
VD-Assistent
20 hours ago
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad assistent med högt driv till läkemedelsföretag i Solna.
Är du intresserad av en roll som assistent till bolagets VD där du kommer stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent eller jobbat som office coordinator och gillar snabba förändringar och högt arbetstempo? Härligt
Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Start omgående och på 50% där du fördelar dina 20 timmar måndag till onsdag.
Uppdraget utförs på kontoret med viss flexibilitet då man även under vissa perioder kommer att stötta upp i receptionen.
Välkommen in med din ansökan redan idag
Ansvarsområden
Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.
- Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
- Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
- Förbereda och koordinera interna samt externa möten
- Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
- Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering samt övriga ekonomiska uppgifter
Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
- Minst 3 års erfarenhet som assistent eller liknande roll
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
- Protokollföra
- Arbetar strukturerat och noggrant
- Flytande i svenska och engelska
Meriterande om du även jobbat inom läkemedelsbranschen tidigare.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
-
vd-assistent
20 hours ago
solna, Sweden Randstad Full timeVi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad assistent med högt driv till läkemedelsföretag i Solna.Är du intresserad av en roll som assistent till bolagets VD där du kommer stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent eller jobbat som office coordinator och gillar snabba förändringar och högt arbetstempo?...
-
vd-assistent
24 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad Full timeVi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad assistent med högt driv till läkemedelsföretag i Solna.Är du intresserad av en roll som assistent till bolagets VD där du kommer stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent eller jobbat som office coordinator och gillar snabba förändringar och högt arbetstempo?...
-
VD-Assistent
24 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivningVi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad assistent med högt driv till läkemedelsföretag i Solna.Är du intresserad av en roll som assistent till bolagets VD där du kommer stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent eller jobbat som office coordinator och gillar snabba förändringar och...
-
Administratör till vd
23 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad Full timeVi söker en ambitiös och serviceinriktad administratör som vill arbeta med läkemedelsföretag i Solna. Som VD-assistent kommer du att stötta flera personer i en händelserik miljö.För oss är det viktigtAtt vara serviceinriktad och alltid ha kunden i fokusAmbitionen och viljan att utvecklas och växa med företagetDu har erfarenhet från ett liknande...
-
VD Vattenfall Nuclear Fuel
4 days ago
Solna, Sweden Vattenfall AB Full timeFöretagsbeskrivning Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...
-
VD Vattenfall Nuclear Fuel
3 days ago
Solna, Sweden Vattenfall AB Full timeFöretagsbeskrivning Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...
-
VD Vattenfall Nuclear Fuel
3 days ago
Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full timeFöretagsbeskrivningVattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...
-
VD Vattenfall Nuclear Fuel
4 days ago
Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full timeFöretagsbeskrivningVattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...
-
Efterlämnande av VD-assistent
14 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad Full timeOm du söker en ny utmaning och vill jobba med läkemedelsföretag i Solna så är detta en roll för dig. I den här positionen kommer du att hjälpa flera personer i en spännande miljö och erbjuds ett härligt uppdrag med start omgående och på 50%.
-
Executive assistant
2 days ago
Solna, Sweden Vattenfall AB Full timeCompany Description Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100...
-
Assistent med Drivkraft
19 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad AB Full timeVi söker dig som har erfarenhet från rollen som assistent och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. Du ska vara serviceinriktad och ha ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt.KvalifikationerMinst 3 års erfarenhet som assistent eller liknande rollMycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in...
-
Executive assistant
3 days ago
Solna, Sweden Vattenfall Full timeIn the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be...
-
Administrativ Koordinator
23 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad AB Full timeRandstad AB söker en administrativ koordinator till sin avdelning. Du kommer att arbeta som assistent till bolagets VD och stödja flera personer i en händelserik miljö.Jobbet är på 50% och du kommer att fördela dina 20 timmar på måndag till onsdag. Uppdraget utförs på kontoret med viss flexibilitet då man även under vissa perioder kommer att...
-
Ambitiös assistent sökes
19 hours ago
Solna Municipality, Sweden Randstad Full timeVår vision är att skapa en arbetsplats där människor kan trivas och växa tillsammans. Vi söker nu efter en ambitiös och serviceinriktad assistent som vill arbeta med våra kunder inom läkemedelsbranschen.KompetenskravAmbitionen att kunna hantera stressiga situationerErfarenhet från ett liknande jobb, exempelvis som office coordinator eller...
-
Marketing Assistant Sweden
2 days ago
Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full timeTN Sweden is seeking a Marketing Assistant Sweden to join its Diabetes Care Division team. As a member of this dynamic team, you will be responsible for coordinating and implementing marketing activities across the Nordic region with a primary focus on the Swedish market.Key Accountabilities:Coordinate marketing initiatives, ensuring alignment with company...
-
Sales Assistant till VEGA Level
3 days ago
Solna, Sweden Needo Recruitment West AB Full timeÄr du intresserad av affärer och trivs av ett nära samarbete med många interna och externa kontakter? Är du flexibel och triggas av att vara med och bidra till förändring och bygga nya relationer? Då kan rollen som Sales Assistant till VEGA Level Pressure vara rollen för dig! Om VEGA Level Pressure ”VEGA Level Pressure är ett familjeägt bolag...
-
Personlig assistent till pojke i Solna
2 weeks ago
Solna, Sweden Saxena Omsorg AB Full timeSaxena Omsorg underlättar för personer med funktionsnedsättning och dess anhöriga att kunna leva det liv som de har rätt till. Det gör vi genom att anordna personlig assistans samt att tillhandahålla råd och stöd samt juridisk hjälp under hela handläggningsprocessen. Vi söker nu en manlig personlig assistent till en pojke i 10-års åldern...
-
Executive assistant
2 days ago
Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full timeCompany DescriptionVattenfall is one of Europe's largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We...
-
Clinical Operations Assistant
2 days ago
Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full timeJob SummaryWe are seeking an experienced Clinical Trial Assistant to join our team at TN Sweden. As a key member of the Clinical Operations group, you will play a critical role in ensuring the success of our clinical trials.ResponsibilitiesProvide administrative support to CRAs and RSU team, ensuring accurate and timely completion of clinical documents and...
-
Executive assistant
3 days ago
Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full timeIn the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall's sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be able...