Ekonomiassistent

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska Riksmuseet Full time
Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent för att stärka vårt ekonomiteam på Naturhistoriska riksmuseet. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till museets ekonomiska verksamhet.

Enheten för ekonomiredovisning och ekonomistyrning är myndighetens ekonomiadministrativa nav och fungerar som expertfunktion inom redovisning, budgetering och ekonomisk uppföljning. Enheten har en nyckelroll i budgetarbetet kopplat till processen verksamhetsplanering, den ekonomiska uppföljningen samt avseende de finansiella delarna i årsredovisningen. Enheten arbetar för att säkerställa den ekonomiska redovisningen så att lagar och förordningar följs samt att ge verksamheten stöd i ekonomiska frågor. Enheten består av två controllers, en ekonom med inriktning redovisning och finansiering och en ekonomiassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent kommer du att vara ansvarig för administrering av kund- och leverantörsfakturor, inklusive kontering av fakturor, skapande av rekvisitioner och hantering av betalningspåminnelser. Du kommer också att administrera utlägg samt behörigheter och tidrapporter i system som förvaltas av ekonomienheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar även avstämningar och löpande bokföring samt arkivering av ekonomidokument. Du kommer att hantera enhetens funktionsbrevlåda och stödja avdelningschefen i olika administrativa sysslor.

Vidare kommer du att vara delaktig i arbetet med utveckling av ekonomiadministrativa rutiner samt intern styrning och kontroll. Du kommer att ge operativt stöd till myndigheten i ekonomiadministrativa frågor och utföra övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet ekonomiarbete inom statlig myndighet kunskaper i det statliga ekonomiadministrativa regelverket samt erfarenhet av bokslutsarbete och löpande redovisning. Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet är en självklarhet, liksom goda kunskaper i ekonomi- och fakturasystem. Du har också god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit 4 ERP (tidigare Agresso) och erfarenhet från bidragshantering.

För att lyckas i denna roll behöver du ha följande personliga kompetenser:

• Serviceinriktad: Har ett professionellt och positivt bemötande.

• Samarbetsorienterad: Hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

• Noggrann: Identifierar, hanterar och följer upp detaljer i arbetet. Utför arbetsuppgifter på ett grundligt sätt.

• Ansvarstagande: Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter. Gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Håller tidsramar.

ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
  • Ekonomiassistent

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Substantia Förvaltning AB Full time

    Substantia Förvaltning söker ekonomiassistent med inriktning på hyresadministration och fastighetsadministration – ett vikariat med god chans till förlängning.Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med intresse för fastighetsbranschen? Vi söker en engagerad person till vårt team för att hantera hyresadministration, löpande...

  • Ekonomiassistent

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Ekonomiassistent till spännande konsultuppdrag Plats: Sundbyberg eller GöteborgOmfattning: HeltidFör kunds räkning söker vi nu en erfaren ekonomiassistent för ett konsultuppdrag hos en myndighet inom energibranschen. Uppdraget innebär en nyckelroll i hanteringen av ekonomiska processer och ger möjlighet att arbeta i en samhällskritisk verksamhet.Om...

  • ekonomiassistent

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av Proceedo och leverantörsreskontra? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill arbeta med hantering av leverantörsfakturor, utbetalningar och uppföljning av betalningar hos vår kund som är en statlig myndighet. Här får du en viktig roll i att säkerställa en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Multisoft AB Full time

    Ekonomiassistent på deltidVill du vidareutvecklas inom ekonomi på en av Sveriges bästa arbetsplatser? Multisoft söker nu en noggrann och prestigelös ekonomiassistent för att avlasta vår ekonomiavdelning i ett varierat och stimulerande arbeteOm rollenSom ekonomiassistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i att hantera löpande ekonomiflöden och...

  • ekonomiassistent

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vill du arbeta i en bred och självständig ekonomiroll där du får ta ansvar för hela processen inom leverantörsreskontra och löneadministration? Tredje AP-fonden söker nu en strukturerad och noggrann ekonomiassistent med minst 3–5 års erfarenhet som trivs i en dynamisk och förvaltande miljö.I denna roll kommer du att hantera allt från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Resultat i Sverige AB Full time

    Om företagetVi söker nu en serviceinriktad och engagerad Ekonomiassistent inom leverantörsreskontran till ett konsultuppdrag på minst 6 månader till en av våra kunder i Sollentuna. Rollen är på heltid och start önskas omgående. Vi ser att du har minst 1 års tidigare erfarenhet som Ekonomiassistent inom leverantörsreskontran, gärna inom ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WCAG Networks Sweden AB Full time

    WCAG Networks är en webbyrå med ett starkt engagemang för digital tillgänglighet. Vi utvecklar webblösningar som säkerställer att alla kan ta del av digitalt innehåll. Nu söker vi en ekonomiassistent som vill vara en del av vårt team och bidra till både ekonomisk stabilitet och administrativ effektivitet.Om rollenSom ekonomiassistent hos oss får...

  • Ekonomiassistent

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningÄr du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av Proceedo och leverantörsreskontra? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill arbeta med hantering av leverantörsfakturor, utbetalningar och uppföljning av betalningar hos vår kund som är en statlig myndighet. Här får du en viktig roll i att...

  • Ekonomiassistent

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    Just nu söker vi dig som har erfarenhet som ekonomiassistent och som vill utvecklas vidare på en ny arbetsplats. Då vi ser en ökad efterfrågan från våra kunder letar vi nu efter dig som har några flera års erfarenhet i bagaget och som vill ta dig an en ny utmaning under våren. Vår förhoppning är att kunna hjälpa dig att få kontakt med...

  • Ekonomiassistent

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Fackförbundet St Full time

    Fackförbundet ST är det största fackförbundet inom statlig verksamhet med 100 000 medlemmar som arbetar inom statliga myndigheter, affärsverk, bolag, bolag med statligt uppdrag, universitet, högskolor och statligt finansierade stiftelser. Fackförbundet ST arbetar för ett hållbart arbetsliv och ett demokratiskt samhälle. Genom avtal och opinions-...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Just nu söker vi juniora Ekonomiassistenter till kommande uppdrag hos våra kunder i sommar. Uppdragen kan variera i längd och omfattning och passar dig som annars bedriver studier inom ämnet. Ta chansen att utvecklas och samla på dig praktisk erfarenhet som vässar ditt CV inför kommande karriärslivPlacering: StockholmHuvudsakliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Needo Recruitment West AB Full time

    Vill du vara en del av ett dynamiskt och internationellt företag inom fastighetsbranschen? Vill du fortsätta utvecklas inom ekonomi? Då kan tjänsten som Ekonomiassistent med inriktning Leverantörsreskontra vara för digOm bolagetEtt ledande fastighetsbolag specialiserade på kommersiella fastigheter. Det är en ledande aktör med en portfölj av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tng Group AB Full time

    Vi söker en noggrann och skicklig ekonomiassistent på deltid till vår kund i centrala Stockholm för perioden juni - augusti.Har du erfarenhet av både leverantörs- och kundreskontra och vill arbeta deltid i sommar? Vi söker nu en ekonomiassistent till en av våra kunder i centrala Stockholm. Uppdraget är på tre dagar i veckan under perioden juni till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vår klient är ett stort bolag inom detaljhandeln, med en stark ställning på marknaden.KarriärchansI rollen som ekonomiassistent får du möjlighet att utveckla dina färdigheter inom ekonomiadministration, omsätta teoretisk kunskap i praktiska situationer och arbeta nära en erfaren och kompetent chef.Du blir en del av ett Dynamiskt team där varje...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Har du tidigare erfarenhet som ekonomiassistent med reskontra? Information om uppdraget: Vi söker nu för kunds räkning en Ekonomiassistent med erfarenhet av kundreskontra. Vår kund är ett av Sveriges största bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. Din r...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Om tjänstenSom ekonomiassistent kommer du att arbeta med och ansvara för hela processen kring leverantörsreskontran, vilket inkluderar följande steg: inläsning av fakturafiler, kontering och periodisering av fakturor, skicka ut fakturor till attestanter, definitiv bokföra fakturor, skapa fakturabetalningsfiler och lägga in dem för betalning hos...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Braathens Support AB Full time

    Flygbolaget Braathens söker förstärkning till ekonomiteamet - nu söker vi en ny ekonomiassistentFlygbolaget Braathens expanderar och söker nu en engagerad och noggrann Ekonomiassistent till ekonomiavdelningen. Vi erbjuder en unik möjlighet för dig som vill utveckla din karriär inom ekonomi i en dynamisk och internationell miljö. Hos oss får du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    För Cylindas räkning söker vi nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra för ett behov med omgående start. Vi söker dig som har en positiv inställning samt en god förmåga att arbeta i team. Om du dessutom har en avslutad examen inom ekonomi så tror vi att du kan vara den vi söker. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpandeOM...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hero AB Full time

    Vi på Hero har flertalet spännande kunder som efterfrågar medarbetare som brinner för ekonomi. Är du öppen för att bli kontaktad när roller inom ekonomi som matchar din profil dyker upp - sök denna proaktiva annons idag Dina arbetsuppgifter som ekonomiassistent kan variera beroende på vilken kund du arbetar hos men här följer exempel på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TNG Group AB Full time

    Publicerat 2025-03-10 Sommarjobb som ekonomiassistent på deltid i Täby Sök jobbet Sista ansökningsdag 2025-04-09 Vill du utvecklas inom ekonomi i sommar? Vi söker en ekonomiassistent för...