Administrativ Koordinator

Om rollen

Vi söker en administrativ koordinator som ska arbeta nära våra kunder och medarbetare. Du kommer att ha ett brett ansvar och är en viktig del av vårt team. Som administrativ koordinator hos oss kommer du att arbeta med service, ekonomi och administration.

- Hantera kundorder: beställa, ta emot order och fakturera
- Leveransbevakning och tull dokumentation
- Ansvara för lager: ta emot leveranser och kontrollera tillgänglighet av material
- Ansvara för att beställa och skicka material till servicetekniker
- Följa upp serviceavtal och ansvara för nyförsäljning av dessa
- Hantera offerter och fakturering kopplat till våra serviceavtal
- Ansvara för att uppdatera viktig information i våra interna system kopplat till order och material för att säkerställa att leveranser till kunder och intern personal levereras enligt tidplan

Kvalifikationer

- Gymnasial utbildning med inriktning ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet från arbetslivet
- Ett par års arbetslivserfarenhet från en roll där du arbetat med service, beställningar, leveransuppföljning, kundavtal och kommunikation med kunder och leverantörer
- Erfarenhet av fakturahantering, kontroll och hantering av betalningar samt hantera påminnelser
- Du har erfarenhet från att arbeta i system för order/lager/fakturering och CRM/kunddatabas samt MS-Office, Word, Excel och Outlook. Erfarenhet av våra specifika system Fortnox och Zoho är givetvis en fördel men inget krav.
- Du talar och skriver obehindrat på svenska samt har god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
- För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, prestigelös och initiativtagande. Vi värdesätter våra kunder högt och därför söker vi dig som alltid har fokus på kunden och värdesätter samarbetet med dessa likväl som hos oss internt

---