Junior nämndsekreterare sökes

Är du strukturerad, kommunikativ och duktig på att möta människor? Vill du vara en viktig del i att den demokratiska beslutsprocessen ska fungera? Då kan detta vara nästa uppdrag för dig

Om tjänsten

Perido söker en junior nämndsekreterare till vår kund, en myndighet som arbetar med stadens infrastruktur och offentliga rum. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i centrala Stockholm, där medarbetarna utgår från kontoret med viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ingå i en grupp med nämndsekreterare och ansvara för administrationen av en nämnd samt ett råd för funktionshinderfrågor. Arbetet innefattar att förbereda politiska sammanträden, delta på sammanträden och protokollskrivning.

De politiska sammanträdena äger ofta rum på eftermiddagar eller kvällar, på sammanträdesdagen ansvarar du för att ta emot politiska uttalanden och förbereda protokollet. Under mötet dokumenterar du det som sker och genomför därefter det nödvändiga efterarbetet. Arbetet följer en fast tidplan, men du behöver också vara beredd att snabbt omprioritera vid behov. Det kan även tillkomma diverse andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär till rollen.

Dina egenskaper

För denna roll söker vi dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du kan snabbt skifta fokus när arbetsuppgifter av mer brådskande karaktär dyker upp. Du är även skicklig på att koordinera ditt arbete utifrån deadlines och har förmågan att möta uppkomna frågor på ett dynamiskt sätt. För att trivas i rollen bör du ha mycket god kommunikationsförmåga och trivas i en roll med många kontaktytor. Då du kommer att ha kontakt med såväl kollegor, förtroendevalda, allmänheten och media, behöver du vara serviceinriktad och alltid ge ett gott bemötande. Genom att aktivt delta i arbetsgruppen lär du av dina kollegor och om deras arbetsuppgifter, vilket bidrar till en god sammanhållning och en trygghet i arbetsgruppen.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag

Kvalifikationer:

- Högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, förvaltningskunskap, juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
- En god systemvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Public 360 eller Platina/eDok
- Erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter

Omfattning och tillträdes

Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-10-03, med möjlighet till förlängning. Start omgående.

Ansökan

Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.

Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35164 i ämnesraden.

Om Perido

Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

---