Vi söker en studieadministrativ gruppledare till högskoleförvaltningen

23 hours ago


Huddinge, Sweden Svenska Röda Korsets Centralstyrelse Full time

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Högskoleförvaltningen består av ca 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.
Högskoleförvaltningen är indelad i olika grupper. Som studieadministrativ gruppledare kommer du att arbeta med och leda arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden, d v s studieadministrationen.

Arbetsuppgifter
Studieadministrationen arbetar med antagning, utfärdande av examensbevis, studiedokumentation i Ladok, tentamensadministration, lokalbokningar, studievägledning, samordning av stöd till studenter med funktionsvariationer och generell studieadministration. I studieadministrationen ingår även samordningen av verksamhetsintegrerat lärande (VIL) inklusive verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt administration av internationella utbyten för studenter och medarbetare. Med dessa arbetsuppgifter arbetar i dag ca åtta medarbetare där alla har olika ansvarsområden men på olika sätt arbetar mycket tillsammans.

Vi söker nu en gruppledare för att leda, samordna, utveckla och delta i det löpande studieadministrativa arbetet. Du stödjer övriga medarbetare och arbetar med egna ansvarsområden inom utbildningsadministration. Du rapporterar till förvaltningschefen, som har arbetsgivar- och arbetsmiljöansvaret för dig och övriga medarbetare inom studieadministrationen och inom högskoleförvaltningen.
Ett prioriterat utvecklingsområde inom högskolan är att använda digitaliseringens möjligheter när det gäller att uppnå effektiva, tydliga och ändamålsenliga arbetssätt, och du kommer i detta arbete att ha en nära dialog med bl.a. högskolans IT-ansvarig.
Du är en lagspelare som samverkar med andra medarbetare inom hela högskolan för att möta verksamhetens behov. Viktigt är exempelvis dialogen med programansvariga, studierektor, lärare, IKT-pedagog, IT-ansvarig och andra medarbetare på högskoleförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och gedigen erfarenhet från studieadministration inom universitets- och högskolesektorn. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Ladok och NyA och att du kan initiera och driva utvecklingsprojekt. Erfarenheter av kvalificerad projektledning är meriterande.
Vi tror att du tidigare har arbetat med ledande eller samordnande arbetsuppgifter som t.ex. gruppledare, samordnare eller gruppchef. Eller så har du haft samordnande uppdrag som du drivit på ett framgångsrikt sätt och nu är redo att ta nästa steg.
Som person är du strukturerad och har erfarenheter av att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är lyhörd och har genom ditt engagemang och smidiga förhållningssätt en förmåga att få med dig andra.
Då det ingår kontakter med både studenter och medarbetare är det viktigt att du kan möta olika målgruppers specifika förutsättningar och ha ett studentcentrerat synsätt där så krävs, även i perioder med arbete under tidspress. För arbetet krävs även att du kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande i ditt sätt att arbeta samt tycka om att lösa problem.

Krav
• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års erfarenhet från utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av ledande och/eller samordnande arbetsuppgifter som t.ex. gruppledare, samordnare eller gruppchef.
• Goda kunskaper i Ladok och NyA
• Goda kunskaper i Office 365 framför allt Word och Excel
• Mycket god digital kompentens
• Erfarenhet från framtagning av processer där det är meriterande att ha arbetat med ex Lean.

Meriterande
• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Även meriterande om du har arbetat med administration av kurser där digital undervisning och digitala examinationer har ingått

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2025-02-21.
Du ansöker genom att klicka på länken.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.
• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Mer information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:
Thomas Tinglöv
Förvaltningschef
thomas.tinglov@rkh.se
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se



  • Huddinge Municipality, Sweden Svenska Röda Korsets Centralstyrelse Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en studieadministrativ gruppledare som kommer att arbeta med och leda arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden.Inom dina arbetsuppgifter ingår att initiera och driva utvecklingsprojekt, samarbeta med olika grupper inom högskolan och kommunikera...


  • Huddinge Municipality, Sweden Svenska Röda Korsets Centralstyrelse Full time

    Om ossRöda Korsets Högskola är en av Sveriges ledande högskolor inom utbildning och forskning inom omvårdnad och hälsa. Vår unika profil bygger på vår långa tradition av att utbilda högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor sedan 1867.Vår högskola bidrar till att öka kompetensen bland kliniska handledare genom uppdragsutbildning och utför...


  • Huddinge, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Beroendecentrum Stockholm är Sveriges största beroendeklinik. Vi erbjuder stöd och hjälp till personer som har problem med alkohol, narkotika, läkemedel eller spel. Vår verksamhet innefattar akut- och heldygnsvård, lokal öppenvård och högspecialiserad vård. Vi är också en klinik som bedriver universitetssjukvård samt forskning och...


  • Huddinge, Sweden Aura Personal AB Full time

    Arbetsuppgifter: Biltestare till Länna sökes omgående! Som biltestare kommer du att ingå i kundens team och arbeta med att testa och provköra begagnade bilar inför värdering och försäljning. Du kommer göra en besiktning och grundligt granska vilket skick fordonet är samt dokumentera samtliga fel, brister eller skador. Du går igenom bilen...


  • Huddinge, Sweden Aura Personal AB Full time

    Arbetsuppgifter: Biltestare till Huddinge, sökes omgående! Som biltestare kommer du att ingå i kundens team och arbeta med att testa och provköra begagnade bilar inför värdering och försäljning. Du kommer göra en besiktning och grundligt granska vilket skick fordonet är samt dokumentera samtliga fel, brister eller skador. Du går igenom bilen...


  • Huddinge, Sweden Aura Personal AB Full time

    Om jobbet Verkstadscoach Vill du utvecklas i ett expanderande bolag, samtidigt som du har ett intresse för ledarskap och motiveras av att engagera människor i din omgivning? Då är det kanske dig vi söker som verkstadscoach till vår kund i Länna. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som verkstadscoach styr du det dagliga arbetet och stöttar våra...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Huddinge Municipality, Sweden Svenska Röda Korsets Centralstyrelse Full time

    KravFör att kvalificera dig till detta anställningsförslag krävs:Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhetFlera års erfarenhet från utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektornErfarenhet av ledande och/eller samordnande arbetsuppgifterGoda kunskaper i Ladok och NyA


  • Huddinge, Sweden Pysslingen Förskolor och Skolor AB Full time

    Som barnskötare inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Vi söker dig som tillsammans med oss vill vara med och fortsätta göra vår förskola ännu bättre! På vår förskola har vi höga...


  • Huddinge, Sweden Pysslingen Förskolor och Skolor AB Full time

    Vill du ha ett roligt och flexibelt jobb och är intresserad av att arbeta med barn i åldrarna 1-5? Toppen! Just nu söker vi timvikarier till våra fina förskolor i Skogås. Tveka inte att skicka en ansökan till oss! Om rollen Tjänsten gäller förskolorna Blåbärsstället och Riddarborgen i Skogås. Till förskolorna finns goda förbindelser med...


  • Huddinge, Sweden Sector Alarm AB Full time

    Vill du bli en del av branschens mest eftertraktade och expanderande företag? Vi har blivit utsedda till ett av Sveriges karriär företag 10 år i rad, detta tack vare att vi ger möjligheter till utveckling med daglig coachning samt ett utbildningspaket. Över 70% av våra ledare är internrekryterade och det finns internationella möjligheter. Och nu...


  • Huddinge, Sweden Huddinge Montessoriförskola-Tusenkedjan Full time

    Montessoriförskolan Tusenkedjan söker en barnskötare med Montessorierfarenhet till ett föräldravikariat. Vår härliga och personliga förskola ligger i lugna villakvarter, ett stenkast från Huddinge centrum och pendeltågsstationen. Vi söker dig som: - Är utbildad barnskötare och har utbildning inom Montessoripedagogik och/eller praktisk...


  • Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Vi söker nu en skolsköterska som vill bidra till Huddinge kommuns arbete med att skapa en hållbar utbildningsmiljö. Som skolsköterska kommer du att arbeta tillsammans med skolläkaren och skolledningen för att skapa bästa möjliga förutsättningar för elevernas lärande, utveckling och hälsa.Om rollenDen här tjänsten innebär att du kommer att...


  • Huddinge, Sweden Region Stockholm Full time

    Psykiatri Sydväst söker specialistläkare till Neuropsykiatriska programmet Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Sydväst, Läkarsektionen Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande,...


  • Huddinge, Sweden Fonus, ekonomisk förening Full time

    Vi visar vägen när livet förändras I vårt arbete möter vi både livet och döden. Att finnas där när livet tar en ny vändning med sorgen och ovissheten, är en viktig uppgift. Det kräver mod. Vi guidar och stöttar människor i den situation då livet kan vara som svårast. Genom vårt sätt att vara och agera, med trygghet, omtanke och guidning,...


  • Huddinge, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Vill du ha ett aktivt, flexibelt och roligt extrajobb inom lager? Vi på Simplex Bemanning söker nu ambitiösa och noggranna kollegor som vill jobba extra på lager i Huddinge. Perfekt för dig med annan huvudsaklig sysselsättning! Dina arbetsuppgifter kan till exempel vara: - Plock och pack - In- och utleveranser - Lagerhållning och inventering Vi...


  • Huddinge, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Vill du ha ett aktivt, flexibelt och roligt extrajobb inom lager? Vi på Simplex Bemanning söker nu ambitiösa och noggranna kollegor som vill jobba extra på lager i Jordbro. Perfekt för dig med annan huvudsaklig sysselsättning Dina arbetsuppgifter kan till exempel vara: - Plock och pack - In- och utleveranser - Lagerhållning och inventering Vi...


  • Huddinge, Sweden Bambi Ekonomisk Fören Full time

    Hej! Jag är en glad och charmig kille på 17 år som bor i Stockholm. Jag är nyfiken och social av mig och gillar när det händer saker. Jag har flerfunktionvariation med bland annat muskelsvaghet och epilepsi. Detta innebär att jag behöver stöd med allt i min vardag, Nu söker jag dig, som vill hjälpa mig i skolan och fritids, och allt som hör till...


  • Huddinge, Sweden NPF Barnvakten AB Full time

    Vi söker just nu en pedagogisk barnvakt till en familj i Huddinge, Stockholm. Om oss NPF Barnvakten erbjuder barnpassning till familjer med barn inom NPF. NPF står för neuropsykiatrisk funktionsnedsättning och de vanligaste funktionsnedsättningarna är: ADHD, Autism, ADD, AST, Tuorettes syndrom och Språkstörning. Vårt mål är att hjälpa så...