Konferenskoordinator - vikariat

Västra Götalandsregionen söker en erfaren och kompetent Konferenskoordinator för att bidra till att bygga upp vår organisation som varumärke. I rollen som Konferenskoordinator kommer du att vara en viktig del i planering, koordinering och utförande av event.

• Skapa eventsidor
• Bokning av lokal, logi, transporter, teknik, förtäring, talare för event
• Löpande kommunikation med anläggningar och leverantörer
• Koordinering och information på plats under event
• Utskick och sammanställning av deltagarutvärdering
• Deltagarhantering i system så som Regionkalendern och Trippus

• Ha god förmåga att planera och organisera ditt arbete mot uppställda mål
• Vara serviceinriktad, flexibel och proaktiv
• Ha förmåga att arbeta självständigt och i team ha lätt för att skapa nya kontakter
• Ha en kreativ och lösningsorienterad inställning
• Vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

• Kunskap om Västra Götalandsregionens organisation, uppdrag och specifika system
• Kunskaper i konferens-/eventrelaterade program t.ex. Trippus, samt grundläggande kunskaper i digitala mötesplattformar så som Teams

Västra Götalandsregionen är en liten arbetsgrupp med stort engagemang och vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. Vi ser fram emot din ansökan