Samordnare med fokus på service och kvalitet till

4 hours ago


Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Vi söker nu en samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd.

Om jobbet
Som samordnare är du den som håller ihop administrationen på en av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som ställs på oss som myndighet i en akademisk miljö. Arbetet innebär bland annat att boka resor, organisera möten, administrera tentamina, projektadministration och att stötta lärare, doktorander, examensarbetare och nyanställda. Arbetssätten på våra avdelningar kan variera och du trivs med att göra ditt bästa för att ge god service utifrån krav och rådande förutsättningar. Du måste också trivas med att jobba i en internationell miljö med medarbetare och studenter från hela världen.

Du kommer även att stötta övriga delar av institutionen med administrativa uppgifter som lokalbokning och ekonomiadministration till exempel fakturahantering, stötta vid projektrapportering och inköp. För att utföra många av uppgifterna arbetar du i de olika system som finns här vid LiU.

Då vi inom verksamhetsstöd stöttar gäster, medarbetare och studenter förväntas du att vid behov kunna gå in och göra andra administrativa uppgifter än de som du i vanliga fall utför. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Som samordnare kommer du att tillhöra olika grupperingar inom LiU.

Om dig

Vi söker dig med minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat inom ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande med examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av teamarbete och du behöver ha mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi förutsätter att du har god datorvana och systemförståelse samt kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. System vi använder är exempelvis dokumenthanteringssystemet Public 360, ekonomisystemet Raindance, studieadministrativa systemet Ladok, lärplattformen Lisam och lokalbokningssystemet TimeEdit. Har du erfarenhet av ett eller flera av dem är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du är bekväm med att arbetet periodvis kan innebära att jobba under tidspress. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet.

Din arbetsplats

Institutionen för systemteknik växer och vi anpassar nu avdelningen för verksamhetsstöd till nya utmaningar. För att ha en robust organisation utvecklar vi våra team inom olika områden för att kunna stötta och ersätta varandra vid tex arbetstoppar, semester och sjukdom.

Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer
här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Institutionen för systemteknik är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy

Om anställningen

Heltid, tillsvidare. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

  • Linköping, Östergötland, Sweden TN Sweden Full time

    Har du en passion för kvalitet och processutveckling?JobbeskrivningTN Sweden söker en nyckelperson som kan bidra till att utveckla vårt kvalitetsarbete och säkerställa att våra produkter uppfyller de högt uppsatta kraven. Rollen innebär att planera, genomföra och rapportera auditeringar mot olika standarder samt koordinera övriga audits i...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Avaron AB Full time

    Om företagetAvaron AB är ett konsultbolag som hjälper företag och organisationer att utveckla sina verksamheter på ett hållbart och effektivt sätt. Vi tror på att kombinera gedigen expertis med lyhördhet och nytänkande för att skapa bästa möjliga resultat för våra kunder.ArbetsuppgifterI den här rollen kommer du att arbeta som konsult hos en...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Saab AB Full time

    TvångsförbättringVi söker en positiv och engagerad tekniker som vill bidra till att utveckla vår process inom detaljtillverkning och därmed även kontinuerligt skapa nya former och metoder, anpassade efter vår verksamhetsform.Personen ska tillsammans med ledning och personal diskutera framtida planering angående den årliga leveransen av detaljer på...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    För att kunna leverera en effektiv och professionell administration i ett dynamiskt arbetsmiljö är vi i stor behov av en ny samordnare för programadministration inom enheten för utbildningsnära administration (UTBAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB Full time

    Vi söker en Kvalitets- och leveransmanager som kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och leveransprestanda från vår leverantörsbas inom inköp, Saab Aeronautics. Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa god kvalitet och leveransprestanda från leverantörer genom ett nära samarbete med internationella leverantörer och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Varner Retail AB Full time

    Hos Volt erbjuds du en unik chans att bli en del av ett engagerat team som representerar kvalitet och exklusiva varumärken. Vi tror att teamwork är nyckeln till vår framgång och alla bidrar med sina styrkor. Vi vill att alla ska få möjlighet att växa och lyckas, vilket är anledningen till att vi investerar i våra medarbetare.\Som butikssäljare hos...


  • Linköping, Östergötland, Sweden JobBusters AB Full time

    Vi söker en erfaren kvalitetsingenjör till vår kund, som vill vara med och bidra till ett tryggt samhälle. Rollen som tekniskt ansvarig för kvalitet och förbättringsarbetet innebär att du kommer att arbeta nära gränssnittet mellan produktionsavdelningarna och kvalitetsstaben.Den huvudsakliga uppgiften är att verka som navet i de...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Everon Sverige Full time

    JobbeskrivningI rollen som Kundansvarig Samordnare på Everon har du ansvaret för att se till att våra kunders behov tillgodoses. Detta innefattar att: Bygga och utveckla långsiktiga relationer med våra kunder.Säkerställa att våra kunders behov tillgodoses genom att genomföra regelbunden kundservice och feedback.Samordna våra interna resurser för...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Job Solution Sweden Consulting AB Full time

    Vår tekniksamling gör oss så starka - Vi söker nu två av världens skickligaste it-samarbetare - En specialiserad grupp kommer in i vår 10- talige ledningstruktur som erkänner utsnittshistorien runt webbkartongförslagen.OmvärldsbevakningPrecisTaktisk kommunikationFokus på det som faktiskt är viktigtNyckelpersonFull av initiativ och entusiasm. Med...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Beviks Skog O Trädgård AB Full time

    ArbetetEn stor del av arbetet kommer att innebära teknisk service, där du behöver kunna felsöka och reparera komplexa system. Du kommer också att ha kontakt med våra kunder och hjälpa dem med installationen och funktionen av vår utrustning.När det gäller kommunikationen med kunden är det viktigt att du är social, tydlig och lyhörd. Vi tror att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Skill Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vi söker en Bid Manager som kan driva kommersiella kalkyler och processer i samarbete med Sales och regionala enheter.Dina arbetsuppgifterSom Bid Manager kommer du att:Driva kommersiella kalkyler och processer i samarbete med Sales och regionala enheter.Arbeta nära tekniska team för att säkerställa sammanhängande budstrategier.Identifiera och mildra...


  • Linköping, Östergötland, Sweden TN Sweden Full time

    Laboratorietekniker - Säkerhet och KvalitetI rollen som laboratorietekniker på TN Sweden arbetar du nära våra kunder för att säkerställa att deras produkter och tjänster uppfyller högsta krav på säkerhet och kvalitet.Med din expertis inom laboratoriediagnostik kommer du att bidra till att identifiera och lösa komplexa problem som kan hota vår...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Statens Väg- och Transportforskningsinst Full time

    Medlem i VTI:s ledningsgrupp">Som avdelningschef blir du medlem i VTI:s ledningsgrupp och kommer att rapportera direkt till generaldirektören.">Samverkan med andra enheter">Du kommer att ha ett särskilt ansvar för större åtaganden, till exempel utveckling av nya kompetenscentra och forskningsprogram.">Varför välja VTI?">VTI är ett internationellt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden JobBusters AB Full time

    JobbBusters AB söker nu en tekniskt ansvarig för kvalitet och förbättringsarbetet till vår kund i Linköping. I rollen kommer du att arbeta nära gränssnittet mellan produktionsavdelningarna och kvalitetsstaben.Den huvudsakliga uppgiften är att verka som navet i de tillståndsrevisorer som genomförs. Detta innebär att du kommer att analysera och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Deploja AB Full time

    På Deploja AB värderar vi kompetens och erfarenhet högt, men vi vet också att en mogen personlighet och en positiv inställning till arbete är lika viktigt. Som ledamot av vårt team kommer du att bli välförtrogen med våra människor, våra processer och våra standarder. Vi är inte ett vanligt konsultbolag, utan en sammansvetsad familj som gör...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Randstad Full time

    Ditt ansvar: Som Integrationsspecialist ansvarar du för att:* Designa och implementera integrationslösningar som möjliggör effektivitet och kvalitet inom vården* Samverka med andra tekniker och utvecklare för att säkerställa att integrationerna fungerar korrekt* Dokumentera och övervaka integrationerna* Bidra till att identifiera och lösa problemI...


  • Linköping, Östergötland, Sweden TN Sweden Full time

    Saabs komplexa produkter, såsom Gripen och dess stöd- och träningssystem, har en omfattande kravbild från kunder och den militära flyginspektionen, FLYGI.I rollen som Samordnare av krav och verifieringar blir du en viktig del i det dagliga arbetet med både kravförvaltning och verifieringsrapportering, både internt Saab och gentemot våra kunder och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB Full time

    Välkommen till en plats där vi skapar framtidens processer. Hos oss på Saab Group IT har vi ett spännande uppdrag att utveckla och stärka vår verksamhet.Vi söker dig som är erfaren och driven företagsstabschef med fokus på organisationsutveckling. Du kommer att ha en nyckelroll i att utveckla och implementera vårt förändringsarbete samt stötta...