Dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare

Ref: 20250588

Enheten för digitalisering och IT bildades vid årsskiftet och har det övergripande ansvaret för digitalisering inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, inklusive dataskydd och informationssäkerhet. Enheten befinner sig i ett spännande stadie präglat av etablering och utveckling, där enhetens arbete och framtida riktning formas.

I rollen som dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare erbjuder vi ett spännande och utmanande uppdrag där du, tillsammans med enhetschefen, ansvarar för att leda gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens systematiska arbete med dataskydd och informationssäkerhet. Du bidrar till att skapa förutsättningar för verksamheten och medarbetarna att hantera personuppgifter och information i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetsuppgifter
Uppdraget innebär ett samarbete med flera olika funktioner, bland annat säkerhets- och beredskapssamordnare, arkivarie, förvaltningsjurister samt medarbetare inom enheten för IT och digitalisering som du själv kommer tillhöra. Du kommer att representera förvaltningen i olika forum och aktivt delta i stadens nätverk inom området. Vidare kommer du att vara förvaltningens kontaktperson gentemot stadens dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare.

I rollen väntar flera viktiga uppgifter, bland annat att:

• Leda och delta i utveckling av ledningssystem och styrdokument för dataskydd och informationssäkerhet.

• Utbilda och vägleda chefer och medarbetare i frågor inom området.

• Samordna förvaltningens register över personuppgiftsbehandlingar och hantera ärenden kopplade till registrerades rättigheter enligt GDPR.

• Hantera och utreda personuppgifts- och informationssäkerhetsincidenter.

• Leda och stödja arbetet med informationsklassificeringar samt genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) avseende dataskydd och AI.

• Ge råd och stöd i dataskydds- och informationssäkerhetsfrågor vid upphandling, utveckling av IT-system och digitala tjänster.

• Upprätta, följa upp och underhålla personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer.

• Säkerställa att förvaltningens arbete med dataskydd och informationssäkerhet följer både stadsövergripande och förvaltningsspecifika riktlinjer och processer.

• Bereda ärenden såsom utredningar, beslutsunderlag, yttranden och remissvar till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.

Kvalifikationer
Krav:

• Kandidatexamen (180 hp) inom område arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

• Flerårig erfarenhet av arbete med dataskydd och informationssäkerhet.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Kompetens inom några av följande områden: GDPR, AI Act, NIS2, lag om offentlig upphandling, förvaltningslag, kommunallag, offentlighet- och sekretesslag, skoljuridik.

• Erfarenhet av arbete utifrån ISO 27000-serien.

• Erfarenhet av upphandling och upphandlingsprocesser samt avtal och avtalsuppföljning.

I rollen som dataskydd- och informationssäkerhetssamordnare behöver du vara självgående och ha en god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt samtidigt som du driver processer framåt. Din problemlösningsförmåga gör att du tar dig an komplexa frågor och löser komplicerade problem. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning till och med 2025-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänstebenämning: Utvecklingssekreterare dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

---