Om rollen

Vår organisation söker en Property Coordinator som kan bidra till att skapa arbetsmiljöer där människor trivs och utvecklas. Du kommer att arbeta nära dina kollegor inom förvaltning och projektledning på Real Estate, men också nära våra kollegor på Volvo Group Truck Operations i Skövde.

Uppdraget

Som Property Coordinator hos oss ansvarar du för hyresadministration och bistår förvaltnings- och projektorganisationen med administration och systemstöd. Du kommer även att arbeta nära vår ekonomiavdelning kopplat till den ekonomiska uppföljningen.

Uppdragets innehåll

• Aktivt arbeta med förbättring och utveckling av Real Estates leverans och tjänster
• Hantera och utveckla vår administration inom ramen för dina ansvarsområden
• Rollen som Super User i våra viktigaste IT-program och systemstöd
• Implementering av nya system- och administrationsverktyg
• Fakturering och beställningar i samarbete med både interna som externa kollegor
• Övergripande hyresadministration i regionen
• Finansiell uppföljning och utvärdering av ingångna avtal

Vem är du?

Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av fastighetsbranschen och hyresadministration. Du inser vikten av god planering, men kan också agera snabbt när det behövs. Du gillar att ge god service, är noggrann, ansvarsfull, har en förmåga att samarbeta i olika team men också självständigt, och har ett gott humör.

Kvalifikationer

• Utbildning inom administration och flerårig relevant yrkeserfarenhet från liknande roller
• Lösningsorienterad, strukturerad i ditt arbetssätt, gillar att planera och är van vid att dokumentera det du gör
• Bra på att kommunicera, skapa och upprätthålla goda relationer med kollegor och kunder
• God datorvana och van vid olika IT-system (Office, SAP, Portfolio, EBD, Planon etc.)
• Bekväm och van vid att driva utvecklingsfrågor inom ditt område
• God kunskap i både svenska och engelska, både i tal och skrift

Vad erbjuder vi?

Du kommer att få möjlighet att arbeta med mycket erfarna, motiverade och kompetenta kollegor som strävar efter att erbjuda tjänster av hög kvalitet, möta verksamhetens behov i en innovativ bransch, samtidigt som vi söker kostnadseffektiva lösningar. Du kommer också att få möjlighet att utvecklas och växa både professionellt och personligt i en serviceinriktad organisation där lagarbete och öppenhet värderas högt.

Placeringsort

Skövde, Sverige