Handläggare vid Utbildningsadministrativa avdelningen, vikariat

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Konstnärliga Högskola Full time
Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället. Tillsammans arbetar vi för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande.

Tjänsten är placerad på Utbildningsadministrativa avdelningen.

Läs mer om SKH här: www.uniarts.se

Välkommen att söka anställning som handläggare vid Utbildningsadministrativa avdelningen
Är du en driven och lösningsfokuserad person som trivs att arbeta med administrativt stöd i utbildningsfrågor? Tycker du att det är inspirerande att arbeta med utveckling och förbättring av rutiner och verksamhet? Skulle du vara intresserad av att göra detta i en miljö där vi utbildar morgondagens konstnärer? Då är det förmodligen dig vi söker.

Utbildningsadministrativa avdelningen är en del av förvaltningen och består av ca 14 personer. Vi arbetar med bland annat antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), lärplattform (Canvas), kursplaner, internationalisering, stöd till högskolans nämnd för utbildning och forskning samt stöd till institutionerna i planering och uppföljning av högskolans utbildningar.

Arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att arbeta med stöd till våra ämnesenheter och institutioner, utveckling av kurser och utbildningsprogram och ha ansvar för handläggning av ärenden. En stor del av arbetet består av medverkan i antagningsprocesserna. Du kommer också att ge stöd till ledning och kollegiala organ och vara med att driva utvecklingen av våra högskolegemensamma processer. Du kommer att arbeta nära kärnverksamheten samtidigt som du har en stark gemenskap och samarbete med dina kollegor på avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår:

• behörighetsgranskning, handläggning och samarbete med kärnverksamheten kring alla steg i antagningsprocessen

• stöd till prefekt, ämneschef och lärare i arbetet med planering och uppföljning av utbildningarna och deras genomförande ur ett utbildningsadministrativt perspektiv

• handläggning av kurs- och utbildningsplaner

• redigering och publicering av texter på webben

• handläggning av studentärenden

• andra utbildningsadministrativa uppgifter som förekommer inom avdelningen

Anställningen innebär omväxlande arbetsuppgifter och ett stort eget ansvar för att planera och genomföra arbetsuppgifterna.

Vi har många internationella studenter och lärare och arbetar därför på både svenska och engelska.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• God administrativ förmåga

• God förmåga att använda Officepaketet och kommunikationsplattformar, såsom Teams och Zoom samt olika administrativa stödsystem

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• God förståelse för vad det innebär att arbeta i en verksamhet som styrs av lagar och föreskrifter

Meriterande är:

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter

• Erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna högskola/universitet

• Erfarenhet av arbete med konstnärliga utbildningar

• Erfarenhet av högskolespecifika system t ex LADOK och NyA

Som person är du ansvarstagande, noggrann, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad, positiv och engagerad medarbetare som tycker om att jobba med kvalitets- och utvecklingsarbete och skapa nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Vi är en liten högskoleförvaltning, därför är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningens omfattning är på heltid och är ett vikariat med tillträde 1 september eller enligt överenskommelse, t.o. m maj 2026. Eventuellt möjlighet till förlängning.

Stockholms konstnärliga högskola vill ta tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med. Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2025/199/2.2.1. Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-10.

Fackliga företrädare: Personalorganisationer - Stockholms konstnärliga högskola (SKH)

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Konstnärliga Högskola Full time

    Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater.Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för militär förmåga vid Försvarsdepartementet Vill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskap i Nato. Vi söker dig som vill bidra till Sveriges säkerhet genom utvecklande...

  • Handläggare DSA

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Mediemyndigheten växer och rekryterar nu en handläggare till Avdelningen för tillsyn och granskning. Myndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Som handläggare erbjuds du en självständig och bred administrativ roll med många kontakter.Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med sin unika kompetens och bakgrund i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    FörsvarsdepartementetVill du arbeta i händelserna centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskap i Nato. Vi söker en eller flera medarbetare som vill bidra till Sveriges säkerhet genom utvecklande arbetsuppgifter i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Mediemyndigheten växer och rekryterar nu en handläggare till Avdelningen för tillsyn och granskning. Myndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Som handläggare erbjuds du en bred administrativ roll med samarbeten både internt och externt.Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med sin unika kompetens och bakgrund i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Länsstyrelsens avdelning för rättsliga frågor söker två vikarierande handläggare med nuvarande placering på enheten för förvaltningVill du vara med och bidra till hållbar utveckling i Stockholms län?Vi söker en samhällsintresserad handläggare med erfarenhet av ärendehandläggning, vana av att skriva fram beslut, ett intresse för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Konstnärliga Högskola Full time

    Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället.Tillsammans arbetar vi för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande. Vår vision är att skapa en attraktiv studie-,...

  • Handläggare

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmakten har fyra huvuduppgifter; försvara Sverige mot väpnat angrepp, hävda vår territoriella integritet, bidra till fred och säkerhet i omvärlden samt stärka det svenska samhället vid svåra påfrestningar i fred. Högkvarteret är Försvarsmaktens högsta ledning. Nu söker vi en handläggare för ett vikariat till Försvarsmaktens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Som vikarie på avdelningen för rättsliga frågor på Länsstyrelsen Stockholm blir du en del av en team som arbetar med komplexa ärenden och bidrar till en hållbar utveckling i Stockholms län. BeskrivningI rollen som vikarie kommer du att arbeta med olika ärendeslag, såsom delgivnings- och trafikärenden. Du kommer också att bidra till ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aktiebolagstjänst Leif Malmborg AB Full time

    Vill du ha ett varierat administrativt arbete i en familjär arbetsmiljö? Vi på Aktiebolagstjänst söker en noggrann och serviceinriktad handläggare och kontorsassistent till vårt kontor på Drottninggatan i Stockholm. Här får du arbeta med allt från bolagsbildningar och fakturering till att hantera vår info-mail och beställa kontorsmaterial....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full time

    På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarshögskolan Full time

    Avdelningschef till operativa avdelningen vid institutionen för krigsvetenskapInstitutionen för krigsvetenskap, Operativa avdelningenFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksgäldskontoret Full time

    Har du ett intresse för finansiella stabilitetsfrågor och vill lära dig mer om arbetet med att minska risken för allvarliga störningar i det finansiella systemet? Som praktikant på avdelningen Finansiell stabilitet får du erfarenhet av och förståelse för hur en svensk myndighet arbetar för att vara beredd på att kunna hantera en finansiell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polisen Full time

    Gruppchef, Kultur och likabehandling vid HR-avdelningenOrganisation: HR-avdelningenKommun: StockholmLän: Stockholms länUtlyst: 04 mars 2025Ansök senast: 17 mars 2025Referensnummer: C239331/2025Är du redo för nya arbetsuppgifter och ett större uppdrag? Vi söker en gruppchef med djupgående kunskaper inom kultur och likabehandlingsfrågor. Vi är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Som INFRA-handläggare på Försvarsmaktens Högkvarter (HKV) utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.Om enhetenFastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga införhyrningar på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Lendos mission är att möjliggöra för fler människor att fatta informerade beslut kring sin privatekonomi. Våra fyra värderingar; win as a team, customer centric, always improving och focus on execution präglar oss i vår vardag och guidar oss mot målet att alltid vara en av Sveriges bästa arbetsplatser.Om rollen I rollen som handläggare hos Lendo...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för materielförsörjning, Avdelningen för militärt försvar, FörsvarsdepartementetVill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskapsansökan till Nato. Vi söker dig som vill...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för materielförsörjning, Avdelningen för militärt försvar, FörsvarsdepartementetVill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskapsansökan till Nato. Vi söker dig som vill...