Företagets Serviceledare

För att bidra till ett professionellt arbetsklimat på vårt kontor i Sickla söker vi en serviceinriktad person som kan vara företagets ansikte utåt.

I rollen som Receptionist & Service Manager kommer du att arbeta i ett team om tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Konferensservice – iordningställande av mötesrum, teknisk support, välkomnande av gäster och deltagare
• Reception – bemöta och registrera besökare samt skapa en förstklassig gästupplevelse
• Samordna kontorets dagliga drift, inklusive telefon- och mailhantering
• Post- och budhantering
• Ronderingar för att säkerställa att kontorsmiljöerna är representativa och funktionella
• Beställningar och bokningar av exempelvis kontorsmaterial, tjänster och catering

Vem är du?

Vi söker dig som är en lösningsorienterad, proaktiv och serviceinriktad person med god struktur och noggrannhet.