Upphandlare, vikariat

Vill du arbeta med upphandlingar, avrop och inköp med stor variation och bredd på Sveriges största museikoncern, ha möjlighet att tillsammans med dina kollegor driva utvecklingsarbete samt bidra till att göra historia betydelsefullt för fler? Då är det dig vi söker

Verksamheten

Hos oss kommer du tillsammans med ytterligare en upphandlingskollega vara en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Vi är 27 medarbetare som ansvarar för en stor del av infrastukturen på myndigheten – ekonomi, HR, fastighet, säkerhet, IT, upphandling, arkiv och registratur. Vi samarbetar också med externa upphandlingskonsulter.
Vi arbetar brett med egna upphandlingar och avrop från statliga ramavtal. Våra upphandlingar är myndighetsövergripande och omfattar inköp inom ett antal mycket varierande områden – material till utställningar på våra sju museer, till våra arkeologiska utgrävningar, IT, konsultjänster och mycket mer. Vi deltar i nätverk med andra statliga myndigheter och genomför ibland samordnade upphandlingar tillsammans med andra museimyndigheter. Myndighetens omsättning är runt 350 miljoner kr.
Hållbarhetsarbetet är prioriterat inom myndigheten och som upphandlare hos oss arbetar man aktivt med att bidra till det arbetet genom hållbara upphandlingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp upphandlingar och avrop.

• Stödja verksamheten vid genomförande av direktupphandlingar.

• Löpande avtalsförvaltning.

• Vägleda, ge stöd och service i upphandlings- och inköpsfrågor.

• Analys av inköp och utveckling av vårt arbete med e-handel (Visma Proceedo).

• Utveckla arbetssätt som mallar, rutiner och dokument.

• Vara delaktig i informationsinsatser och utbildningar internt på myndigheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi eller YH-utbildning inom upphandling och inköp eller motsvarande kunskaper och erfarenhet förvärvade på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du genom arbete eller praktik har erfarenhet av:

• Upphandling, direktupphandling, avrop och/eller förnyad konkurrens¬utsättning inom offentlig verksamhet.

• Strategiska och operativa inköp.

• Avtalsförvaltning.

• Elektroniskt upphandlingsverktyg.

• Arbete med e-handel.

• Självständigt arbete i nära samarbete med kärnverksamheten.

• Erfarenhet och intresse av hållbarhetsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av hög servicekänsla, lösningsorienterad och förmåga att strukturera ditt arbete. Du ska vara självgående och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt har du en god samarbetsförmåga och är serviceintriktad. Det är mycket viktigt att du är lyhörd för verksamhetens behov av stöd. Du delar gärna med dig av erfarenheter och kunskaper till andra.
På vår arbetsplats tar vi gemensamt ansvar för verksamheten och visar förtroende för varandra. Tillsammans har vi goda förutsättningar att lyckas med vårt uppdrag och utveckling.

Anställningsvillkor

Tjänsten är ett vikariat på heltid under sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse. Du kommer att arbeta i våra kontorslokaler på Storgatan 41 i Stockholm. Det finns möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan.
Vi vill ha din ansökan senast 2025-03-23 och du ansöker genom att klicka på knappen "Ansök" nedan. Vi kommer att behandla inkomna ansökningar löpande under ansökningstiden.

---