Dokumentationsansvarig i projekt

7 days ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall AB Full time
Företagsbeskrivning

Det här är vi, dina nya kollegor

I Sverige levererar Vattenfall Värme fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Vi levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi arbetar aktivt enligt en tydlig plan för att minska fossila utsläpp i våra städer, vår egen värmeproduktion och från våra leverantörer, med målet att nå nettonollutsläpp år 2040. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en så viktig roll i energiomställningen och det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.

Om rollen

Vill du följa med oss på resan mot fossilfrihet?

På Vattenfall har vi beslutat oss för att bygga en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Nu söker Vattenfall Värme en driven dokumentationsansvarig som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och hjälpa våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.

Som dokumentationsansvarig i projekt till enheten Projects & Documentation kommer du ingå i ett kompetent team med varierande arbetsuppgifter. Enheten har som uppdrag att förverkliga och genomföra produktionsanläggningarnas investeringsbehov i projektform. Vi arbetar uppdragsbaserat i nära samarbete med våra produktionsanläggningar i Uppsala, Nyköping, Jordbro, Motala och Vänersborg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som dokumentationsansvarig i projekt har du både en ledande och en stödjande expertroll genom projektets alla faser. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare och ansvarar för dokumentation och information i flera parallella projekt. Du ansvarar för dokumentationskravställning, förmedlar och kommunicerar dokumentationskrav med leverantörer, tidsplanerar, utarbetar rutiner för och koordinerar dokumentationsleveranser och granskningar.

Ständiga förbättringar och utveckling av nya arbetssätt är en viktig del av vårt arbete där du tillsammans med kollegorna i gruppen kommer att driva utvecklingen inom informationshantering framåt. Du kommer att delta i informationsförvaltningsforum tillsammans med dokumentationsresurser på anläggningarna för att utveckla och förvalta hanteringen av teknisk information genom gemensamma förbättringsinitiativ.

Kravspecifikation

- Några års erfarenhet av projektarbete.
- Erfarenhet av teknisk dokumentation samt är van vid att hantera digital information.
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.
- Erfarenhet från energi- eller processindustri är meriterande.
- Erfarenhet som administratör eller andra samordnande roller är meriterande
- Erfarenhet av arbete i SAP DMS och AutoCAD är meriterande.
- Erfarenhet av kravställning/utvärdering/förvaltning av systemlösningar innehållande RPA, AI, ML är meriterande.

För att trivas i den här rollen ser vi att du har en god fallenhet för struktur och du tycker att det är viktigt med ordning och reda. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och snabbt kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du vill vara med och utveckla verksamheten med kontinuerliga förbättringar för en effektiv informationshantering med digitaliserade arbetssätt. För att lyckas i rollen tror vi att du har lätt för att samarbeta och bygga relationer, då du kommer ha många olika kontaktytor. Arbetet förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Ytterligare information

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle.

Placeringsort: Uppsala, Solna, Jordbro, Nyköping

För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Stefan Andersson, telefon 073-038 98 14. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, 070-00 26 802.

Fackliga representanter är Stefan Andersson (Akademikerna), Kjell Karlsson (Ledarna), Patrik Nenzén (Unionen) och Jan Svensson (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 31 mars. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ser fram emot din ansökan

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall AB Full time

    Vår VerksamhetVattenfall Värme är en ledande aktör inom den svenska fjärrvärmesektorn med som mest 25 anläggningar runt om i landet. Vår affärsidé är att erbjuda energieffektivitet, miljövänlighet och trygghet till våra kunder. Vi ser ständigt nya utmaningar i form av kompetensförsörjning, digitalisering och innovation och ser det som en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall AB Full time

    Om ossVattenfall AB är ett av Sveriges ledande energiföretag med en lång historia av att leverera hållbara och effektiva lösningar för uppvärmning, kyla och elektricitet. Med vårt fokus på innovation och miljövänlighet arbetar vi kontinuerligt för att utveckla och förbättra vår verksamhet för att möta framtidens energibehov.För mer...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall AB Full time

    Om RollenSom Dokumentationsansvarig i Projekt kommer du att vara en central figur i vår enhet Projects & Documentation. Enheten arbetar uppdragsbaserat med fokus på att genomföra produktionsanläggningarnas investeringsbehov i projektform. Vi söker dig som har både erfarenhet av teknisk dokumentation och ledarskapsförmåga.Arbetsuppgifter och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Student Consulting Full time

    Vi söker en erfaren Kvalitetsingenjör till ett spännande projekt inom Life Science. Du kommer att arbeta med installation och validering av laboratorieutrustning och programvara i en kvalitetsreglerad miljö.Arbetsuppgifter:Stödja installationen av laboratorieutrustning och relaterad programvara.Sammanställa dokumentation och utföra validering enligt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Du som sökerÄr du en erfaren Projektledningschef som vill leda vår grupp av projektledare och byggledare i Uppsala? Har du tidigare erfarenhet av att leda team och hantera komplexa projekt? Har du god kommunikationsförmåga och kan skapa positiv relation med kollegor och kunder? Då är du kanske den perfekte kandidaten för oss!Våra tjänsterVi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall AB Full time

    Våra värderingarVattenfall AB är ett bolag som värderar trovärdighet, engagemang och kompetens. Vi ser det som viktigt att alla anställda känner sig välkomna och kan växa inom företaget. Ditt ansvarSom Projektledare inom säkerhet kommer du att arbeta tillsammans med vår team för att identifiera och prioritera säkerhets-, kvalitets- och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden IC Energy AB Full time

    Som specialist chef för tekniska projekt på IC Energy AB så kommer du att ha stor möjlighet att forma ditt eget arbetsliv. Du kommer att jobba med försäljning, rekrytering och ledarskap vilket innefattar att bygga nätverk och utveckla långsiktiga relationer med kunder, medarbetare och kandidater.Vårt huvudkontor ligger i Varberg och vi verkar i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden HSB Boservice i Uppland AB Full time

    Om rollen som serviceelektrikerSom serviceelektriker på HSB Boservice i Uppland AB kommer du att ha en central roll i att ta hand om våra kunders fastigheter. Dina uppgifter kommer att innefatta allt från tekniska problemlösningar till planering och genomförande av projekt. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där du kommer att samarbeta med både...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Enköpings kommun Full time

    Anställningen innebär att få chansen att arbeta med projektgenomförande och lära dig mer om hur vi kommunicerar med våra kunder och leverantörer.ArbetsuppgifterAnsvara för projektering, byggande, drift och underhåll av VA-systemDeltagit i strategiska planeringar och urval av ny teknik och innovativa lösningarI den här rollen kommer du också att...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmakten söker en erfaren och engagerad Senior Controller med fokus på ekonomistyrning av infrastrukturrelaterade projekt.ArbetsbeskrivningI rollen som Senior Controller kommer du att spela en central roll i att stödja och utveckla ekonomistyrningen inom Flygvapnets infrastrukturprojekt. Du kommer att ansvara för budgetering, prognostisering och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Teknikakademin - Program för ElkonstruktörVi söker dig som är intresserad av el och energi. Hos oss kommer du att arbeta med utvecklingen av framtidens elkonstruktioner. För att vara framgångsrik i denna roll krävs det att du har ett tekniskt intresse, samt kan samarbeta bra med andra.Du kommer att ha möjlighet att jobba med olika projekt och få en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Hos oss finns det många möjligheter för dig som vill bli en del av vår sektion Product and Software Engineering i Uppsala. Som Livscykel- och Designingenjör kommer du att arbeta med spännande projekt inom Life Science som involverar livscykeln och design.Vi söker någon med erfarenhet av konstruktion och produktutveckling, samt goda kunskaper i Creo...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    I rollen som redovisningsexpert för offentlig sektor hos oss kommer du att arbeta med komplexa ekonomiska problem och hitta smarta lösningar. Du kommer att vara del av Personal- och ekonomienheten som ingår i Avdelningen för verksamhetsstöd. Här jobbar vi nära chefer och medarbetare för att stötta dem i deras dagliga arbete.Om du trivs i en miljö...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Value Sales Sweden AB Full time

    Är du sugen på att kickstarta din karriär som säljare och utvecklas både privat och professionellt?? Se hitOm tjänsten:Just nu söker vi säljare som ska jobba för en nystartad mobiloperatörSom säljare hos oss kommer du främst jobba över telefon där din huvudsakliga uppgift kommer vara att hjälpa kunderna med bästa möjliga lösning för just...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Lindahl - ett ledande advokatbyråVi söker en erfaren jurist för att arbeta inom vårt affärsjuridiska team i Uppsala. Som medlem av vårt team kommer du att vara involverad i en mängd olika ärenden och projekt, från strategisk rådgivning till rutinmässig daglig verksamhet.Vår arbetsmiljöVår organisation är platt och vi strävar efter ett...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats i en spännande miljö med en stor variation av uppgifter. Som forskare på Institutionen för farmaci kommer du att ha möjligheten att forska i ett flertal olika projekt parallellt.\Arbetsuppgifter: Projektet består av tre delar. Först kommer vi att utvärdera potentialen av optiska densitetsmätningar för att förutsäga...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    Vi söker en driven och ansvarsfull Ekonomiprofessionell koordinator som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter inom offentlig sektor. Länsstyrelsen är en samlande kraft för länet, arbetar för att främja Uppsala läns utveckling och har verksamhet inom flera olika områden.Arbetsuppgifterna kommer att vara fokuserade på ekonomisk redovisning,...

  • Doktorand i onkologi

    2 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Doktorand i OnkologiInstitutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Är du intresserad av att möjligheten att arbeta mot en världsledande produktion inom Life Science i Uppsala? Som automationsingenjör hos vår kund i Uppsala får du chansen att leda spännande projekt' bidra till en global produktionsutveckling och resa till USA. Var med och forma morgondagens teknikla...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Hos oss på Uppsala kommun är alltid arbetsmiljön gemytlig och öppen. Vår personal är den bärare av kommunens karaktär och de är väl värda vår respekt och uppskattning.Vi söker nu erfarna socionomer som vill arbeta med människor i olika situationer och bistå dem med professionell stödjande tillsyn. Våra medarbetare är bland annat ansvariga...