Administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering

2 weeks ago


Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna till Rättskansliets funktion för registratur och arkiv. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Varmt välkommen till vår avdelning. Rättskansliets funktion för registratur och arkiv jobbar med informationshantering från diarieföring till arkivering av allmänna handlingar. Vi ansvarar också för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.

Inom informationshanteringsområdet sker just nu mycket utveckling. Vi arbetar med processer och arbetssätt samt med våra system för att digitalisera och automatisera. Vår ambition är att gå från stuprör till ett helhetsansvar inom funktionen.

Rättskansliet är en del av Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd och ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Vi är för närvarande tolv personer vid avdelningen.

Uppdraget
Tillsammans med de andra medarbetarna i gruppen, andra funktioner på andra avdelningar och verksamheten är du en viktig del av Örebro universitets informationshantering. Som administrativ samordnare kommer du att arbeta med allmänna handlingar från diarieföring till gallring, ordnande och förtecknande. Du kommer också att arbeta med utlämning av allmänna handlingar samt hantera förfrågningar om arkivmaterial. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med utvecklingsarbete, digitalisering samt kommunikations- och utbildningsinsatser.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig sektor
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Windows-miljö
• mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på engelska.

Det är meriterande om du har

• högskoleexamen inom arkiv, juridik eller systemvetenskap
• erfarenhet av arkivarbete eller arkivförteckningssystem
• kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• erfarenhet av att genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser.

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är serviceinriktad och alltid strävar efter ett gott bemötande. Vidare bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp med hög samarbetsförmåga, vara flexibel, ta initiativ samt kunna prioritera och planera ditt arbete. Du ska också bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten.

Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-03-24. Välkommen med din ansökan

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.



  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna till Rättskansliets funktion för registratur och arkiv. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Samordnare för brottsförebyggande arbete mot våld i nära relation är en viktig roll vid Örebro kommun. Som anställd i denna position kommer du att få möjlighet att utveckla dina färdigheter inom brottsförebyggande arbete. Vi söker dig som har ett starkt engagemang för brottsförebyggande arbete och som vill bidra till att minska våld i nära...


  • Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Vi söker två universitetslektorer i företagsekonomi med inriktning mot ekonomistyrning för tillsvidareanställning vid Handelshögskolan vid Örebro universitet. Ämnesområde Ämnesområdet för anställningarna är: Företagsekonomi med inriktning mot ekonomistyrning Bakgrund Handelshögskolan vid Örebro universitet har behov av att rekrytera två...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Vi söker en laboratorieingenjör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för naturvetenskap och teknik.BakgrundÖrebro universitet och Institutionen för naturvetenskap och teknik erbjuder en laboratorieingenjörstjänst med inriktning mot visualisering och interaktion. Ingenjören kommer att vara en del av teamet för AI och robotiksamverkan...


  • Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Vi söker en forskare i medicin med inriktning mot nutrition för tillsvidareanställning om 20 % vid Institutionen för medicinska vetenskaper. Ämnesområde Ämnesområdet för anställningen är medicin. Bakgrund Forskartjänsten kommer vara förlagd till Institutionen för medicinska vetenskaper (MV) och där ingå i det tvärvetenskapliga...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Vi söker en forskare i medicin med inriktning mot nutrition för tillsvidareanställning om 20 % vid Institutionen för medicinska vetenskaper.ÄmnesområdeÄmnesområdet för anställningen är medicin.BakgrundForskartjänsten kommer vara förlagd till Institutionen för medicinska vetenskaper (MV) och där ingå i det tvärvetenskapliga forskningscentret...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    För att arbeta som Brottsförebyggande samordnare vid Örebro kommun ska du ha en kandidatexamen om minst 180 hp inom socialt arbete, beteendevetenskap, samhällskunskap, kriminologi eller motsvarande. Du ska också ha kunskap och erfarenhet av brottsförebyggande arbete kring brott i nära relation. Erfarenhet av samverkan och samordning är även ett...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    För att vara framgångsrik som samordnare på Nätverkscentrum måste du ha en stark förmåga att samarbeta med andra människor och se helheter. Du kommer att arbeta tätt med ytterligare tre kollegor för att möta medborgare från alla delar av livet, oavsett om det gäller vuxna, ungdomar eller barnfamiljer.En viktig del av ditt arbete kommer att vara...


  • Örebro, Örebro, Sweden Skatteverket Full time

    Om du är intresserad av ett arbete som innebär att du arbetar nära dina kollegor, samverkar och planerar din egen arbetsdag, så kan detta vara det rätta jobbet för dig.Du kommer att arbeta med handläggning och utredning av ärenden som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Du begär...


  • Örebro, Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    AUTECH söker nu efter en erfaren servicetekniker som vill utvecklas inom automation. Om du har en stark bakgrund inom el och styrsystem samt grundläggande kunskap om PLC-programmering är du en av de vi söker. Som automationsingenjör hos oss kommer du att ha möjlighet att arbeta med projekt som tilltalar ditt tekniska intresse och kompetens.Hos AUTECH...


  • Örebro, Örebro, Sweden TN Sweden Full time

    TjänstenVi på TN Sweden söker nu en erfaren sekretessanalytiker som kan arbeta med affärsprocesser. Ditt ansvar kommer att vara att analysera och utveckla effektiva processer för att hantera senskiktet.Om tjänstenSom sekretessanalytiker i vår organisation kommer du att jobba tätt samman med våra kunder för att förstå deras verksamhetsbehov och...


  • Örebro, Örebro, Sweden Länsteatern i Örebro AB Full time

    Örebro Teater söker Teatertekniker med inriktning ljusOm Örebro TeaterÖrebro Teater – Hela länets teater. Örebro Teaters uppdrag är att spela teater av hög konstnärlig kvalitet för både barn och vuxna. Teatern ägs av Region Örebro län och Örebro kommun. Hemort är Örebro. De två huvudscenerna är Stora scenen på Örebro Teater och Lilla...


  • Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full time

    Vi startar nu upp en ny verksamhet inom allmänpsykiatrin i Örebro. Ett specialistpsykiatriskt omvårdnadsteam, s k SPOT-team.SPOT är en personcentrerad och flexibel vårdform som innebär vinster i måendet för patienten när täta vårdinsatser kan ges i hemmet. Vårdformen möjliggör också ett ökat stöd till och kontakt med patientens närstående....


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Till Nätverkscentrum söker vi nu en samordnare på uppdrag av hela Socialnämnden i Örebro kommunOm tjänstenSom samordnare på Nätverkscentrum har du ett tätt samarbete med ytterligare tre kollegor. Nätverkscentrum arbetar på uppdrag från alla enheter inom Socialnämnden och riktar sig till såväl vuxna och ungdomar som till barnfamiljer. Du kommer...


  • Örebro, Örebro, Sweden Delibake i Örebro AB Full time

    Om Delibake i Örebro ABDelibake i Örebro AB är ett svenskt bageriföretag med lång historia av att tillverka småkakor och kondisbitar. Företaget grundades 1990 och har under åren etablerat sig som en av Europas mest effektiva produktioner inom området. Dessutom tillverkas pepparkakor, chokladbollar och punschrullar.Våra produkterVi erbjuder en bred...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Det brottsförebyggande arbetet i Örebro kommun utvecklas och växer, vill du vara med och leda arbetet? Du har nu möjligheten att under en treårsperiod leda och utveckla arbetet mot våld i nära relation utifrån metoden Trygga hem utan våld. Om tjänstenSom samordnare med fokus på våld i nära relation kommer du att leda och implementera det...


  • Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du arbeta i en kundfokuserad och betydelsefull roll? Denna roll passar dig som brinner för service och har ett stort intresse för hållbarhet! Vi söker dig som kan börja omgående, så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett ledande företag inom miljö och avfall. Nu söker vi en administrativ kundservicemedarbetare för att förstärka...


  • Örebro, Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du arbeta i en kundfokuserad och betydelsefull roll? Denna roll passar dig som brinner för service och har ett stort intresse för hållbarhet Vi söker dig som kan börja omgående, så ansök redan idagOM TJÄNSTEN Vår kund är ett ledande företag inom miljö och avfall. Nu söker vi en administrativ kundservicemedarbetare för att förstärka det...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Vi söker två amanuenser för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper, Örebro Universitet.BakgrundAmanuensverksamheten vid Örebro universitet är ett välintegrerat och värdefullt komplement till den ordinarie undervisningen inom läkarprogrammet där studenter, med stöd av amanuenser, fördjupar sin kunskap i en...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Örebro universitet söker en doktorand till utbildning på forskarnivå till doktorsexamen i pedagogik med inriktning mot specialpedagogik vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap. Utbildningsstart är höstterminen 2025.Om ossPedagogikämnet är en del av Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap (HumUS)...