Ledningsstöd

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten söker nu dig som vill arbeta som ledningsstöd till IT-direktören och IT-ledningen. Du är en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som vill spela en nyckelroll i att kvalitetssäkra och utveckla ledningsarbetet på högsta nivå.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens och den senaste teknologin till nytta för medborgarna och medarbetarna i den polisiära verksamheten.

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, Employer Branding (attrahera och behålla), verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning. Kansliet tillhandahåller även stöd till chefer i processen för avdelningens kompetensförsörjning.

Du kommer att ingå i en grupp som stöttar it-avdelningens chefer och som ingår i it-avdelningens kansli. Vi arbetar i team, är flexibla och har en prestigelös inställning till våra arbetsuppgifter med fokus på uppdraget.

Vi sitter i ett flexibelt kontor beläget centralt i Stockholm med möjlighet att utöva friskvård i våra gemensamma utrymmen för träning och återhämtning.

Arbetsbeskrivning

Arbetet innebär att ansvara för att leverera kvalitativt administrativt stöd till avdelningschef och ledningsgrupp. Du kommer att ha en central och strategiskt viktig roll och ha stor inblick i vad som händer i organisationen. Du arbetar både strategiskt och operativt – från att exempelvis organisera och utveckla ledningsforum till att säkerställa att kalender, kommunikation och beslutsuppföljning fungerar smidigt i vardagen.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

- Fungera som nav i IT-direktörens administrativa arbete - inklusive mailhantering, tidsplanering och informationshantering
- Säkerställa en effektiv mötesstruktur med tydliga syften, uppföljning och genomförande
- Driva förbättringar i arbetssätt, processer och kommunikation inom ledningsgruppen
- Hantera kalender, koordinera möten och boka resor
- Samordning och protokollföring inför och vid ledningsmöten
- Hantering av avdelningens inkomna ärenden, och sammanställning av dokumentation och underlag till beredningar och beslut

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

- Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta nära högre ledning, exempelvis som chefsstöd, strategisk koordinator eller kvalificerad handläggare/assistent som arbetsgivaren bedömer relevant
- Mycket god kommunikation i svenska, såväl tal som skrift
- Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbete inom området i en större IT-organisation

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är proaktiv, med ett starkt personligt driv och tycker om att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har mycket god organisationsförmåga, är effektiv och strukturerad och kan hantera många detaljer utan att tappa helheten. Vi ser även att du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang, känner ägarskap för dina och avdelningens leveranser och förmåga att vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst med dina intressenter. Du är även pålitlig, har hög integritet och är van att hantera information med stort omdöme.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef på tfn: 010-563 94 93

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Amanda Gimmerborn, amanda.gimmerborn@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Handläggare

För fullständig annons samt hur du skickar in din ansökan se: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2025/april/ledningsstod/

  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Om oss:Försvarets Radioanstalt (FRA) är en myndighet som utför en unik uppgift i den svenska säkerhets- och försvarspolitiken. Vi erbjuder ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksamhet, med fokus på ledningsstöd och strategiska frågor.Tjänsten:Vår stab består av experter inom olika områden, och vi söker nu en erfaren...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    FRA (Försvarets Radioanstalt) är ett statligt ägt bolag som ansvarar för radio- och kommunikationsutrustningar till den svenska krigsmakten. Vi jobbar med komplexa tekniska lösningar och kräver därför människor med höga ambitioner och god problemlösningförmåga.Som Beredskapshandläggare på FRA kommer du att bli en del av vårt stabsteam som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Vill du vara med och skydda Sverige? Då är detta en utmärkt möjlighet! Säkerhetspolisen söker nu en driftig och engagerad handläggare till sin enhet för kontraspionage.I rollen kommer du att arbeta med ledningsstöd, där ditt huvudsakliga uppdrag är att handlägga och driva enhetsledningens frågor. Detta innefattar bland annat utbildning,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Är du en ordningsam och strukturerad person som trivs i en social och stöttande roll där stort fokus ligger på samverkan? Vi söker nu drivna och engagerade medarbetare till gruppen för ledningsstöd.Tillsammans skyddar vi Sverige.Ort: StockholmSista ansökningsdag: 2025-04-25Referensnummer: 2025–6902Det här är ditt uppdragSom handläggare i gruppen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag som bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle och tar in tull, skatt och andra avgifter till staten? Uppbördsavdelningen har ett brett uppdrag att arbeta för en korrekt uppbörd, d v s tull, skatter och avgifter, genom de tre verksamhetsområdena tillstånd, efterkontroll och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Vill du bidra till att skydda Sverige och vårt demokratiska samhälle? Är du en tillitsfull ledare med hög integritet och förmåga att låta dina medarbetare få utrymme att agera självständigt? Drivs du att bidra till en större helhet, av att stötta andra med att lyckas i sitt uppdrag? Trivs du med att arbeta handgripligen med strategiska och mer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Om oss:Försvarets Radioanstalt (FRA) är en myndighet som arbetar med ledningsstöd och kommunikation. Vi söker nu en erfaren medarbetare med inriktning mot Nato och totalförsvar.Tjänsten:Vi erbjuder ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksamhet. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren stab med fokus på ledningsstöd och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Om oss:Försvarets Radioanstalt (FRA) är en myndighet som utför en nyckelfunktion i det svenska försvaret. Vi är ansvariga för att leverera effektivt ledningsstöd och kommunikation till våra kunder inom det militära. Nu söker vi en erfaren medarbetare med inriktning mot Nato och totalförsvar till vår stab.Tjänsten:I rollen som specialist kommer...

  • Beredskapsplanerare

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vi söker en erfaren medarbetare till GD:s stab med inriktning mot beredskapsplanering.Försvarets Radioanstalt (FRA) förstärker myndighetens ledningsstöd och erbjuder ett varierande arbete i en spännande verksamhet.Kompetensen du behöverBeredskapsplaneringLedningsstödMyndighets samarbeteVad vi erbjuderEtt varierande arbeteEn spännande och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    För att stärka myndighetens ledningsstöd söker vi en erfaren medarbetare med inriktning mot Nato och totalförsvar till GD:s stab. Samarbetspartner är Försvarets Radioanstalt (FRA).I rollen som Nato- och totalförsvarsexpert kommer du att bidra till att förstärka myndighetens ledningsstöd i värden av allmänna intressen. Du kommer att arbeta...

  • Beredskapsplanerare

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    För att göra samhällsnyttan och Sveriges oberoende i världen starkare, söker vi erfaren medarbetare med inriktning mot beredskapsplanering till GD:s stab.Vi förstärker myndighetens ledningsstöd och erbjuder ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksamhet. Om du har lust att bidra till samhället och Sverige såsom försvarsmakt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Gör skillnad för samhälletOm du vill bidra till samhällsnyttan och Sveriges oberoende i världen bör du överväga att söka jobbet. Du kommer att vara del av en team som arbetar för att stärka samhällets grundläggande funktioner och förse landet med ett starkare ledningsstöd.ArbetsuppgifternaArbetsuppgifterna innefattar:Planera och genomföra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vill du vara med och bidra till Sveriges oberoende? Vi söker en erfaren medarbetare med inriktning mot beredskapsplanering till vårt stabsteam. Som Beredskapshandläggare kommer du att arbeta tätt inpå myndighetens ledningsstöd och stötta oss med din expertis inom området beredskapsplanering.En av dina huvuduppgifter kommer vara att analysera olika...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi förstärker myndighetens ledningsstöd och söker nu erfaren medarbetare med inriktning mot beredskapsplanering till GD:s stab. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksamhet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi förstärker myndighetens ledningsstöd och söker nu en erfaren medarbetare med inriktning mot Nato och totalförsvar till GD:s stab. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vi erbjuder en spännande karriär inom FRA (Försvarets Radioanstalt) där du får möjlighet att bidra till Sveriges oberoende i världen. Vår stab söker nu en erfaren medarbetare med inriktning mot beredskapsplanering som kan stötta vår verksamhet med din expertis.Beredskapshandläggaren kommer att arbeta tätt inpå myndighetens ledningsstöd, vilket...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Allmänna Barnhuset Full time

    Rollen och de mest intressanta arbetsuppgifternaKontorsadministrationI din roll som administratör kommer du att vara ansvarig för den dagliga kontorsadministrationen. Det innebär bland annat att:- Utföra post- och e-posthantering- Ansvara för växeln- Administrera våra interna system- Hantera publikationer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    I din roll som Försvarsanalys med inriktning mot Nato kommer du att arbeta nära GD:s stab och bidra till att utveckla myndighetens ledningsstöd.Du kommer även att arbeta med att identifiera och analysera risker och möjligheter i den internationella säkerhetspolitiken.Ett stort ansvar ligger på dig att hålla rätt tidpunkt inför de kommande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Stift Full time

    Vi är på jakt efter en driftig och strukturerad person för rollen som chefssekreterare. I den här tjänsten kommer du att stötta stiftsdirektorn och dennes ledningsgrupp i att organisera och förbereda möten, skapa agendor och vara mötessekreterare vid sammanträden.">\