Klinisk Administratör Mölndal

Om oss

Scandinavian Gastro Clinic är en specialistklinik med lång erfarenhet av att erbjuda högkvalitativa vårdtjänster inom mag- och tarmsjukdomar, leversjukdomar och kirurgi.

Vår klinik har profilerat sig som ett ledande center för behandling av Irritable Bowel Syndrome (IBS) och inflammatorisk tarmsjukdom (IBD). Vi utreder även oklara bukbesvär samt cancersjukdomar i mag- och tarmkanalen.

Utöver gastroenterologi erbjuder vi även mottagning för allmän kirurgi, proktologi och kardiologi samt neurologi. Vi har också dietist på mottagningen.

Tjänsten

Vi söker en erfaren klinisk administratör/medicinsk sekreterare till vårt team som aktivt kan bidra till utvecklingen av vår verksamhet och lyfta kliniken till en ny nivå.

Tjänsten erbjuder en varierad arbetsdag med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor.

Arbetsuppgifter:

• Skriva diktat
• Hantera remisser och remissvar
• Övriga kringuppgifter till diktat
• Bokning av patienter
• Journalföring, remisshantering och diagnosklassificering
• Skanning och posthantering
• Receptionsarbete
• Besvara telefonsamtal
• Viss fakturering
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer:

• Utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör
• Minst 2-4 års erfarenhet i yrket
• God datorvana och förmåga att hantera enklare IT-relaterade problem
• Erfarenhet av Office-paketet och OneDrive
• Flytande svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av fakturering, särskilt via Kuralink
• Erfarenhet av att arbeta inom den privata vårdsektorn
• Erfarenhet av gastroenterologi, kirurgi eller kardiologi
• Kunskap i journalsystemet WebDoc och dikteringssystemet MedSpeech
• Förmåga att hantera enklare IT-relaterade problem
• Erfarenhet av Tandem, TiK eller liknande

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rollen är det särskilt viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga, särskilt när det gäller fakturering och hantering av ekonomiska flöden.

Du behöver även vara lösningsorienterad och ha en god kommunikationsförmåga för att kunna samarbeta effektivt med både kollegor och externa aktörer.

Vi ser gärna att du är organiserad, ansvarstagande och flexibel.

Du har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i ett team.

Vi söker dig som kan hantera flera uppgifter samtidigt och som kan vara drivande och vidareutveckla processer för journalföring, diktering samt fakturering.