Administratör till Bygg- och miljökontorets stab i Upplands Väsby kommun

3 days ago


Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

På grund av utökat uppdrag under 2025 söker vi förstärkning med en administratör till vår stab på bygg- och miljökontoret.

Brinner du för att ge god service, både internt och till kommunens medborgare och företagare? Vill du medverka vid utveckling av administrativa processer vid bygg och miljökontoret? Då kan denna tjänsten vara något för dig

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en tjänst där du som administratör har en viktig roll som stöd till våra handläggare inom enheterna bygglov, miljö och geodata. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på service och administrativt stöd, med många kontakter både externt och internt.

Om oss
I stabens uppdrag och ansvar ingår hantering av ärenderelaterad administration och allmän kontorsadministration för hela kontoret. Vidare ansvarar staben för kund och leverantörsfakturor, övergripande informationsförvaltning och styrning.

Du kommer bli en av tre administratörer vid Bygg- och miljökontorets stab. I staben ingår även en systemförvaltare samt en enhetschef som utöver att leda stabens verksamhet även är kontorets verksamhetskontroller. Organisatoriskt är staben direkt underställd kontorschef.

Om tjänsten
I tjänsten ingår:

- Ärendeadministration åt bygglovsenheten, vi arbetar i ärendehanteringssystem Nova Bygg.
- Ärendeadministration åt miljöenheten, där arbetar vi i ärendehanteringssystemet Castor.
- Allmän kontorsadministration för hela kontoret.
- Hantering av kund och leverantörsfakturor och beställningar.
- Utlämning av allmän handling.
- Övriga uppdrag som kan bli aktuella är stöd åt enhetens systemförvaltare för utveckling av rutiner i ärendehanteringssystem Nova-Bygg.

Då kontoret arbetar med utveckling av våra tjänster så är det en fördel om du är intresserad av processutveckling inom det administrativa området. Då staben är en liten enhet kan det över tid tillkomma övriga uppdrag som till exempel brandskyddskontrollant, miljöombud och andra liknande uppdrag.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 2025-12-31.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:

- Viss erfarenhet som administratör från en bygglovs- eller miljöverksamhet.
- Kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
- Erfarenhet från något av ärendehanteringssystemen Nova-bygg/Bygg-R eller Castor, alternativt annat system som hanterar bygglovs- eller miljöärenden.
- Kunskaper om plan och bygglagen (PBL).

Det är meriterande om du har:

- Kunskap om de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
- Kunskap om Miljöbalken.
- Arbetat med utveckling av administrativa processer.
- Upprättat rutiner för administrativa arbetsuppgifter.

Som person är du relationsskapande och samarbetsorienterad genom att du är öppen och lyhörd för verksamhetens behov och bidrar med egna erfarenheter. Vidare är du strukturerad vilket för oss innebär att du har en god förmåga att arbeta enligt tydliga processer och rutiner med fokus på gemensamma mål. Vi tror dessutom på att du behöver vara initiativtagande för att passa i rollen, det genom att du både självständigt och tillsammans med dina kollegor hittar lösningar på olika utmaningar.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på [...]

Varmt välkommen med din ansökan



  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker en erfaren administratör som vill arbeta i en dynamisk miljö. I den här rollen har du möjlighet att bidra till enhetens utveckling och ge god service till kommunens medborgare och företagare.På bygg- och miljökontoret arbetar vi tillsammans för att uppnå våra mål. Vår stab är liten, men vi är ett stort team. Vi söker dig som är...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vår stab på bygg- och miljökontoret är ansvariga för administrationen inom enheterna bygglov, miljö och geodata. Som administratör kommer du att bidra till enhetens utveckling genom att ge god service till kommunens medborgare och företagare.I den här rollen kommer du att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på service och administrativt stöd....


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    I Upplands Väsby kommun blir du en del av en kommun som vågar testa nytt och med en engagerad och intresserad politik i dessa frågor. Som enhetschef hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och meningsfull verksamhet där du, tillsammans med ditt team, bidrar till att forma framtidens samhälle. Vi erbjuder dig - Här finns stora...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Är du en sjuksköterska med erfarenhet från korttids- och växelvård för äldre eller övrig äldreomsorg? Trivs du i en ledande roll som bidrar till en god omvårdnad av våra äldre? Är du dessutom samarbets- och lösningsorienterad? Tveka inte att skicka in din ansökan om du svarar ja på dessa frågor! Vi erbjuder dig Här får du möjlighet att...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vill du vara med och forma framtidens IT-drift i en växande kommun? I Upplands Väsby kommun satsar vi på digitala lösningar som förenklar vardagen för våra invånare och medarbetare. Som IT-driftchef blir du en nyckelperson i att säkerställa en modern, säker och driftsäker IT-miljö som möter dagens och morgondagens behov. Vi erbjuder dig -...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker undersköterskor till ett av de viktigaste jobben som finns, ett jobb där du gör skillnad för människor! Det här är ett jobb för dig som kan arbeta självständigt och är trygg i dig själv. Är du dessutom en positiv person som tycker om att skapa värdefulla relationer? Om beskrivningen stämmer in på dig, läs då mer om tjänsten...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Nu söker vi dig som vill vara lås- och larmansvarig på fastighetsavdelningen i Upplands Väsby kommun. Är du en strukturerad och noggrann person med eget driv? Tveka då inte att skicka in din ansökan! Läs mer om tjänsten nedan. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en tjänst som lås- och larmansvarig för lås, larm och kamerabevakning på våra...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker dig som är undersköterska och vill arbeta med ett av de viktigaste jobben som finns, ett jobb där du kan göra skillnad för människor! Det här är ett jobb för dig som kan arbeta självständigt och är trygg i dig själv. Är du dessutom en positiv person som tycker om att skapa värdefulla relationer? Om beskrivningen stämmer in på dig,...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Tror du på kollegialt lärande och vill främja en god lärmiljö med fokus på elevernas lär- och utvecklingsprocesser? Är du trygg i din lärarroll och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor? Då kan du vara den vi söker efter till tjänsten som lärare till årskurs 4-5 på Bollstanäs skola i...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vill du vara en del av en verksamhet som sätter kvalité, omtanke och engagemang i centrum? På Guldvivans vård och omsorgsboende arbetar vi för att skapa en trygg och trivsam miljö där både medarbetare och brukare får möjlighet att utvecklas och må bra. Vi söker nu två engagerade sjuksköterskor med omvårdnadsansvar som vill vara med och göra...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker en ny coach till arbetsmarknadsenheten med fokus på unga vuxna mellan åldrarna 16-66. Är du en strukturerad person som förstår värdet av goda relationer? Tveka då inte att söka denna roll och få chans att bli vår nya kollega! Vi erbjuder dig På Arbetsmarknadsenheten jobbar vi tillsammans med vårt gemensamma uppdrag att få våra...


  • Upplands Väsby, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vill du vara med och göra vår kommun bättre genom förstklassig service? Är du en engagerad och lösningsorienterad person som värdesätter gott samarbete? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan. Vi erbjuder dig Vi är stolta över gata/park driftens medarbetare som varje dag gör en...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta i en dynamisk miljö. I den här rollen har du möjlighet att bidra till enhetens utveckling och ge god service till kommunens medborgare och företagare.På bygg- och miljökontoret arbetar vi tillsammans för att uppnå våra mål. Vår stab är liten, men vi är ett stort team. Vi...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vem vi letar efterVi på Upplands Väsby kommun letar efter dig som vill arbeta som undersköterska i ett äldreboende precis vid pendeltåget. Hos oss kommer du att vara en del av ett positivt arbetsklimat där alla bidrar till att ge våra brukare en trygg och meningsfull vardag.Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med äldre och att du kan...


  • Upplands Väsby, Sweden Maxfps AB Full time

    Gillar du kundservice och gaming? Är du redo att ansluta dig till ett energiskt team där din entusiasm för teknik och kundservice spelar en avgörande roll? Vi är på jakt efter en ny talang till MaxGaming i Upplands Väsby. Om du delar vår passion för gaming och värdesätter starka relationer, då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! I...


  • Upplands Väsby, Sweden Maxfps AB Full time

    Gillar du att teknik, service & lager? Är du redo att bli en del av ett dynamiskt team där din passion för teknik och support verkligen gör skillnad? Vi söker en engagerad talang till vårt lager i Upplands Väsby. Om du brinner för gaming och värdesätter starka relationer, kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! I denna roll får du...


  • Upplands Väsby, Sweden Rehab Aktivt Liv Upplands Väsby AB Full time

    Välkommen till vårt team i Upplands Väsby! Vi är ett härligt team bestående av arbetsterapeuter, fysioterapeuter och dietist. Din arbetsplats ligger i Bredden i Upplands Väsby och vi gör hembesök här och i flera grannkommuner. Vi har även mottagningsbesök med både individuella besök och i grupp. Vill du ha fantastiska kollegor och arbeta i...


  • Upplands Väsby, Sweden God Assistans i Mitt AB Full time

    Vi på God Assistans söker en engagerad och ansvarsfull personlig assistent för att stödja och underlätta vardagen för våran kund. Omtanke är grunden i allt vi gör och något som är självklart för att kunna erbjuda bästa möjliga personliga assistans. Just nu söker vi en passionerad individ som vill bli en värdefull del av vårt team. Nu...


  • Upplands Väsby, Sweden Maxfps AB Full time

    Engagerad produktuppläggare! Är du redo att bli en del av ett passionerat och energifyllt team där din kärlek för teknik och produkter verkligen kan göra skillnad? MaxGaming i Upplands Väsby söker just nu en ny stjärna till sitt kontor – kanske är det dig vi letar efter! Om teknik samt gaming är din passion och du älskar att bygga starka...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker en trygg och stabilitetsskapande chef som kan leda vår IT-drifts enhet mot framtiden. Som IT-chef hos oss kommer du att vara med och forma den moderna och säkra IT-miljön som möter dagens och morgondagens behov.För att lyckas i rollen krävs relevant utbildning inom IT, digitalisering eller teknik, samt erfarenhet av att leda personal och...