Documentation Engineering Lead

2 weeks ago


Västerås, Sweden Alstom Transport AB Full time

Req ID: 469366

På Alstom förstår vi transportnätverk och vad som rör människor. Från höghastighetståg, tunnelbanor, monorails och spårvagnar, till nyckelfärdiga system, tjänster, infrastruktur, signalering och digital mobilitet, erbjuder vi våra olika kunder den bredaste portföljen i branschen. Varje dag leder 80 000 kollegor vägen till grönare och smartare mobilitet över hela världen och förbinder städer när vi minskar koldioxidutsläppen och ersätter bilar.

Är du redo att leda vårt dokumentationsteam som Documentation Engineering Lead i Västerås?

Din framtida roll:

Vi söker en driven och strukturerad person som vill ta ansvar för att samordna leveranser av teknisk dokumentation, både från interna och externa leverantörer, och säkerställa att vi levererar enligt projektplan och kundkrav. Du rapporterar till Piotr Okeli (Documentation manager)

Du kommer att arbeta med olika typer av projekt och ha ansvar för granskning av dokumentation på både svenska och engelska. Det är viktigt att du har kunskap om underhållsdokumentation, systembeskrivningar, felsökningsinstruktioner och förarmanuell. Du behöver också kunna läsa ritningar och reservdelsinformation.

I tjänsten ingår att:

- Skapa en plan för resurser, fördela arbetsuppgifter inom teamet och följa upp kostnader.
- Samla teknisk information från systemutveckling, underleverantörer, kunder, fältingenjörer och support.
- Bearbeta och organisera den tekniska informationen så att den blir tydlig.
- Planera och se till att vi producerar avancerad teknisk användarinformation, samt följa upp hur det går.
- Arbeta för att göra underhållsinformationen bättre genom ett samarbete mellan olika avdelningar för att förbättra användarupplevelsen.
- Anpassa dokumentationen utifrån feedback, så att den blir mer användbar för slutanvändaren.
- Följa upp tidsplaner och hantera förändringar som kan påverka användarinformationen.
- Följa våra granskningsprocesser, inklusive intern kontroll och teknisk granskning.
- Leda projekt inom fordonsutveckling eller ombyggnad och se till att dokumentationen levereras i tid.

Som person är du van att vara spindel i nätet med god förmåga att samarbeta och kommunicera inom teamet och med externa parter.

Du skapar tydliga planer och organiserar resurser för att säkerställa att dokumentationen levereras enligt tidsramar och krav. Genom att samarbeta effektivt med olika avdelningar och externa partner driver du projekten framåt. Ditt engagemang som ledare inspirerar teamet och skapar en positiv arbetsmiljö där alla känner sig delaktiga och motiverade att nå gemensamma mål.

För att lyckas i rollen:

Vi värdesätter passion och attityd framför erfarenhet. Det är därför vi inte förväntar oss att du har alla färdigheter. Istället har vi listat några som vi tror kommer hjälpa dig att lyckas och växa i den här rollen:

- Relevant utbildning inom teknisk dokumentation, informationsdesign, ingenjörsvetenskap eller motsvarande område. Alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation, projektledning eller relaterade roller, helst inom ingenjörs- eller fordonsindustrin.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt, särskilt i samband med dokumentationsprocesser eller utvecklingsprojekt.
- Kännedom om att arbeta med modulariserad information och Content Management System (CMS).
- Flytande kunskaper i både svenska och engelska, både skriftligt och muntligt för att kunna granska och anpassa dokumentation.

Vi kommer kalla till löpande intervjuer så skicka in din ansökan redan idag.

Sånt du kommer att gilla

Följ med oss på en livslång transformativ resa - järnvägsindustrin är här för att stanna, så att du kan växa och utveckla nya färdigheter och erfarenheter under hela din karriär.

- Njut av stabilitet, utmaningar och en långsiktig karriär fri från tråkiga dagliga rutiner
- Samarbeta med tvärgående team och hjälpsamma kollegor
- Bidra till innovativa projekt
- Utvecklas inom företaget
- Dra nytta av vår investering i din utveckling genom prisbelönt lärande

Har vi väckt ditt intresse för att jobba hos oss? Då vill vi höra från dig

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, urval sker löpande.

Vi vill inte ha något personligt brev till den här rekryteringen. Utan du kommer få svara på några urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Apply now



  • Västerås, Sweden Hitachi Energy Sweden AB Full time

    Embrace Diversity and Innovation! Hitachi Energy's Grid & Power Quality Solutions and Service global product group is a world-leading provider of grid connections and power quality solutions that enable our customers to build a more sustainable, flexible and secure energy system. We leverage our long-standing technology leadership, vast integration...


  • Västerås, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way...


  • Västerås, Västmanland, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is at the forefront of the Energy Transition, and we are seeking experienced professionals to join our team and contribute to the development of innovative solutions for SCADA and IS/IT systems.We are establishing a dedicated engineering department focused on Automation, SCADA, and HMI systems, IT/OT infrastructure, Cyber Security, and telecom...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Capgemini Engineering Full time

    Qualifications and SkillsTo succeed in this role, you will need to possess a university degree in engineering and relevant domain experience in energy, electrification, or similar. You should also have good knowledge of product development processes and project models, as well as certifications such as Certified Project Manager or PMP Certification.


  • Västerås, Västmanland, Sweden Capgemini Engineering Full time

    Company OverviewCapgemini Engineering is a leading provider of engineering services, with a strong presence in the Energy & Utilities, Manufacturing, and Rail industries. We are committed to delivering high-quality projects that meet our clients' needs.


  • Västerås, Västmanland, Sweden Capgemini Engineering Full time

    Job DescriptionAs a Project Manager for Capgemini Engineering, you will be responsible for leading cross-functional teams to drive industry development projects. You will have full ownership of projects from start to end and work closely with clients to deliver excellent results.Manage projects of different size, complexity, and contractual typesWork with...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Capgemini Engineering Full time

    Welcome to Capgemini Engineering's team of talented professionals! We are excited to announce a new opportunity for a Mechanical Engineer to join our growing Engineering unit in Västerås.As a key member of our team, you will be responsible for working closely with our clients in the Energy transmission industry, leveraging your expertise in product...


  • Västerås, Sweden WeQuel Full time

    Documentation Engineer - Teknisk Skribent / Informationsdesigner / InformatörBrinner du för teknik och tydlig kommunikation? Vi söker en Teknisk Skribent, Informationsdesigner eller Informatör till vårt team i Västerås! Oavsett titel är det viktigaste att du har ett genuint intresse för teknik och en stark förmåga att omvandla komplex information...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Northvolt Poland Full time

    Job DescriptionAs an experienced electrical engineer, you will lead the electrical and instrumentation & control disciplines in factory design and engineering. You will guide related work within the factory engineering team and collaborate with other teams to develop optimized design solutions for current and future factory designs. Your goal is to ensure...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Capgemini Engineering Full time

    We are seeking a highly skilled Mechanical Engineer to join our team in Västerås, Sweden. As a key member of Capgemini Engineering, you will be part of a larger entity with endless opportunities for growth and exploration.Our global presence offers access to offices around the world and a community of over 340,000 colleagues worldwide. We support your...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy, Västerås Full time

    Hitachi Energy, VästeråsCompany OverviewWe are a leading developer and manufacturer of DC transmission systems globally. Our HVDC unit is a key part of our business, with a strong focus on commissioning activities.Job DescriptionThis role involves leading the commissioning activities for medium-to-high-complexity projects in HVDC, working with a team of 15...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Northvolt Poland Full time

    Job DescriptionIn this role, you will be responsible for leading the development of electrical and instrumentation & control designs for our factory projects. You will work closely with our engineering team to generate multidisciplinary data-driven design solutions that enable 3D, 4D, and 5D generation.The ideal candidate will have a strong background in...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Northvolt Poland Full time

    We are looking for a seasoned electrical engineer to take on the role of electrical discipline lead in our factory engineering team. This individual will be responsible for overseeing the electrical and instrumentation & control disciplines in factory design and engineering.Key ResponsibilitiesEstablish and maintain electrical and I&C design philosophies,...

  • Tender Lead

    6 days ago


    Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Vantara Corporation Full time

    About the OpportunityWe are seeking a talented individual to serve as our Auxiliary Systems Tender Lead, responsible for managing the engineering and material budgets for Auxiliary Systems during the tender process. This role involves ensuring alignment of scope and cost for Auxiliary Systems, leading and monitoring the schedule for auxiliary systems...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy, Västerås Full time

    Key ResponsibilitiesPerform Testing & Commissioning: Perform testing & commissioning of HV & MV Substations, including HV/MV switchgears, transformers, AC&DC Aux systems, control & protection systems, etc.Pre-Commissioning Meetings: Take part in pre-commissioning meetings, planning, and documentation preparation.Electrical Safety: Follow electrical safety...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy, Västerås Full time

    Hitachi Energy, Västerås is a leading provider of innovative solutions for the green energy transition.About This RoleThis role is responsible for managing and leading all engineering activities during the proposal, design and construction stages of FACTS projects. As a key member of our team, you will be expected to:Manage and lead all engineering...


  • Västerås, Sweden Alstom Transport AB Full time

    Req ID:474978 På Alstom förstår vi transportnätverk och vad som rör människor. Från höghastighetståg, tunnelbanor, monorails och spårvagnar, till nyckelfärdiga system, tjänster, infrastruktur, signalering och digital mobilitet, erbjuder vi våra olika kunder den bredaste portföljen i branschen. Varje dag leder 80 000 kollegor vägen till...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy Full time

    Job Title: Global High Voltage Project ManagerHitachi Energy, a leading technology provider in the energy sector, is seeking an experienced project manager to lead its high voltage projects.The successful candidate will play a crucial role in designing and delivering complex substations for distribution and transmission grids, collaborating with a diverse...

  • Project Lead

    6 days ago


    Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Full time

    About the Role Hitachi Energy is a leading provider of electrical infrastructure solutions, committed to innovation and sustainability. We offer a dynamic and collaborative work environment, with opportunities for professional growth and development.We are seeking an experienced Project Engineer to join our Grid Integration business in Sweden. This role...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Vantara Corporation Full time

    Job DescriptionAt Hitachi Vantara Corporation, we are seeking a seasoned Line Manager to lead our development team in the engineering area of IT tools and applications.This is an exciting opportunity for a professional to take on a leadership role and drive the development of new functionalities in our current IT tools setup and implement new solution...