Administrationskonsulent

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör med stor noggrannhet och samarbetsförmåga som kan bidra till en positiv utveckling av institutionens verksamhet.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning, dokumenterad erfarenhet av arbete med allmän administration samt reseräkningar, mycket god datorvana och god kunskap i Excel.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet och dess regelverk, samt dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet och/eller med inriktning på universitet eller högskola.

Meriterande

Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomiadministration och erfarenhet av arbete inom universitetets administrativa system.

Arbetsuppgifter

• 
  
• Ansvara för hanteringen av reseräkningar, med stöd till institutionens forskare och lärare.
  
• Hantering av leverantörs- och kundfakturor.
  
• Inventering av anläggningstillgångar.
  
• Ansvara för beställning av och logistik kring institutionens datorer i samråd med IT-avdelningen.
  
• Löpande sköta beställningar, exempelvis av kontorsmaterial.
  
• Ansvara för kringarrangemang vid till exempel personaldagar.
  
• Förstärka institutionens övriga administrativa funktioner under arbetstoppar.
  

Övrigt

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter.