötorgetFör att bli en del av vår team har du möjlighet att arbeta som medicinsk sekreterare vid Specialistkliniken Hötorget. Vi erbjuder dig ett arbete som inkluderar diktat, remisser, scanning och posthantering, samt bemanning av våra receptioner. Vi använder journalsystemen WebDoc och TakeCare samt bokningsystemet KuraLink. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Tjänsten som administratör på ett av Sveriges största internationella industriföretag erbjuder dig en spännande möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade kollegor.Om tjänstenVår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm och söker nu en administratör för sin inköps- och försäljningsavdelning. I den här rollen kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden B3 Consulting Group Full time

    B3 Consulting Group är en ledande aktör inom transformation och utveckling av finansbranschen. Med över 20 års erfarenhet har vi etablerat djupa relationer med branschledande aktörer och är en föredragen partner för både etablerade bolag och snabbfotade uppstickare.Vi söker nu en erfaren back-endutvecklare som vill vara med och forma morgondagens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    KarriärmöjlighetVi söker en driven och serviceinriktad administratör till vår kund i centrala Stockholm. I rollen kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa förstklassig kundservice och bidra till ett positivt arbetsklimat på kontoret.Avgörande arbetsuppgifter:Välkomna besökare och medarbetare med ett varmt bemötandeHantera inkommande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    ArbetsbeskrivningVår kund är ett av Sveriges största internationella industriföretag som söker en administratör till deras kontor i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta i ett team på 11 personer som hanterar inköp och försäljning av råmaterial.FunktionenSäkerställa ett smidigt och korrekt genomförande av de överenskomna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    TjänstenVi söker en administratör med starkt fokus på service för att stötta våra kollegor i receptionen. Du kommer att vara kundens ansikte utåt och arbeta nära kunderna, vilket kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och ett positivt humör.FunktionenDu kommer att vara en del av teamet som ansvarar för den dagliga driften av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Basal Hemsjukvård Västerort Full time

    Om ossAleris Basal Hemsjukvård Västerort är en del av Aleris Närsjukvård AB, som bedriver ASIH, sluten palliativ vård, Rehab Station, närakuter och basal hemsjukvård. Våra medarbetare drivs av stort engagemang och hög delaktighet.ArbetsuppgifterVi söker timanställda undersköterskor till vårt kontor i Bromma. Du kommer att arbeta på uppdrag av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FMV Full time

    Tjänstens syfte: Vi söker en skicklig Data Administratör som kan hantera våra säkerhetssystem och data. Tjänsten är placerad i Stockholm och du kommer att arbeta med att upprätthålla och utveckla våra IT-system.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capgemini Full time

    Vill du bidra till en bättre värld?Vi söker en Testledare, Projektledare, Systemutvecklare, Integratör eller Systemarkitekt som vill bidra till samhällsutvecklingen.Om ossVi är en del av Sogeti, en ledande leverantör av IT-tjänster och lösningar. Vår vision är att hjälpa våra kunder att skapa en bättre värld genom innovation och teknologi.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sweco Full time

    Om du vill ha variation i dina uppdrag och goda förutsättningar för att växa med uppgiften är Sweco en utmärkt arbetsplats. Vill du bidra till hållbar samhällsutveckling för kommande generationer? Vår verksamhet erbjuder kvalificerade tjänster för alla typer av projekt och verksamheter. Uppdragen omfattar allt från mindre ombyggnadsprojekt till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Nu är en unik möjlighet att vara med och utveckla vår affärsområde i framtiden! Vi söker efter proffsiga och dynamiska Exekutiva assistenter som vill bidra till vårt fortsatta stora engagemang för att leverera toppklassig service. Om RollenVår roll som Executive Assistant innebär att du blir en del av ett starkt team som arbetar för att öka...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full time

    Vi söker nu en erfaren klinisk fysiolog som har kunskaper inom ultraljudsundersökningar och vill arbeta på Aleris Heart Center AB.Aleris Heart Center AB är en av Sveriges största öppenvårdsverksamheter inom klinisk fysiologi som arbetar på uppdrag av Region Stockholm. Vi finns på två enheter i centrala Stockholm, Folkungagatan samt Sabbatsbergs...