Stipendiehandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Stipendiehandläggare
Ekonomienheten svarar för, och samordnar, ekonomiadministration, redovisningsarbete, stiftelse/stipendiehantering, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Enheten består av ett 50-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, regler för redovisning, stiftelse- och stipendiehantering, upphandlingar och universitetets fakturaflöde, både med kund- och leverantörsfakturor.

Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekörka.

Redovisningssektionen är en av fem sektioner inom ekonomienheten och har ett 15-tal medarbetare. Vi som arbetar här, arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra, stiftelse- och donationsförvaltning samt stipendiefrågor. Vi söker nu en stipendiehandläggare som vill bli en i gruppen av tre medarbetare, som arbetar med stiftelse- och donationsförvaltning samt stipendiefrågor.

Arbetsuppgifter
Arbetet som stipendiehandläggare innebär bland annat följande:

• handlägga stipendier (utlysning, beslutsunderlag, arkivering, återrapportering med mera)
• för huvudsakligen universitetets anknutna stiftelser
• ekonomiska beräkningar avseende utdelning ur stiftelser
• kvalitetssäkring av stipendiehanteringen
• stödja institutioner/fakulteter i olika frågor rörande de anknutna stiftelserna
• informera om stipendier vid Göteborgs universitet
• vara sekreterare i nämnd för stipendieutdelning
• uppdatering av webbinformation
• övriga förekommande uppgifter inom sektionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en kandidatexamen inom ekonomi eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten och är en god administratör och mycket ordningsam. Du är serviceinriktad och har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du dels har erfarenhet av handläggning av stipendier dels erfarenhet av användning av ansökningssystem för stipendier.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är du initiativtagande och har erfarenhet och intresse för att vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även till stor del självständigt. Du är noggrann och har en fallenhet för siffror. Det kan periodvis vara hög arbetsbelastning varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete utefter detta.

Anställning
Anställningen är  på heltid 100% med placering tills vidare vid Redovisningssektionen på Ekonomienheten. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Din befattning kommer att vara Stipendiehandläggare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Paul Hansson, Redovisningschef, mejl paul.hansson@gu.se telefon 076-618 10 23

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.