Administratör med kyrkogården i fokus

3 days ago


Haninge Municipality, Sweden Haninge Pastorat Full time
Om rollen
I denna roll bidrar du till en samhällsviktig funktion genom att möta invånare och besökare på kyrkogårdar och begravningsplatser.

Ditt uppdrag är att säkerställa att register hålls korrekta och tillgängliga samt att ge stöd och svara på frågor från människor i olika skeden av livet. Som en av de första kontaktpunkterna med Svenska kyrkan är du en viktig länk i att skapa trygghet och kvalitet i hela verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ta emot och hantera enhetens inkommande besök, e-post och telefonsamtal, med telefontid varje vardag kl. 9-12.
- Koordinera information till andra enheter och fungera som sakkunnig inom dina ansvarsområden.

Utöver detta ingår att stötta församlingsverksamheten med exempelvis kund- och ekonomihantering.

Du blir en del av arbetslaget för administration och bokning, som består av sex medarbetare och leds av Chef administration och bokning.

Vi söker dig som...
Är en erfaren och engagerad handläggare med en känsla för detaljer och en stark vilja att utveckla och förbättra rutiner.

För att lyckas i rollen behöver du:
- Vara ansvarsfull, strukturerad, lösningsorienterad och självgående.
- Vara öppen, prestigelös och ha lätt för att samarbeta med andra.
- Kunna bemöta människor i olika livssituationer med empati och respekt.
- Vara trygg i dig själv och ha en hög grad av integritet, då många av våra ärenden handlar om döden och livets slutskede.

Kvalifikationer för rollen
För att lyckas i rollen behöver du:

- Dela Svenska kyrkans värderingar.
- Ha gymnasial utbildning.
- Ha insyn i begravningslagen, annan tillämplig lagstiftning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Vara van att följa, utveckla och ta ansvar för rutiner.
- Vara van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hanterar Word, Excel, Outlook, och Teams obehindrat.
- Behärska svenska i tal och skrift obehindrat samt grundläggande kunskaper i engelska.
- Ha körkort med B-behörighet

Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av idéburna organisationer och/eller offentlig förvaltning.
- Är användare av kyrkans IT system, däribland Aveny & Public 360.
- Har tidigare erfarenhet att arbeta med ideella.
- Har erfarenhet av enklare ekonomihantering.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och är placerad i Västerhaninge församlingshem. Vi tillämpar viss mån av hemarbete efter dialog med närmsta chef samt årsarbetstid för att främja en god balans mellan arbets- och privatliv.

Vi erbjuder ett friskvårdsbidrag på 4 000 kr per helår samt subventionerade luncher genom Edenred.

Tillträde enligt överenskommelse och provanställning kan tillämpas.

Vid ev. tillsättning uppvisas utdrag ur polisens belastningsregister och vid tillsvidareanställning kan du komma att krigsplaceras som en del av vårt gemensamma ansvar för att stärka samhällets beredskap.

Tidplan
Med reservation för förändringar.

- Ansökningstiden är från och med den 7/3 till och med 6/4.
- Första intervju kommer genomföras under vecka 15.
- Andra intervju kommer genomföras under vecka 16.
- Erbjudande om anställning kommer senast under vecka 17.
- Tillträde senast måndag 1/9

Svenska kyrkan i Haninge är en mötesplats och kraftkälla mitt i människors vardag. Vår vardag präglas av våra gemensamma värdeord, vilka är Öppenhet, Respekt, Ansvar och Empati. Pastoratet bildades 2018 och består av tre församlingar, Dalarö-Ornö-Utö, Västerhaninge-Muskö och Österhaninge, tillsammans är vi Svenska kyrkan i Haninge med ca. 41 000 medlemmar och drygt 100 000 invånare.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all försäljning av ytterligare jobbannonser och/eller rekryteringstjänster.

  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Pastorat Full time

    Om rollenInom Haninge Pastorat söker vi en skicklig och ansvarstagande administratör som kan arbeta med utmärkta färdigheter i hantering av register, besökare och telefonsamtal. Du bidrar till en viktig funktion genom att möta människor i olika livssituationer. Rollen är placerad inom arbetslaget för administration och bokning.Huvudsakliga...


  • Haninge, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om kommunen Haninge kommun står inför en spännande utveckling och kommer snart att ta emot ett nytt reningsverk. För att säkerställa en strukturerad och effektiv hantering av teknisk dokumentation söker vi nu en administratör med erfarenhet av underhållssystem. Uppdraget utförs på uppdrag av Clockwork Dina arbetsuppgifter Som administratör...


  • Hallsberg Municipality, Sweden Hallsbergs församling Full time

    Hallsbergs församling söker kommunikatör/administratör för vikariat med tjänstgöringsgrad på 75-100 %Vi söker en vikarie för vår kommunikatör/administratör som ska vara föräldraledig. Vikariatet sträcker sig från 12 maj 2025 och cirka ett år framåt.Att arbeta som kommunikatör/administratör i Hallsbergs församling innebär att ha en...


  • Vimmerby Municipality, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    Tycker du om varierande arbetsuppgifter inom försäljning och administration som utförs i ett högt tempo? Har du en naturlig fallenhet för IT-system, administration, service, relationsskapande och struktur? Då ska du söka denna tjänst idagARBETSUPPGIFTERI rollen som innesäljare/back office/administratör är du i första hand ett administrativt stöd...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Pastorat Full time

    Kundtjänst på kyrkogårdarnaInom Haninge Pastorat arbetar vi med att skapa trygghet och kvalitet för våra invånare. Som administratör kommer du att vara en viktig länk mellan Svenska kyrkan och våra besökare. Ditt uppdrag är att säkerställa att register hålls korrekta och tillgängliga samt ge stöd och svara på frågor från människor i olika...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Om arbetsplatsenDrivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?Håbo kommun, mer känt som Bålsta, placerad mitt i Mälardalen med närhet till både Stockholm och Västerås med kontor endast ett par minuter från pendeltågsstationen.Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...


  • Vellinge Municipality, Sweden VELLINGE KOMMUN Full time

    Du vet säkert att Vellinge i flera år utsetts till Sveriges bästa skolkommun. Hos oss kommer du att mötas av höga ambitioner, förväntningar och goda arbetsförutsättningar. Våra skolor håller hög kvalitet. Vår ambition är att framtidssäkra vår utbildning Vi vill rusta våra elever med förmågor för att hantera de allt snabbare...


  • Solna Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    RollbeskrivningKarolinska Universitetssjukhuset söker en administratör som vill arbeta med effektiv vårdadministrationDu kommer att arbeta som medicinsk sekreterare/chefstöd och bidra till en välfungerande organisation. Din huvudsakliga arbetsuppgift består av journalskrivning i TakeCare och DRG, samt att fungera som chefsstöd där du koordinerar och...


  • Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full time

    Som administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi är en stöd- och servicefunktion inom...


  • Lomma Municipality, Sweden Lomma kommun Full time

    Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för...


  • Laholm Municipality, Sweden Svevia AB (publ) Full time

    Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Administratör till division Industri och vår Vägmarkeringsverksamhet i Laholm. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här...


  • Ljungby Municipality, Sweden Jobbusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en serviceinriktad och noggrann Administratör inom Transport & Logistik för ett spännande uppdrag hos vår kund i Ryssby, Ljungby kommun. I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera och administrera transportlösningar både lokalt och internationellt. Du arbetar i ett mindre team och bidrar till effektiva...

  • Administratör

    2 days ago


    Tomelilla Municipality, Sweden Ikett Personalpartner AB Full time

    Om tjänstenIkett Personalpartner söker nu efter en administratör till en av våra kunder i Tomelilla kommun. Vi söker efter dig som har erfarenhet av industrin och goda kunskaper av administration och dokumentation. För tjänsten behöver du vara noggrann, organiserad och ha goda kommunikationsfärdigheter. I rollen ingår bland annat dokumentation så...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan Om uppdragetVi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Om arbetsplatsen"Håbo kommun - en unik plats att arbeta". Om du är den som drivs av utmaningar, struktur och eget ansvar, är det här en möjlighet som inte ska missas. Vi söker nu en social administratör till vårt team i Håbo kommun."Nu finns en tjänst som social administratör inom socialförvaltningens verksamhetsområde barn, unga och vuxna att...


  • Huddinge Municipality, Sweden Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Full time

    För att stärka vårt Special Education Team söker vi en utbildad Speciallärare som har grundskollärarutbildning i matematik och gärna ytterligare ett ämne. Du behöver vara förtrogen med Skolverkets styrdokument.Vi är en ledande friskolegrupp med akademiska resultat långt över snittet och en mångfaldig och energisk personal. Vi undervisar på...


  • Stenungsund Municipality, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    I rollen som arbetsledare med fokus på säkerhet och effektivitet kommer du att leda ett team av tekniker och underhållspersonal.Detta innebär att du kommer att ha ansvar för att säkerställa att alla interna och externa underhållsarbeten genomförs på ett säkert och kostnadseffektivt sätt.FörutsättningarGruppen består av 17 personer och som...


  • Haninge Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Medan du bistår oss i din roll som Hr-chef kommer du ha hand om att driva utvecklingen av vår HR-processer, bygga upp relationerna mellan chefer och deras anställda, stötta operationell verksamhet med gott ledarskap och aktivt bidra till att se till att ert chefskap är modernt och marknadsanpassat och inte minst börja och leda olika typer av teamarbete...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge Pastorat Full time

    Tjänsten på kort sammanfattningInom Haninge Pastorat har vi en tjänst som administratör med inriktning på kyrkogårdsarbete. Rollen innebär att du ska arbeta med registreringar, besökare och telefonsamtal. Vidare ingår det att stötta församlingsverksamheten med exempelvis kund- och ekonomihantering. Du kommer att bli en del av ett arbetslag med sex...


  • Haninge, Sweden Hemfrid i Sverige AB Full time

    HEMFRID SÖKER DIG SOM VILL ARBETA SOM HEMSTÄDARE MED KUNSKAP INOM FÖNSTERPUTSNING Hemfrid är Sveriges största företag inom hemstädning. Vi hjälper våra kunder med tjänster i hemmet så som städning, fönsterputs, flyttservice och mycket annat. Vi söker ständigt efter personal som kan tänka sig jobba hos oss runt om i Stockholm och andra delar...