IT-teknisk delprojektledare

Konsulten kommer att vara delprojektledare för IT-tekniska frågor i myndighetens lokalprojekt. Konsulten har ett nära samarbete med Migrationsverkets digitaliserings- och utvecklingsavdelning (DUA) för att tillsammans med Lokalförsörjningssektionen (LFS) lokalprojektledare ansvara för styrning av IT-frågorna i projekten.

Ovanstående innebär bl.a. att konsulten kommer att:

1. Driva delprojektet enligt XLPM-modellen
2. Dokumentera projektet i projektverktyget Antura (Portföljen)
3. Genomföra behovsfångst i analys och förstudiefaser
4. Genomföra kravställning vid upphandlingar av teknik och IT-utrustningar
5. Uppdatera gällande normeringsdokument avseende funktionsbeskrivning av myndighetens krav på hur våra kontor ska utformas IT-tekniskt, vilket sker i nära samarbete med Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen (DUA) samt våra arbetsplatsstrateger
6. Upprätta tidplan för aktiviteter kopplade till IT-frågor
7. Utföra ekonomisk kontroll av underlag för ändrings- och tilläggsarbeten
8. Inhämta, förmedla och dokumentera besked internt och externt
9. Tillsammans med projektorganisationen säkerställa att upphandlingsunderlag för IT/AV-utrustning och inredning uppfyller ställda verksamhets- och funktionskrav
10. Samordna erforderligt installationsarbete för IT-utrustning och AV-utrustning och inredning, testa och driftsätta IT-utrustningen
11. Utreda förekommande IT-tekniska frågeställningar
12. Upprätta kravspecifikationer inför upphandling av IT-teknik
13. Tillse att utförandet av arbeten kopplade till IT styrs och sker enligt tidplan
14. Avsluta projektet enligt gällande riktlinjer/rutiner tillsammans med projektteamet
15. Samordna och samarbeta med Migrationsverkets personal och upphandlade konsulter

Konsulten ska ha:

1. 10 års arbetslivserfarenhet av projekt/uppdragsledning av IT-teknisk karaktär i stora organisationer (fler än 1000 medarbetare)
2. 5 års arbetslivserfarenhet av teknisk projektledning av projekt som styrs enligt etablerad projektstyrningsmodellen XLPM

Konsulten bör ha:

1. Tidigare arbetslivserfarenhet som projektledare inom offentlig verksamhet
2. Minst 10 års arbetslivserfarenhet av framtagande av funktionsbeskrivningar avseende offentliga aktörers krav på IT-teknisk utformning
3. Arbetat inom och med lokalprojekt inom en offentlig myndighet

Konsulten bör ha:

1. Kompetens av högsta rang inom aktuellt område/roll, uppfattas som expert på marknaden
2. Erfarenhet av att verka i ledande befattning
3. Mycket stor självständighet

Konsulten kommer att arbeta med:

• IT-tekniska frågor
• Lokalprojekt
• Projektledning
• Teknisk projektledning
• XLPM-modellen
• Antura (Portföljen)
• Behovsfångst
• Kravställning
• Uppdatering av normeringsdokument
• Tidplan
• Ekonisk kontroll
• Inhämtning och dokumentation av besked
• Säkerställande av upphandlingsunderlag
• Installationsarbete
• Testning och driftsättning av IT-utrustning
• Utredning av IT-tekniska frågeställningar
• Upprättande av kravspecifikationer
• Tillse att utförandet av arbeten styrs och sker enligt tidplan
• Avslutande av projekt
• Samordning och samarbete med Migrationsverkets personal och upphandlade konsulter