Registrator/arkivarie

Vi söker en dedikerad och noggrann registrator som vill vara en viktig del av vårt team. Som registrator kommer du att ha en central roll i vår ärendehantering och ansvara för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

• Postöppning, registrering, skanning, expediering och arkivuppgifter
• Utlämning av handlingar med sekretessprövning
• Hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
• Vara administratör/sekreterare för nätverk och möten
• Kontakt med allmänheten
• Arbeta med arkivfrågor tillsammans med arkivarie
• Vägleda och utbilda medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem

Vi söker en person som har:

• Minst gymnasiekompetens
• Erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
• God IT-kunskap
• En god analytisk förmåga
• En god administrativ förmåga
• Förmågan att uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Vi ser gärna att du har:

• Registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• Erfarenhet av att arbeta med diarieförings- och ärendehanteringssystem

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.