IT-upphandlare med fokus på kravanalys och avtalsuppföljning

1 week ago


Stockholm, Sweden Verket För Innovationssystem Full time

Vill du vara med och forma framtidens IT-lösningar på Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet? Då kan rollen som IT-upphandlare vara något för dig Hos oss på IT-avdelningen får du en central roll i att säkerställa att våra IT-upphandlingar möter både interna och externa krav. Tillsammans skapar vi hållbara och effektiva IT-lösningar för framtiden.

Vi erbjuder
För dig som har bred IT-erfarenhet och som har arbetat med IT-upphandling enligt LOU tidigare, erbjuder vi en spännande tjänst i en innovationsdriven miljö, med många olika kontaktytor. Vinnova är en framåtlutad myndighet, här gäller ”digital first” och vi har moderna plattformar. Genom att arbeta hos oss bidrar du också till ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle.

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, generös friskvård och ett brett utbud av personalaktiviteter. Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har en öppen, innovativ och samarbetsorienterad kultur. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här.

Rollbeskrivning
I rollen som IT-upphandlare arbetar du på IT-enheten och har ansvar för Vinnovas IT-kontrakt. Framför allt upphandlar vi IT-konsulter, men även programvara och enskilda produkter. Du ansvarar för och driver hela upphandlingsprocessen från behovsanalys till tilldelningsbeslut samt efterföljande uppföljning och avtalsförvaltning. Du säkerställer att upphandlingarna sker enligt gällande krav och rutiner. Du är även med i IT-budgetarbetet och resursplaneringen framåt. Till stöd i ditt arbete har du upphandlingsteamet på enheten Ekonomi, upphandlingskonsulter och det egna IT-teamet. Du rapporterar till chefen för IT och Arkiv. IT-enheten består av 12 medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Göra förstudier och samarbeta med interna intressenter för att förstå och tillgodose deras behov
• Samarbeta och driva dialoger med externa intressenter och leverantörsmarknaden
• Ta fram krav- och tjänstespecifikationer
• Utvärdera anbud
• Implementera kontrakt och leda implementering av avtal
• Kontraktsuppföljning och leverantörsstyrning
• Förbättringsarbete av rutiner och processer, t ex för effektivare leverantörsstyrning

Kvalifikationer - krav
Utbildning:
- Relevant eftergymnasial utbildning inom IT

Erfarenhet:
- Minst 8 års relevant erfarenhet av brett IT-arbete, gärna mer
- Minst 2 års erfarenhet av IT-upphandlingar enligt LOU
- Erfarenhet av behovs- och kravanalys
- Vana av att agera förhandlare
- Erfarenhet av projektledning
- Vana av att arbeta i Microsoft365

Kunskaper:
- Goda kunskaper om LOU
- God kännedom om informationssäkerhet och gällande regelverk för myndigheter

Språkkunskaper:
- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt

Meriterande:
- Erfarenhet av licensoptimering
- Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
- Erfarenhet av agila arbetssätt

Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation och personliga egenskaper.

I rollen som IT-upphandlare har du många kontaktytor, både internt och externt. I det arbetet är det viktigt att du är tydlig och kommunikativ. Du kommer också att ha nytta av att du är trygg och stabil som person. Upphandlingsarbetet kräver även att du är bra på att planera och strukturera arbetet.

Vi söker dig som motiveras av Vinnovas uppdrag att främja hållbar samhällsutveckling och ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbart näringsliv.

Vinnova är en lärande organisation och vi ser gärna att även du delar med dig av dina idéer och kunskaper. Våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod genomsyrar ditt dagliga arbete.

Placering
Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Minst hälften av arbetstiden ska förläggas till vårt aktivitetsbaserade kontor på Mäster Samuelsgatan 56, som ligger ett par minuters promenad från Stockholms centralstation.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning.

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi öppnar upp för innovation som ger hållbara lösningar och stärker svensk konkurrenskraft. Läs mer på vinnova.se

Kontakt
Vill du veta mer? Kontakta gärna Håkan Josefsson, som är enhetschef på IT och Arkiv, via telefon 08-473 3061 eller e-post hakan.josefsson@vinnova.se

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för ST är Julia Engström 08-473 3012. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152.

Ansökan
Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast 2025-03-06. Inför att du skickar in din ansökan vill vi att du läser informationen om vår rekryteringsprocess här och bisysslor här. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Vinnova arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Detta innebär bland annat att du inte ska skicka in ett personligt brev.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise IT AB Full time

    Vi letar efter en expert i kravanalys inom produktutveckling som kan göra något mer än bara registrera krav. Vi vill ha en person som kan:identifiera komplexiteten hos kraven som tas emot i varje nytt utvecklingsprojekt.och sedan föreslå rimliga lösningar för detta problem.planera och beskriva hur krav skall kunna implementeras.Vi ser att du har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Verket För Innovationssystem Full time

    Verket För Innovationssystem har en unik möjlighet för dig som är intresserad av att vara med och forma framtidens IT-lösningar. Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare.">


  • Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Brinner du för upphandlingsfrågor och utmanande arbetsuppgifter? Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du flerårig erfarenhet av LOU-upphandlingar för t. ex. fastighetsdrift, utemiljöskötsel eller städning? Då kan det vara dig vi söker! Om oss Micasa...


  • Stockholm, Sweden Stockholm Vatten AB Full time

    Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad. Är du intresserad av upphandling...

  • Upphandlare

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Ekonomiavdelningen är en central del av Stockholms universitet och består av tre sektioner: Centrala staben, Redovisningssektionen samt Inköps- och upphandlingssektionen. Vi söker nu en upphandlare som ska stärka vårt team på Inköps- och upphandlingssektionen. I rollen kommer du att bidra med expertis inom upphandling, inklusive rådgivning, samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    För att lyckas i rollen som affärsområdeschef för Buss och Sjötrafik krävs du förmåga att leda, samordna och kommunicera effektivt med externa parter. Din viktigaste uppgift är att säkerställa att kollektivtrafiken i Stockholm fortsätter att utvecklas och nå sina mål.Du kommer att arbeta nära andra avdelningar inom trafikförvaltningen för...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Radio AB Full time

    Sveriges Radios uppdrag är att sända radio i allmänhetens tjänst och vi har 7,4 miljoner lyssnare i veckan. Över hälften av befolkningen tar del av vårt utbud i någon form varje dag. Antingen i direktsänd linjär radio eller on-demand, i FM, på våra egna digitala plattformar eller hos andra aktörer. Vi erbjuder trovärdig kunskap, fördjupning,...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vill du ha friheten att arbeta helt på distans och samtidigt bidra med din expertis inom upphandling? Vi söker en upphandlare med erfarenhet av LOU, avrop och direktupphandlingar till ett flexibelt uppdrag till en kommunal kund.Uppdraget omfattar 50–70 % och passar dig som är självgående, noggrann och van att hantera upphandlingsprocesser från start...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Uppdraget som Hybrid (Jurist/Upphandlare) innebär en spännande möjlighet att arbeta med både myndighetsjuridik och upphandling. Arbetsuppgifterna omfattar juridiskt stöd, hantering av upphandlingsfrågor samt genomförande av upphandlingar och avrop. Vidare ingår arbete med avtal, förvaltningsrätt samt frågor om offentlighet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Xlent Consulting Group Full time

    Vi söker en dedikerad kravanalytiker som vill vara med och utveckla vårt team. I rollen kommer du att arbeta med kravhantering i ett agilt miljö och samarbeta med kunderna för att förstå deras behov.">KompetensprofilErfarenhet av kravarbete, gärna i kombination med ledarerfarenhetTeknisk förståelse inom IT och kvalitetssäkringFörmåga att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tavana IT AB Full time

    Vi söker en erfaren ledare som kan driva teknisk innovation och kontinuerlig förbättring av arbetsprocesser.Tavana IT AB behöver en engineering manager som kan leda, inspirera och coacha ett team med gedigen erfarenhet av personalhantering.Arbetsuppgifter:Leda och planera projekt tillsammans med produktägare och andra avdelningar.Driva teknisk...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänsten Nu säker vi dig som kan ta en hybridroll som jurist och upphandlare på deltid. - Omfattning: Deltid 16-18 tim/vecka - Start: 2025-04-01, eventuellt lite tidigare. - Längd: 2025-12-31 med option på upp till 24 månader. Du blir anställd av Poolia alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag. I huvudsak ska arbetet utföras i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Försvarets Materielverk söker en erfaren verksamhetsutvecklare">Vi är ett av Sveriges största statliga företag och arbetar nära Försvarsmakten. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret.">I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du att ha ett viktigt ansvar i att driva och utveckla FMV:s kommersiella...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Vill du vara med och driva utveckling av FMV inköpsarbete och föra dialog gällande kommersiella frågor kopplat till upphandlingsprocessen och vara en del av teamet experter som organisationen vänder sig till? FMV:s ambition är att vara Sveriges ledande myndighet när det kommer till att göra goda affärer och upphandlingar. Nu söker FMV en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hire IT Full time

    I dennarollen kommer du att få möjlighet att arbeta med flertalet olika funktioner inom ServiceNow-plattformen. Här finns alltifrån: Utveckling av processflöden, Analyser och utveckling av tekniska specifikationer, Konfiguration och underhåll av plattformen samt Samverkan med kundens verksamhet.Det ska också nämnas att vi erbjuder en professionell...


  • Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du bidra till utvecklingen av samhällets digitala infrastruktur? Vi söker nu en engagerad DevOps-ingenjör som vill vara en del av vårt team och arbeta med att utveckla och förvalta vår containerbaserade IT-miljö. Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden IT-Total Sweden AB Full time

    Om IT-Totals VisionKundorienterad. Kundfokuserad. Det är hur vi arbetar på IT-Total Sweden AB. Vi vill vara det bästa företaget för medarbetare inom vår bransch.Nätverkskyddsexperten kommer att tillhöra nätverks-teamet, som består av specialister på nätverkslösningar där det finns mycket kompetensutbyte på en hög nivå. Detta innebär att du...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Ort: Stockholm Start: April 2025 Uppdragslängd: Fram till 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Omfattning: Deltid Om jobbet som jurist/upphandlare I denna roll kommer du att arbeta med både juridiska frågor och upphandling inom en myndighet. Uppdraget innebär att ge juridisk vägledning, hantera upphandlingsprocesser och säkerställa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise IT AB Full time

    O'Learys Group är ett av världens ledande företag inom eatertainment. Vi kombinerar mat, dryck, sport och aktiviteter i en social miljö och finns på cirka 140 platser globalt.Våra varumärkenO'Learys.Harrys.Sing Sing Karaoke.Som arkitekt för innovation och teknik har du en central roll i att utveckla och optimera våra system. Din tekniska expertis...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TV4 Group Full time

    Vi är ett tv-hus som driver några av de mest populära streamingtjänsterna i Sverige och Finland. Vi söker nu en erfaren och driven frontend-utvecklare som vill vara med och bygga framtidens digitala tjänster. Du kommer att arbeta med den senaste tekniken, inklusive TypeScript och React, för att utveckla och underhålla våra digitala...