Chefsstöd/bemanningsassistent till Akutvårdsavdelningen

Är du en noggrann problemlösare som trivs med att arbeta självständigt och i team? Vill du vara en del av ett engagerat gäng och bidra till att utveckla arbetsmetoder inom chefsstöd och bemanningsplanering? Då kan du vara den vi söker

Du erbjuds

ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet
tätt samarbete med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) och MIMA (medicinsk intermediärvårdsavdelning) men även med andra enheter inom omvårdnadsområdet.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

AVA är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 18-24 vårdplatser fördelat på 3-4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom medicin, kirurgi, infektion och ortopedi. Patienterna som vårdas hos oss kommer direkt från akutmottagningen för att fortsätta sina undersökningar och behandlingar hos oss, för att sedan efter diagnostisering överflyttas till sin hemmaklinik, alternativt skrivas ut till hemmet. Vi verkar i en ständigt omväxlande arbetsmiljö med höga patientflöden och korta vårdtider. Medelvårdtiden på AVA ligger på ca 1,7 dygn. AVA har idag totalt ca 50 medarbetare som består av sjuksköterskor, undersköterskor och köksbiträde.

AVA har möjlighet till telemetriövervakning på alla vårdplatser, utöver dessa finns möjlighet för kontinuerlig övervakning av alla vitala parametrar samt behandling med Optiflow.

I rollen som chefsstöd med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete i ett högt tempo där flexibilitet och hög ansvarskänsla är en förutsättning för att lyckas i rollen. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang. Vi arbetar i personalsystemen Tessa och Heroma.

I rollen kommer du att arbeta med:

individuell schemaplanering
kort- och långsiktig bemanningsplanering
involvering i hela rekryteringsprocessen av nya medarbetare tillsammans med OVC, vilket inkluderar att delta i intervjuer och ta referenser
planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare
personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
föra mötesanteckningar och möteskoordinera
tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Anställningsform:
Provanställning 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.

Du arbetar måndag till fredag 40 h/v, 7-15.30. Inga helger.

Vi söker dig som
vill vara en del i vårt glada gäng, hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla verksamheten tillsammans
är noggrann och tycker om att arbeta självständigt likväl som i team
har ett utpräglat problemlösningstänk och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift
har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar, samt är lugn och stresstålig då du i uppdraget som chefsstöd ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter
har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

utbildning och erfarenhet av att arbeta i något slags personaladministrationssystem, gärna Tessa eller Heroma
tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

undersköterskeutbildning
tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering
vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet
Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande, så vänta därför inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska
Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation).

https://www.karolinska.se/vard/tema/tema-akut-och-reparativ-medicin/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb