Är du vår nya avdelningskoordinator?

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time
Gillar du att vara spindeln i nätet och vill jobba i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag där vi tillsammans utvecklar kollektivtrafiken? Sök då tjänsten som Avdelningskoordinator på vår avdelning Investeringsprojekt

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Vår avdelning Investeringsprojekt, som arbetar med att bygga ut och bygga om kollektivtrafiken i Stockholm, söker efter en avdelningskoordinator som kan hjälpa avdelningschefen och ledningsgruppen med struktur, administration och kommunikation.

Några exempel på arbetsuppgifter:

Ansvara för att våra ärenden till Trafiknämnden, tjänsteutlåtanden är klara i tid enligt plan, i samarbete med Gruppchefer och Sektionschefer.
Ta fram diverse presentationsmaterial
Ansvara för avdelningens dokumenthanteringsplan och kalendarium
Hjälpa avdelningschefen med outlookhantering.
Ansvara för bokning och planering av avdelningskonferenser, avdelningsmöten samt ledningsgruppsmöten.
Praktisk introduktion/avslutning av medarbetare direkt underställda avdelningschefen
Hantera resebokningar och vara behjälplig vid framtagande av reseanmälan och reseräkning, kontering av fakturor
Vara huvudadministratör av vissa system
Leda förbättringsförslag inom eget ansvarsområde.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi söker efter en kollega som är bra på att bygga relationer, kan planera och strukturera och som är resultatorienterad. Problemlösning kommer enkelt för dig och du utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem.

Krav:

Flerårig erfarenhet av administration och koordinering i en chefsstödjande roll
God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och på engelska
God kunskap i att skapa kommunikationsmaterial

Det är meriterande om du har:

Högskoleutbildning alternativt en yrkesutbildning inom administration, kommunikation eller marknad eller en projektledarutbildning.

Startdatum enligt överenskommelse.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Josefin Wäneland, tfn 070-7861691. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 7 april. Vi ser fram emot din ansökan

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Nyckelord: Avdelningskoordinator, koordinator, administration

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb
  • Är du vår nya VD-

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Right On Rekrytering Interim Management Sweden AB Full time

    Om Cija TankCija Tank AB har en rik historia som sträcker sig tillbaka till 1958, under tidigt sjuttiotal genomgick företaget en förändring och antog namnet Cija Tank AB och ingår i dag i Infreakoncernen. Infrea är en industrigrupp med verksamheter inom affärsområdena Mark & Anläggning, Beläggning samt Vatten & Avlopp.Vi specialiserar oss på en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sector Alarm AB Full time

    Om jobbetVill du bli en del av ett team där arbetsglädje är högsta prioritet? Vi vet att om du trivs på jobbet gör du ett bättre jobb Välkommen in i värmen ?Sector Alarm är ett av Europas Största larmföretag och det går bra för oss, därför vi letar efter nästa kollega till vårt fantastiska team i Stockholm.Vad gör du i jobbet?Som säljare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sector Alarm AB Full time

    Drivs du av utmaningar och vill se en personlig utveckling hos dig själv?Då är försäljning på Sector Alarm den rätta platsen för digVi på Sector Alarm i Stockholm söker just nu ambitiösa personer som är redo att utvecklas i en dynamisk och resultatfokuserad miljö. Hos oss får du chansen att växa, ta dig an nya utmaningar och nå dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sabina Ai AB Full time

    TelefonförsäljareSabina AI är inte bara ett rekryteringssystem – det är framtidens sätt att rekrytera. Genom att automatisera varje steg, från kandidat sökning och urval till intervjuer och anställning, sparar vi tid och resurser för både arbetsgivare och kandidater. Vår avancerade AI-teknik garanterar rätt matchning varje gång – och nu vill...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full time

    Vill du arbeta med säkerhetsskyddslagstiftningen på en beredskaps- och sektorsansvarig myndighet? Då kan det här vara jobbet för dig.Om jobbetSom riskexpert på avdelningen Motståndskraft och beredskap arbetar du med att hantera ärenden kopplade till Finansinspektionens (FI) uppdrag som tillsynsmyndighet enligt säkerhetsskyddslagstiftningen. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full time

    Vill du leda arbetet med intern kommunikation på Finansinspektionen (FI)? Då kan det här vara jobbet för dig.Om jobbetSom enhetschef på avdelningen Kommunikation leder du arbetet på enheten Internkommunikation. Enheten har ett brett ansvar för flera olika områden; samordning, planering och produktion av myndighetens interna kommunikation samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Studentkårers Centralorganisation Full time

    Är du en engagerad och driven person som vill få möjlighet att utvecklas och vara med och utveckla vår organisation?Som administratör hos SSCO kommer du att arbeta med organisationens ekonomiska och administrativa arbete. Dina främsta uppgifter kommer att vara den löpande ekonomiska hanteringen såsom bokföring, hantera betalningar samt fakturera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleido Full time

    Som relationsbyggare med inspirerande ledarskap får du möjligheten att påverka både din egen och dina medarbetares vardag i en dynamisk arbetsmiljö. Låter det som en utmaning för dig? Läs vidare och skicka in din ansökan redan idagVad rollen innebärI rollen som Team Manager kommer du att ingå i ledningsgruppen som ansvarar för att leda och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lex-Man i Stockholm AB Full time

    Lexman, ett av Sveriges ledande bemanningsföretag, söker just nu fler passionerade och dedikerad bagare för att ansluta sig till vårt team i Stockholmsområdet. Som bagare hos Lexman är ingen dag lik den andra. Hos oss får du möjligheten att arbeta hos fler av våra kunder.Om rollenSom bagare hos Lexman kommer du att spela en central roll i vårt team...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full time

    Vi söker dig som vill vara med och bidra till att utveckla Finansinspektionens (FI:s) tillsyn av kreditrisker inom banksektorn.Som kreditriskexpert på avdelningen Finansiella risker, Bank arbetar du på den enhet som har ansvar för tillsyn av kreditrisker. Enheten utövar tillsyn inom sitt område för att se till att regelverken följs, exempelvis genom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Cloudgruppen Sverige AB Full time

    Vi söker just nu en vass Account Manager till vårt team i StockholmCloudgruppen är idag en av Sveriges ledande återförsäljare inom IT & kommunikationslösningar till företag. Tillsammans med marknadsledande leverantörer så kan vi erbjuda och förvalta en av de bästa helhetslösningarna för svenska företagare. Vi söker nu nya kollegor till vårt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TBN Tandhälsa AB Full time

    Är du en engagerad och serviceinriktad tandsköterska som vill bli en del av ett härligt team?Vi på TBN Tandhälsa i Spånga söker nu en ny kollega till vår moderna och familjära klinik i hjärtat av Spånga.Om oss Vi är en välrenommerad tandvårdsklinik som erbjuder högkvalitativ tandvård i en trivsam och personlig miljö. Vårt team består av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lean Laser AB Full time

    Vi söker en barnmorska med kompetens inom bäckenbottenÄr du en engagerad och lösningsfokuserad barnmorska med hjärtat på rätt ställe? Vill du vara en del av en innovativ och växande privatklinik som arbetar med att förebygga och behandla inkontinens? Då är det dig vi sökerVi arbetar med en unik metod för att hjälpa våra patienter att återfå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lean Laser AB Full time

    Vi söker en läkare med kompetens inom bäckenbottenÄr du en engagerad och lösningsfokuserad läkare med hjärtat på rätt ställe? Vill du vara en del av en innovativ och växande privatklinik som arbetar med att förebygga och behandla inkontinens? Då är det dig vi sökerVi arbetar med en unik metod för att hjälpa våra patienter att återfå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker nu en teamledare till oss på Uniflex Du kommer vara ute och arbeta hos vår kund Dagab på deras toppmoderna logistikcenter i Bålsta.Dagab driver och utvecklar Axfoodkoncernens sortiment och ansvarar för hela varuflödet med lager och transporter. Det är de som ser till att bra mat och varor kommer ut till bland annat Willys, Hemköp och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du noggrann, lösningsorienterad och har goda kunskaper i Excel? Ragn-Sells söker en driven kollega som trivs med att ta ansvar, hantera statistik och utveckla effektiva arbetsprocesser. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan idag och bli en del av teamet hos Ragn-SellsOM TJÄNSTEN I rollen som administratör kommer du bli tilldelad olika typer av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Praktikertjänst AB Full time

    Västervården Husläkarmottagning och Råcksta Vällingby Närvårdsmottagning söker undersköterska för vår gemensamma hemsjukvård, Praktikertjänst Hemsjukvård Vällingby då en av våra undersköterskor är på föräldraledighet.Vikariatet sträcker sig från april 2025 och till årets slut.Letar du efter en utmaning och är nyfiken på ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mindful AB Full time

    Vilka är Mindful AB?Mindful AB erbjuder Komvux, utbildnings- och rekryteringstjänster till myndighet- samt kommun, organisationer och privatpersoner. Företaget är omtalade för vår lärande och flexibla organisation. Tack vare vår specialisering inom pedagogik och metodik kan vi erbjuda tjänster av hög kvalité.Våra kunder och deltagare står i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karriärguiden Group Sweden AB Full time

    BLI VÅR NYA SÄLJSTJÄRNA PÅ SVERIGES LEDANDE DIGITALA KARRIÄRMÖTESPLATS - KARRIÄRGUIDEN.seSom Jobbannonssäljare på KarriärGuiden.se kommer du prospektera och identifiera arbetsgivare med ett rekryteringsbehov.- Med en målmedvetenhet, strukturerat arbetssätt och högt tempo säljer du på telefon våra lösningar inom employer branding och...