Administrationschef

Pajala kommun är en av de största kommunerna i Sverige, belägen i norra delen av landet.

• Nämndssekreterare vid byggnads- och miljönämnden, ansvarig för att skicka ut kallelser och upprätta protokoll.
• Registrera inkomna ärenden i digitalt ärendehanteringssystem.
• Expediera beslut.
• Fakturering och hantering av ekonomiska transaktioner.
• Ansvara för dataskydd och sekretess.
• Vara kontaktperson för allmänheten och andra myndigheter/företag via telefon och e-post.
• Ge administrativt stöd till övriga medarbetare och utföra allmänna kontorsuppgifter.
• Arkivansvarig, ansvarig för att sortera in och ut handlingar i arkivet.
• Ersätta handläggning/myndighetsutövning när det behövs.

• Relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet från liknande arbete.
• Erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.
• Bra svenska språkkunskaper och förmåga att uttrycka sig tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Svenska som andraspråk eller annat relevant språk (finska eller meänkieli).
• God kommunikativ förmåga och lösningsorienterat arbetssätt.
• Flexibel och kan skapa förtroendefulla relationer med allmänheten och andra myndigheter/företag.
• Är noggrann, tålmodig, förutseende och lyhörd för andras synpunkter.
• Anpassar sig lätt till förändringar och bemöter alla med hög servicenivå och vänlighet.
• Körkort är meriterande på grund av eventuella resor i tjänsten.