söker gd-sekreterare
2 weeks ago
Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Staben ger strategiskt och administrativt stöd till generaldirektören i beslutsfattande samt i styrning och ledning av myndigheten. Den höjer också myndighetens förmåga att utföra sitt uppdrag mot visionen "Ett strålsäkert samhälle" genom att bidra till tydlig styrning, prioritering av resurser och utveckling av verksamheten.
Staben leds av stabschefen och består av sju medarbetare, däribland generaldirektörens sekreterare. Inom staben finns även kommunikationsenheten.
Som generaldirektörens sekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge stöd och service till gd enligt följande:
• Att vara ett nära stöd till gd, hantera gd:s kalender och inkommande mötesförfrågningar.
• Att göra resebokningar och administrativa förberedelser inför gd:s nationella och internationella resor.
• Att föra protokoll vid vissa möten.
• Att bidra till planering och genomförande av myndighetens evenemang, till exempel myndighetsdagar och chefsdagar.
• Kontakt och samordning med nationella och internationella befattningshavare i samband med gd:s åtaganden.
• Att bidra till samordning inför gd-föredragningar och beslut.
• Att vara nyckelperson för välfungerande kontaktvägar, såväl internt på myndigheten och externt.
• Att utveckla myndighetens administrativa rutiner tillsammans med övriga administratörer.
Du kommer även ha möjlighet att vara medlem i GD-sekreterarföreningen. Det innebär tillgång till ett brett nationellt nätverk för myndighetsöverskridande erfarenhetsutbyten och samarbeten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• Gymnasieexamen
• Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot högre chef i offentlig eller privat verksamhet
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
• Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt
Det är meriterande om du har
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som gd-sekreterare eller motsvarande roll
• Eftergymnasiala kurser av relevans för rollen
• Kunskap om eller erfarenhet av arbete i krisorganisation, beredskapsfrågor eller andra områden inom civilt försvar
• Erfarenhet av internationellt arbete och internationella organisationer
• God vana att arbeta med diarieföring och i ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Hög digital mognad och intresse för att utveckla denna
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att etablera samarbeten och skapa och bibehålla goda relationer, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Du är bekväm med att självständigt planera ditt arbete och har förmågan att strukturera det. Vidare är du initiativtagande och har ett positivt förhållningssätt i både med- och motvind.
Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)
Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt där vi löpande behöver se över och utveckla våra arbetssätt.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. I den här rollen blir du anställd som handläggare.
Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap.
Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten.
Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta stabschef Astrid Lewin, 08-799 42 22. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta Daniela Piltonen, 08-799 41 79.
Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.
Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.
Placeringsort: Solna. Resor i tjänsten kan förekomma.
Ansökan sker genom att du bifogar CV och svarar på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten.
Arbetsprov kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 13 april 2025
---------------------------------------------------------------------------
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.
Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se
-
Medicinsk sekreterare
3 weeks ago
Tierp Municipality, Sweden REGION UPPSALA Full timeNärvårdsavdelningen Tierp ÄlvkarlebyVåra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för...
-
Hedemora Municipality, Sweden REGION DALARNA Full timeHos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna Vårdcentral Hedemora är belägen i Hedemora kommun och har cirka 9700 listade patienter. Hos oss arbetar cirka 40 medarbetare inom...
-
Administratör/Sekreterare
1 week ago
Haninge Municipality, Sweden Dalarö Hus i Haninge AB Full timeAdministratör/Sekreterare med goda möjligheter för yrkesutveckling inom branschenVi är ett bolag med mångårig erfarenhet som har sitt säte i Nacka. På kontoret arbetar ett team engagerade personer vilka ansvarar var för sina uppgifter och ständigt hjälper och stödjer varandra. Vi har också ett gäng duktiga plattsättare och säljare vilket...
-
Hofors Municipality, Sweden REGION GÄVLEBORG Full timeHofors Din hälsocentral bedriver sedvanlig primärvård med läkare, barnavårdscentral (BVC), distriktssköterske- samt sjuksköterskemottagning, undersköterskemottagning, provtagning, psykosocialt team, arbetsterapeut, fysioterapeuter, rehabkoordinatorer och medicinska sekreterare. I lokalerna finns även mödravårdscentral. Vi är cirka 40 medarbetare...
-
Hofors Municipality, Sweden REGION GÄVLEBORG Full timeHofors Din hälsocentral bedriver sedvanlig primärvård med läkare, barnavårdscentral (BVC), distriktssköterske- samt sjuksköterskemottagning, undersköterskemottagning, provtagning, psykosocialt team, arbetsterapeut, fysioterapeuter, rehabkoordinatorer och medicinska sekreterare. I lokalerna finns även mödravårdscentral. Vi är cirka 40 medarbetare...
-
Markaryd Municipality, Sweden REGION KRONOBERG Full timeI Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".Välkommen till primärvården Ett verksamhetsområde som står inför en spännande framtid med utveckling av god och nära vård. Primärvården består av 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177 vårdguiden samt...
-
Köping Municipality, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeUppdrag och ansvarI det dagliga arbetet kommer du bland annat att ha sedvanliga sekreteraruppgifter som att skriva diktat, journalföra och hantera tidsbokning. Du kommer också att utföra en rad olika administrativa uppgifter som till exempel att administrera väntelistor, bemanna receptionen utifrån rotationschema, och hjälpa vår behandlingspersonal...
-
Köping Municipality, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeTrivs du i ett arbete med mycket teamarbete i en omväxlande miljö? Då är det kanske dig vi söker till oss på Vuxenpsykiatriska mottagningen i Köping.Vi välkomnar dig till en trivsam och familjär mottagning som ligger vid Köpings sjukhus med endast tre minuters promenad från järnvägsstationen. Köping är beläget vid Mälarens västra strand med...
-
Medicinsk sekreterare sommarvikariat
7 days ago
Hofors Municipality, Sweden REGION GÄVLEBORG Full timeRegion Gävleborg är en stor arbetsgivare med 7 500 medarbetare, varav cirka 6 500 arbetar inom hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningen. Vår vision är att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet.Beskrivning av rollenInom regionens hälso- och sjukvårdsnämndförvaltning finns det flera olika...
-
Laholm Municipality, Sweden REGION HALLAND Full timeVill du bli en del av en stimulerande och utvecklande arbetsplats som genomsyras av arbetsglädje, stolthet och lojalitet?ArbetsuppgifterAtt arbeta som medicinsk sekreterare på vår vårdcentral innebär en spännande variation av arbetsuppgifter där du har möjlighet att påverka din egen arbetssituation.Vi erbjuder ett omväxlande arbete på en väl...
-
Skolans Mitt i Byn Fritidsledare Sökande
4 days ago
Solna Municipality, Sweden Raoul Wallenbergskolorna AB Full timeHos Raoul Wallenbergskolorna AB får du vara del av ett positivt och utvecklande arbetsmiljö där vi arbetar aktivt med ledarskap och bygga förtroendefulla relationer.UppdragetVi söker en drivande och engagerad fritidsledare som kan verka för att eleverna får en positiv och meningsfull dag med fokus på kunskapsutveckling och social träning.Medverkan i...
-
Surahammar Municipality, Sweden Praktikertjänst AB Full timeInformation om arbetsplatsenPraktikertjänsts Vårdcentral i Surahammar ligger i hjärtat av Västmanland, centralt belägen med närhet till både tåg och bussförbindelser.Våra moderna lokaler ligger centralt i Surahammar med Surahammars Folkets hus som granne på andra sidan torget.Vi är en del av Vårduppdrag Västmanland med 9000 listade patienter....
-
Solna Municipality, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeBeroendecentrum Stockholm är Sveriges största beroendeklinik. Vi erbjuder stöd och hjälp till personer som har problem med alkohol, narkotika, läkemedel eller spel. Vår verksamhet innefattar akut- och heldygnsvård, lokal öppenvård och högspecialiserad vård. Vi är också en klinik som bedriver universitetssjukvård samt forskning och...
-
Administrativt stöd inom hälso- och sjukvård
7 days ago
Hofors Municipality, Sweden REGION GÄVLEBORG Full timeArbetsuppgifterVårddokumentation i journalsystemet CosmicRegistrering i vårdsystemRemisshantering samt viss posthanteringBemanning av hälsocentralens receptionI rollen som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta tillsammans med andra kollegor för att ge länets invånare god och nära vård. Vi söker dig som är prestigelös,...
-
Järfälla Municipality, Sweden Capio AB Full timeOm ossCapio Psykiatri Jakobsberg är en stor och trevlig allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som erbjuder psykiatrisk specialistvård för vuxna i Stockholmskommunerna Järfälla och Upplands-Bro. Vi finns i stora, öppna lokaler i Jakobsbergs sjukhus och är en bred arbetsgrupp med specialistläkare, psykologer, sjuksköterskor, skötare, case...
-
Köping Municipality, Sweden Achima Care AB Full timeVi söker läkare inom allmänmedicin till Achima Care Köping vårdcentral som vill arbeta deltidDu som söker är en engagerad och kompetent läkare som vill bli en del av vårt dedikerade team. Tillsammans med dina kollegor kommer du spela en avgörande roll i att erbjuda våra patienter bästa möjliga vård och bemötande. Vår företagskultur innebär...
-
Sekreterare för socialt arbete
25 minutes ago
Nora Municipality, Sweden Älvstorps Vård- och Behandlingshem AB Full timeVåra krav och erfarenheterHögskoleexamen i socialt förändringsarbeteVidare söker vi dig med högskoleexamen (minst 180 hp) med inriktning mot socialt förändringsarbete. Omfattningen av denna utbildning var större än Högskolexamen (120 poäng), kallas vanligtvis för Bachelorexamen.Meriterande erfarenhet från missbruksrelaterat arbeteErfarenhet...
-
Hedemora Municipality, Sweden REGION DALARNA Full timeHos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.Långshyttans vårdcentral är belägen i Hedemora kommun och har omkring 5100 listade patienter. På vårdcentralen arbetar distriktsläkare, läkare under utbildning,...
-
Skapande Pedagog för Barn och Ungdom
4 hours ago
Haparanda Municipality, Sweden Haparanda kommun Full timeFöretagsbeskrivningHaparanda kommun erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en arbetsgrupp som bidrar till att forma framtidens utbildning. Vår arbetsmiljö präglas av glädje, motivation och kompetens.Vår kulturskola är en viktig del av vår verksamhet och söker nu en erfaren musiklärare som kan bidra till att utveckla vår musikundervisning....
-
Avesta Municipality, Sweden REGION DALARNA Full timeHos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.Välkommen till en arbetsplats med varierande och stimulerande arbetsuppgifter som är under omorganisation och förändring. Vuxenpsykiatrin i Dalarna är en samlad specialist...