Administratör, inriktning utbildnings- och avdelningsadministration
1 day ago
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Om jobbet
Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på utbildningsadministration, dvs service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, som sker både på svenska och engelska. Arbetet innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Exempel på arbetsuppgifter är lokalbokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning etc. En mindre del av tjänsten är inriktad på övergripande avdelningsadministration, såsom stöd till enhetschef och forskare.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.
Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.
Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus Norrköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Din dagliga arbetsplats är på Enheten för Arbetsterapi (AT), som är en del av Avdelningen för prevention, rehabilitering och nära vård (PRNV).
Läs mer om vår verksamhet här
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat, 100% ca 1 år.
Startdatum 1 juni, dock senast mitten av juni 2025.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
-
Administratör sökes till universitet
13 hours ago
Linköping, Östergötland, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeVi letar efter en administratör för att arbeta vid universitetet i Linköping. Som administratör är du ansvarig för att administrera olika delar av verksamheten.">Kursadministration inklusive tentamenshanteringAdministration av examensarbeten och uppsatserResultatrapportering i det studieadministrativa systemet LadokAdministration av fristående kurser...
-
Administratör/Resesäljare
3 days ago
Linköping, Östergötland, Sweden Nya Resebyrå Vikingbuss AB Full timeOm ossNya Resebyrå Vikingbuss AB är en växande verksamhet med ett starkt fokus på service och kvalitet. Vi söker nu dig som vill vara med och skapa framgångsrika resor för våra kunder.Dina arbetsuppgifterSom resesäljare/administratör kommer du att sälja resor över disk och telefon, samt hantera administrationen av dessa resor. Du kommer att...
-
Linköping, Östergötland, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full timeSök nu efter ett utmanande och utvecklande jobb som administratör på Tekniska verken i Linköping! Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta på en avfallsanläggning och vara en del av en arbetsgrupp som strävar efter innovation och utveckling.Arbetet innebär att du kommer att fungera som en del av teamet på invägningscentralen på Gärstad. Du...
-
Linköping, Östergötland, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full timeOm du letar efter ett varierande extrajobb som kan övergå i sommartjänst är detta en spännande möjlighet. Hos oss på Tekniska verken i Linköping söker vi en administratör som är lyhörd, nyfiken och serviceinriktad för vår invägningscentral på Gärstad.I denna roll kommer du att arbeta med administration, ge kundservice och göra provtagning...
-
Linköping, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeVi söker en administratör till offentlig kund i Linköping. Är du tillgänglig för start omgående? Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning Vår kund har behov av administrativt stöd till grundutbildningsverksamhet på universitet i Linköping. Följande arbetsuppgifter kan förekomma i tjänsten: •...
-
Administratör till Fighter Production
2 weeks ago
Linköping, Sweden SAAB AB Full timeVi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker nu en engagerad administratör som trivs i en självständig roll där du får möjlighet att hantera en mångfald av administrativa uppgifter, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen blir du...
-
Linköping, Sweden Novare Bemanning AB Full timeLinköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter...
-
Administratör till universitetet
13 hours ago
Linköping, Östergötland, Sweden Novare Bemanning AB Full timeOm Novare Bemanning ABNovare Bemanning AB är ett bolag som bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi erbjuder interims- och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn.Uppdragets innehållVår kund, Linköpings universitet, söker en administratör som kan ge administrativt stöd till lärare, studenter och kollegor. Du kommer...
-
Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full timeVi erbjuder en arbetsmiljö som är inspirerande och inkluderande, där du kan bidra till vår vision om att skapa ett bättre samhälle. Som administratör på Linköpings universitet kommer du att arbeta i en internationell miljö med studenter och medarbetare från hela världen.Viktigaste uppgifternaSamordna olika delprojekt och arbetsuppgifterArbeta med...
-
Sommarjobba som administratör på Gärstad!
2 weeks ago
Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full timeSommarjobba som administratör på Gärstad! Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos Tekniska verken? Vi på avdelningen Värme och Kyla söker nu en sommarmedarbetare som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur! Om tjänsten:...
-
Linköping, Sweden Poolia AB Full timeHar du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en statlig myndighet i Linköping kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i april och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30 Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med...
-
Postdoktor inom AI och utbildning
2 weeks ago
Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full timeVi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...
-
Samordnare för Forskning och Utbildning
4 days ago
Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full timeVi vill att du har en stark bakgrund inom administrativt arbete och erfarenhet av att driva projekt. Du bör också ha grundläggande kunskaper inom miljö- och/eller laboratoriesäkerhet.Förutsättningar för arbetetGymnasieutbildning samt minst eftergymnasial utbildning inom relevant områdeErfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och upprättande...
-
Linköping, Östergötland, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeSom jobbmatchare och personaladministratör kommer du att ingå i vårt team på huvudkontoret i Norrköping och arbeta tillsammans med andra kollegor för att leverera en hög servicenivå främst inom vår rusta och matcha avdelning.Din uppgift kommer att vara att hjälpa deltagarna att utveckla sina färdigheter och kunskaper genom coachningssamtal och...
-
Universitetsadministrationstjänst
13 hours ago
Linköping, Östergötland, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeJurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag.Vi letar efter en administratör som kan hjälpa oss med att administrera universitetet i Linköping. Tjänsten innefattar bland...
-
Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full timeFör att bidra till Linköpings universitets utveckling som ett av landets ledande lärosäten söker vi nu en universitetsadjunkt i historia med inriktning mot historiedidaktik.Om ossVår värdegrund är baserad på trovärdighet, tillit och trygghet. Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare som varje dag bidrar till vår framgång....
-
Linköping, Sweden Klara Consulting Rekrytering och Interim AB Full timeOm bolaget och tjänsten RTL Ekonomi & Revision AB är en framåtsträvande aktör inom revision, redovisning, löneadministration och rådgivning i Linköping. Med en gedigen historia som sträcker sig närmare 50 år tillbaka är de idag ett kompetent, stabilt bolag på marknaden. Sedan 2023 är RTL en del av Klara Consulting, en av Sveriges främsta och...
-
Sälj- och Administrativ Medarbetare
3 days ago
Linköping, Östergötland, Sweden Nya Resebyrå Vikingbuss AB Full timeVi letar efter en driven och resultatorienterad administratör/resesäljare som kan bidra till vår fortsatta tillväxt. Om du trivs i en snabbt föränderlig miljö och har viljan att utveckla dina kompetenser, är detta kanske rätt jobb för dig. Din uppgift blir att hjälpa kunder med deras resvanor genom att sälja resor, hantera de tekniska delarna,...
-
Flygtekniker med inriktning System
7 days ago
Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full timeVill du vara en del av ett team som arbetar för att skapa trygghet för människor och samhällen?Vi söker nu en systemingenjör med inriktning Jas 39 Gripen till vår avdelning CAMO and Logistic Services.Din roll kommer att handla om att bidra till att säkerställa den kontinuerliga luftvärdigheten genom att jobba med teknisk dokumentation och...
-
UX-designer inriktning User research
4 days ago
Linköping, Sweden Hire IT Full timeVår kund Östgötatrafiken söker en UX-designer inriktning User research nivå 3. Om uppdraget: Östgötatrafiken söker efter en UX-designer som utmärker sig av hög kvalitet, utmärkt service och professionellt agerande. Upphandlingen avser ett uppdrag som är tvådelat: 1. Informationsarkitektur och navigation: Genomföra dialoger med kunder...